2.2 Организация рабочего места работника кадровой службы

Важным аспектом деятельности работника кадровой службы является организация его рабочего места. Необходимо охарактеризовать рабочее место по следующим признакам:

- внешняя и внутренняя рациональная планировка;

- оснащение;

- обслуживание;

- условия труда;

- режим труда и отдыха;

- методы труда.

Условия труда предполагают наличие нормальной освещенности, допустимого уровня шума, оптимального микроклимата, эстетики, рационального режима труда и отдыха, а также психологического климата в коллективе. Санитарно-гигиенические условия труда на рабочем месте регламентируются санитарными нормами, нормативными документами, стандартами техники безопасности (СанПин, СНиП).

2.3 Расчет численности специалистов кадровой службы

Расчет численности специалистов проводится на основе данных Межотраслевых нормативов времени на работу по комплектованию и учету кадров (1991 г.) (Приложение 1). Нормативами охвачены следующие виды работ:

оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;

оформление документов при увольнении рабочих и служащих;

оформление и учет трудовых книжек;

оформление документов по учету движения кадров;

составление статистической отчетности по учету личного состава;

составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;

работы по табельному учету;

работы в бюро пропусков;

прочие работы.

Порядок расчета численности работников кадровой службы:

- на основании нормативов времени (Приложение 1) рассчитываются нормы времени отдельных операций:

Нвр = Топ * (1 + К/100), где

Нвр – норма времени на каждую операцию, ч;

Топ – норматив времени каждой операции;

К – коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно- техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности, а также подготовительно- заключительные работы, в процентах от оперативного времени.

По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8% (таблица 1);

- расчет трудоемкости отдельной операции:

Т = Нвр * V, где

V – общий объем работ (таблица 1), (Приложение 4);

- суммарная трудоемкость:

Тн = ∑Тn, где

∑Тn – сумма всех трудоемкостей, ч (таблица 1);

- расчет общей (годовой) трудоемкости:

То = Тн + Тнн, где

Тнн – трудоемкость работ, непредусмотренных сборником нормативов, ч (принимается равным 70 ч);

- расчет численности инспекторов по кадрам (основных работников):

Ч = То/Фп, где

Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается равным 1910 ч);

- расчет численности табельщиков (вспомогательных работников):

Чв = Чср/Нобс, где

Чср – среднесписочная численность работников, чел (Приложение 2).

Нобс – норма обслуживания (принимается от 400 до 620) (Приложение 3).

Таблица 1

Расчет численности работников кадровой службы

№	Наименование операции	Единица измерения	Норматив времени, чел.- ч	Норма времени, чел. - ч	Объем работы за год	Трудоемкость операции, ч
1.
2.
…
Суммарная трудоемкость