Інвентаризація нма

З метою перевірки правильності ведення обліку нематеріальних активів періодично може проводитись інвентаризація, яка дозволяє порівняти фактичну наявність об’єктів з обліковою інформацією в інформаційній системі. Відобразити дані інвентаризації можна за допомогою документа «Інвентаризація НМА». Документ можна автоматично заповнити списком активів, які числяться у вказаному підрозділі на дату документа із вказуванням матеріально-відповідальної особи і облікової вартості. Для цього призначена кнопка «Заповнити».

Завдання. Проведіть інвентаризацію НМА.

Інвентаризація товарів на складі

Відображення інвентаризації матеріальних цінностей на складі проводиться документом «Инвентаризация товаров на складе». Сам документ змін залишків не проводить, навіть якщо знайдені відхилення.

За результатами інвентаризації можна від коректувати складські залишки. Для цього на підставі документа «Инвентаризация товаров на складе» проводять документи «Оприходовиние» чи «Списание».

Дані в інвентарній відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури ні вибраному складі. Дані про облікові залишки відображаються у графі «Учётное количество» і не редагуються. У графу «Количество» заносяться реальні залишки на складі. У графі «Отклонение» фіксується різниця між реальними та обліковими даними.

Якщо потрібно провести вибіркову інвентаризацію по окремих номенклатурних позиціях, то слід застосувати таку методику заповнення документа:

• Перелік потрібної номенклатури заповнити по кнопці «Подбор» чи довільним чином;

• Заповнити облікові дані для них командою «Заполнить / Перезаполнить учётные количества и суммы»;

• За необхідності виправити графу «Кількість» відповідно до фактичних залишків.

На закладці «Дополнительно» вказуються ПІБ членів і голови комісії, а також працівника, який проводив перевірку. Ці дані використовуються для формування друкованої форми документа. Якщо на підприємстві діє постійна інвентаризаційна комісія, її склад можна зафіксувати у регістрі відомостей «Состав комиссии». Якщо ж комісій на підприємстві кілька (по списанню ТМЦ, по списанню ОЗ тощо), перелік комісій можна задати у довіднику «Комиссии» та для кожної зберегти склад.

Завдання. Провести інвентаризацію товарів на складі.

Облік праці та її оплати

Концепція підсистеми «Регламентований облік кадрів»

У підсистемі регламентованого обліку кадрів реалізовані такі функції:

• Реєстрація даних про фізичних осіб,

• Ведення штатного розпису, трудових договорів і посадових інструкцій,

• Облік руху кадрів організації (прийом, переміщення, звільнення),

• Облік присутності/відсутності на роботі із вказуванням причин, облік відпусток і відряджень,

• Планування відпусток,

• Складання кадрової звітності,

• Ведення військового обліку і формування звітності для воєнком атів.

Кадровий облік є самостійною підсистемою, яка дозволяє автоматизувати роботу відділу кадрів. Частина цієї інформації необхідна для розрахунку заробітної плати – це документи, які реєструють рух кадрів в організації. Їх ми і будемо розглядати.

Облік часу для оплати праці

Довідник «Классификатор использования рабочего времени» містить список видів використання робочого часу і дозволяє заповнювати звіт «Табель».

Довідник «Графики работы» містить перелік графіків роботи організацій і призначений для задання норми робочого часу.

Важливо! Перед розрахунком зарплати потрібно заповнити календар графіка на поточний період. Для автоматичного заповнення календаря попередньо повинні бути заповнені регістри відомостей «Праздники» та «Регламентированный производственный календарь».

Календар заповнюють автоматично, статус певного дня можна відредагувати.

Завдання. Перевірте заповнення календарів на березень.

О блікова політика по персоналу

Деякі операції з кадрового обліку виконуються опціонально, тому потрібно визначити облікову політику організації.

Дані про фізичних осіб і працівників

Довідник «Фізичні особи» зберігає дані про усіх людей, які працюють на підприємстві, членів їх сімей, кандидатів на роботу тощо. Дані про працівників зберігаються у довіднику «Сотрудники организаций».

Завдання. Внесіть дані про 10 працівників у довідник «Сотрудники организаций» (режим Створити нового співробітника і ввести його особисті дані в довідник фізичних осіб).

Прийом на роботу

Прийом на роботу здійснюється за допомогою документа «Приём на работу в организацию». Дата прийому на роботу визначається за даними табличної частини, а не «шапки» документа.

Завдання. Прийміть на роботу 10 працівників. Дата прийому 01.01.2013. Призначте працівникам посадові оклади на закладці «Начисления».

Дані про банківські картки працівників

Багато підприємств виплачують зарплату на банківські картки працівників. Для цього на підставі документа «Приём на работу в организацию» потрібно сформувати документ «Ввод сведений о банковских карточках работников». Реквізит «Способ выплаты» потрібно встановити у значення «Через банк» і вказати банк, номер картки та термін її дії.

Завдання. Внесіть інформацію про банківські картки прийнятих працівників.