5. Защита выпускной квалификационной работы

Предварительная защита ВКР на кафедре.

Перед допуском к защите заведующий выпускающей кафедрой имеет право назначить предварительное слушание результатов проведенных исследований. Такая процедура называется предварительной защитой (предзащитой). Присутствие научных руководителей на предзащите дипломных работ закрепленных за ними студентов является обязательным.

На предзащиту студент должен предоставить окончательный вариант дипломной работы, отзыв научного руководителя, отзыв рецензента, иллюстрационный материал. По результатам предзащиты комиссия, назначаемая заведующим выпускающей кафедрой, принимает решение о рекомендации к защите дипломных работ студентов.

Если предоставленный вариант дипломной работы не отвечает предъявляемым требованиям, то комиссия может принять одно из следующих решений:

• не рекомендовать студенту выходить на защиту;

• рекомендовать дипломную работу к защите с учетом устранения имеющихся недостатков.

Подписание титульного листа ВКР.

Окончательное решение о допуске студента к защите дипломной работы принимает заведующий выпускающей кафедрой. Он ставит свою подпись на титульном листе рекомендуемых к защите дипломных работ, принимая на себя часть ответственности за их качество.

Заведующий выпускающей кафедрой имеет право не подписывать дипломную работу, в которой студентом не устранены отмеченные недостатки.

Отсутствие подписи заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе свидетельствует о том, что кафедра не берет на себя ответственность за качество данной дипломной работы. Это является крайне отрицательным фактором, влияющим на итоговый результат, если студент посчитает для себя возможным выйти на защиту на ГАК вопреки мнению выпускающей кафедры.

Передача ВКР секретарю ГАК.

Окончательный вариант дипломной работы, подписанный заведующим выпускающей кафедрой, научным руководителем и самим студентом, вместе с отзывом научного руководителя и рецензией передается не позднее 3 суток до дня защиты секретарю ГАК. Представленная дипломная работа регистрируется секретарем ГАК в присутствии студента.

Процедура защиты дипломных работ.

Защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях ГАК, т.е. могут присутствовать студенты, преподаватели, руководители и специалисты предприятий и другие заинтересованные лица. Процедура защиты дипломных работ проводится в следующей последовательности.

1. Секретарь приглашает студентов для защиты дипломных работ в соответствии с заранее установленной очередностью (графиком).

2. Студент, приглашенный для защиты дипломной работы, занимает место за трибуной, а любой его помощник раздает членам ГАК иллюстрационный материал.

3. Председатель ГАК представляет комиссии дипломную работу, называя фамилию, имя, отчество студента, тему дипломной работы, фамилию, имя, отчество научного руководителя и др.

4. Студент зачитывает свой доклад, заканчивая его словами «Доклад окончен. Спасибо за внимание!» или другой завершающей фразой.

5. Председатель, члены ГАК, присутствующие на защите специалисты задают студенту вопросы по теме проведенного исследования.

6. Председатель или любой член ГАК зачитывает отзывы научного руководителя и рецензента, особо отмечая все замечания и пожелания, которые в них отражены.

7. Студент выражает свое отношение и дает краткие пояснения по поводу указанных замечаний и пожеланий.

8. По окончании каждого заседания ГАК обсуждает результаты защиты и выносит решение о присвоении искомой квалификации с выдачей диплома или диплома с отличием, о рекомендации по внедрению отдельных предложений в производство, о рекомендации отдельных выпускников к поступлению в аспирантуру.

9. Секретарь приглашает студентов, а председатель ГАК оглашает результаты защиты дипломных работ.

На результат защиты дипломной работы оказывает влияние не только содержание выпускной квалификационной работы, но и характер ее презентации, качество и уверенность ответов на задаваемые вопросы. На защите необходимо соблюдать правила публичного выступления.

Речь студента должна быть не только ясной для понимания и уверенной, но и выразительной, что определяется темпом, громкостью, интонацией и др. Если докладчик говорит торопливо, проглатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого резко снижается. Спокойная неторопливая манера изложения всегда импонирует слушателям.

Следует учесть и такие аспекты презентации, как выбор одежды, позы при выступлении с докладом, а также жестов, манер и других внешних форм поведения.

Отвечая на вопросы присутствующих, нужно касаться только существа дела. Студенту следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопросы. Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо его внимательно и до конца (не перебивая) выслушать и (при необходимости) записать. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и аргументированный ответ на предыдущий вопрос может исключить последующий. Если студент не понял или не расслышал вопрос, то следует в вежливой форме попросить его повторить.

Ответы на замечания рецензента лучше продумать заранее и записать. Они могут содержать разную степень согласия, а также пояснения. Это можно выразить с помощью таких фраз, как: «с замечаниями согласен полностью», «с первым замечанием согласен частично, так как…», «не совсем согласен со вторым замечанием, исходя из того, что…», «по поводу третьего замечания хотелось бы пояснить, что…» и т.п.

Таким образом, среди основных критериев оценки защиты выпускной квалификационной работы можно выделить следующие:

• содержание проведенных исследований, изложенных в тексте дипломной работы (актуальность и степень раскрытия темы, новизна подходов, практическая значимость и т.д.);

• содержание представленной на защиту информации в виде доклада и иллюстрационного материала;

• качество оформления дипломной работы и иллюстрационного материала;

• уровень профессиональной зрелости выпускника, выявленный в ходе ответов на вопросы;

• презентация самого выпускника в процессе публичного выступления (речь, манера поведения, внешний облик и т.п.).