5

Складено на основі узагальнення й доробок матеріалів представлених на сайті www.cio-dpi.gc.ca

Див. оригінал ( Англ. )

http:// or-rsv.narod.ru/ProjectManagement/Up1#Up1

ШАБЛОН

"ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПРОЕКТ"

(PROJECT CHATER TEMPLATE)

Нова сторінка - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

< ВПИШІТЬ НАЗВУ ПРОЕКТУ >

Версія документа #:

Дата випуску:

Менеджер проекту:

Нова сторінка - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Зміст

Стр.

Опис проекту ............................................................................................ Назначение проекта.................................................................................. Рамки проекта.......................................................................................... Цели проекта.............................................................................................. Непогашенные эмиссии............................................................................. Согласования........................................................................................... Ссылки...................................................................................................... Терминология..............................................................................................

Проектний підхід.............................................................................................. Выходы проекта и условия качества ......................................................... Организация и ответственность................................................................... Зависимости............................................................................................... Планы поддержки действий........................................................................ Обеспечение и ресурсы проекта................................................................. Управление риском.................................................................................... Процессные условия и отклонения.............................................................. Этапы ........................................................................................................ Управление проектом.................................................................................. Действия по управлению качеством............................................................. График проекта...... ..................................................................................... Оценка трудоемкости проекта...................................................................... Оценка стоимости проекта............................................................................

Нова сторінка - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Контроль змін документа

Цей розділ забезпечує контроль розробки й розсилання версій Положення про проект (далі - Положення) аж до моменту затвердження. Положення не змінюється під час життєвого циклу проекту, а розробляється й змінюється на початку проекту, стимулюючи затвердження проекту і його початкові стадії планування. Положення містить всі необхідні посилання на зацікавлені сторони проекту. Таблиця внизу містить номери версій (визначаються Вашою системою обліку документів), дати змін і випуску, авторів, відповідальних за зміни, і короткий опис контексту й\або рамок змін у даній версії.

Номер версії	Дата випуску	Автори	Короткий опис змін

Нова сторінка - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Опис проекту

Призначення проекту

Короткий опис проекту. Включається опис у бізнес-термінах причин проекту, часу виконання й очікуваного результату. Також повинна бути дана деяка історична інформація про те, як і чому проект був ініційований. Опишіть, хто (у термінах індивідуальних ролей і\або організаційних дільниць) буде використовувати остаточний результат проекту, і визначте зацікавлені сторони, на які вплине результат проекту. Документ "Бізнес-" може вже містити інформацію для цього розділу й може бути використаний як посилання.

Рамки проекту

Визначте рамки проекту й рамки послуги\товару (продукту).

Рамки продукту визначають спектр властивостей і функціональностей, які повинні поставлятися, і обмеження, які повинні бути виконані, щоб контролювати випуск або поставку продукту (що проект буде виконувати).

Опис рамок продукту в Положенні не визначає вимоги або специфікації продукту. Навпроти, передбачається запропонувати лише загальний опис продукту й початкове розуміння й угоду про рамки продукту.

Рамки проекту визначають роботу, яку потрібно зробити, щоб забезпечити відповідність проектного продукту цілям проекту (як проект буде виконуватися).

Хоча рамки продукту й рамки проекту тісно пов'язані, інші розділи Положення описують лише рамки проекту й процеси, необхідні для одержання продукту. Фокус Положення повинен концентруватися на процесах проекту.

Цілі проекту

Визначте загальні цілі проекту. Визначте те, чого проект повинен досягти в бізнес- і технічних термінах. Зробіть посилання на "Інвестиційне рішення", " Бізнес-Кейс" і "Логічний структурний аналіз".

Непогашені емісії

Визначте всі непогашені емісії цінних паперів, які необхідно погасити в рамках проекту. Ці емісії повинні бути визначені при розробці " Бізнес-Кейса" і в процесі узгодження й\або ініціації проекту.

Узгодження

Цей розділ визначає імена й ролі зацікавлених сторін проекту і їхню згоду з Положенням. У цей розділ часто включаються підписи. У деяких організаціях список зі спонсорів проекту й менеджера проекту - це все, що потрібно.

Посилання

Визначите інші документи, включаючи, наприклад, "Інвестиційне рішення", " Бізнес-Кейс", і "Логічний структурний аналіз", (в електронній і паперовій формі), які пов'язані із проектом під час розробки Положення. Включіть поточний номер версії, дату випуску, автора, місце зберігання й спосіб доступу до кожного документа або посилання. Також повинна бути надана достатня інформація, щоб пояснити, як документ пов'язаний із проектом , який саме його фрагмент відноситься до проекту і як він може бути знайдений.

Термінологія

Визначите всі унікальні й ключові терміни й\або акроніми, часто використовувані в проекті. Терміни, які можуть бути або новими або незрозумілими для зацікавлених сторін, повинні бути чітко роз'яснені.