Виплата авансу
В середині місяця виплачується аванс. Розкриємо послідовність нарахування і виплати:
Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» з опцією «Предварительный расчёт». Заповнюється кнопкою «Заполнить и рассчитать все».
Документ «Зарплата к выплате организаций», встановити вид виплати – Аванс (по предварительному расчету».
На панелі інструментів документа виконати команду Заполнить / По характеру выплаты;
На панелі інструментів документа виконати команду Рассчитать налоги / По всем сотрудникам.
Завдання 1. Проведіть документ «Зарплата к выплате организаций» для прийнятих на роботу працівників із видом виплати «Аванс» за березень.
2. На підставі документа «Зарплата к выплате организаций» сформуйте вихідне платіжне доручення по перерахуванню авансу на банківські картки працівників.
3. Використайте обробку «Формирование платёжных документов по взносам в фонды» для створення платіжних доручень з перерахування внесків у фонди (відкрийте її кнопкою «Перейти» у документі «Зарплата к выплате организаций»).
Заповніть перелік внесків кнопкою «Заполнить»;
Визначте, які контрагенти отримують внески і на які рахунки (виконується один раз, потім параметри використовуються автоматично);
Кнопкою «Создать» утворіть платіжні докучення;
Кнопкою «Провести» проведіть їх.
Нарахування зарплати
Основним документом нарахування зарплати є «Начисление зарплаты работникам организаций». Документ виконує усі регламентовані функції розрахунку зарплати:
Розрахунок відпрацьованого часу (методом відхилень),
Розрахунок суми оплати за відпрацьований час,
Розрахунок додаткових планових нарахувань і утримань,
Визначення ФОП працівника (включно із оплатою невиходів, понаднормових тощо, які нараховані іншими документами),
Розрахунків внесків у фонди та ПДФО,
Розрахунок внесків у фонди на ФОП.
Таким чином, остаточний розрахунок зарплати документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (або «Расчёт при увольнении работника организации») після того, як первинними документами відображені відхилення від графіку роботи.
Планові нарахування та утримання
Планові нарахування (наприклад, щомісячна премія) чи утримання (наприклад, аліменти) призначаються документами «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций». Цими документами можна почати нарахування: реквізит «Действие» у значенні «Начать»; змінити – «Изменить», припинити – «Прекратить».
Завдання. Оформіть виплати по виконавчому листу з відрахування аліментів протягом 10 років у розмірі 25% від зарплати.
Заміни працівників
Документ «Замены организаций» призначений для фіксації фактів заміщення тимчасово відсутніх працівників і реєстрації необхідності провести доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників.
Завдання. Оформіть заміну одного працівника іншим на час хвороби.
Надання відпустки
Надання відпустки оформляється документом «Отпуска организаций», а оплата формується на підставі цього документа через «Начисление отпуска работникам организации».
Завдання. Надайте працівнику щорічну оплачувану відпустку на 1 тиждень.
Відпустка по догляду за дитиною
Відпустка по догляду за дитиною оформляється документом «Отпуск по уходу за ребёнком». У «шапці» документа вказується дата початку і закінчення відпустки, інші реквізити заповнюються кнопкою «Заполнить».
Завдання. Надайте працівнику трирічну відпустку по догляду за дитиною.
Премії
Документ «Премии работников организации» призначений для нарахування премії як процента від заробітку за певний період: місяць, квартал, рік.
Завдання. Нарахуйте премію за місяць працівникам одного з підрозділів організації у розмірі 10% від окладу.
Разові нарахування чи утримання
Разові нарахування чи утримання фіксуються документами «Регистрация разовых начислений работников организаций», «Регистрация разових удержаний работников организаций».
Завдання. Оформіть штраф працівнику.
Завдання 1. Датою останнього робочого дня місяця сформуйте документ «Начисление зарплаты работникам организаций», заповніть його кнопкою «Заполнить и рассчитать всё».
2. Сформуйте документ «Зарплата к выплате организаций» із видом виплати «Очередная выплата». Заповніть його кнопкою «Заполнить» / «По характеру выплаты».
3. На підставі документа «Зарплата к выплате организаций» сформуйте платіжне доручення по перерахуванню зарплати на карткові рахунки працівників.
4. Сформуйте документ «Зарплата к выплате организаций» із видом виплати «Перечисление взносов в фонды (очередная)». Заповніть його кнопкою «Заполнить» / «По характеру выплаты».
5. Сплатіть внески у фонди за допомогою обробки «Формирование платёжных документов по взносам в фонды».