
- •Тема 4. Системы табличной обработки данных. Табличний процесор мs Ехсеl . Содержательный модуль 1.4.
- •1.1Основы работы в среде табличного процессора мs Ехсеl
- •1.2Практическая работа №6 назначение электронных таблиц. Основные понятия
- •План проведения практической работы
- •Методические указания
- •1.2.1Запуск Excel
- •Создание книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Нажмите кнопку Открыть.
- •Открытие книги только для чтения
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Автоматическое открытие книги при запуске Excel
- •Совместное использование книги
- •Восстановление ранее сохраненной версии книги
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Нажмите кнопку Открыть. Отображение или скрытие в меню "Файл" списка последних использовавшихся книг
- •Поиск файлов по их свойствам
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Изменение имени автора книги
- •Предварительный просмотр содержимого и свойств файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Задание свойств для текущей книги
- •Установка режима «только для чтения» для файла
- •Присвоение имен книгам
- •Сохранение книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •1.2.10Сохранение файла для использования в другом формате
- •Закрытие книги
- •Копирование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Удаление файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Перемещение файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Переименование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Просмотр и сохранение файлов других приложений
- •Переход с предыдущих версий Microsoft Excel
- •Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Переход на другой лист книги
- •Выделение листов в книге
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Перемещение и копирование листов
- •Скрытие и отображение отдельных элементов экрана
- •Об одновременном просмотре различных частей листа путем разделения или закрепления областей
- •Разделение областей
- •Закрепление областей
- •Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- •Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно. Автозаполнение.
- •Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
- •Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Изменение содержимого ячейки
- •Добавление примечания к ячейке
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Изменение или отключение пароля для книги
- •Защита элементов листа от всех пользователей
- •Общие сведения о макровирусах
- •Выявление вирусов в Excel
- •Цифровые подписи
- •Основные принципы оформления документов
- •Дополнительные сведения об относительных и абсолютных ссылках
- •Дополнительные сведения об использовании заголовков и имен в формулах
- •Инструкции по разделению листа на области
- •Литература
Переход на другой лист книги
Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные.
Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.
Совет. Если в книге содержится большое количество листов, щелкните правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист.
Выделение листов в книге
Если выделено несколько листов, изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.
Чтобы выделить |
Сделайте следующее |
Отдельный лист |
Укажите
ярлычок листа.
|
Два или более смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа. |
Два или более несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки остальных листов. |
Все листы книги |
Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню. |
Изменение количества отображаемых ярлычков листов
Установите указатель на маркер разделения области ярлычков.
Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, переместите маркер разделения влево или вправо и затем используйте кнопки прокрутки для перехода между вкладками листов.
Чтобы вернуть маркер разделения в его исходное стандартное положение, дважды щелкните маркер разделения.
Совет. Чтобы сделать лист активным, выбирая его из списка доступных листов, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выберите лист из контекстного меню.
1.2.19
Вставка нового листа
Чтобы добавить один лист, выберите команду Лист в меню Вставка.
Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.
Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
Для выполнения данной операции необходимо иметь уже созданный пользовательский шаблон листа.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Добавить.
Выберите нужный шаблон для листа.
1.2.20
Перемещение и копирование листов
Внимание! При перемещении и копировании листов следует быть осторожным, так как это может повлечь за собой появление неточностей в вычислениях или диаграммах, основанных на данных листа. Например, при размещении листа внутри трехмерного диапазона, на который ссылается формула, результат, возвращаемый формулой, может измениться.
Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.
Переключитесь в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделите в ней нужные листы.
В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать.
Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.
Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.
Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.
Совет. Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно, перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.
1.2.21
Удаление листов из книги
Выберите листы, которые нужно удалить.
Выберите команду Удалить лист в меню Правка.
Переименование листа
Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.
Введите новое имя поверх старого.
1.2.22
Скрытие листа
Выберите листы, которые нужно скрыть.
В меню Формат установите указатель на пункт Лист и выберите команду Скрыть.
Скрытие книги
Откройте нужную книгу.
Выберите команду Скрыть в меню Окно.
Примечание. При выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать Да. При следующем открытии данная книга остается скрытой.
1.2.23
Отображение скрытой книги
Выберите команду Показать в меню Окно.
Выберите имя скрытой книги, которую нужно вывести на экран, в поле Показать скрытое окно книги.
Скрытие строки или столбца
Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.
В меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.
Отображение скрытых строк или столбцов
Выделите строки или столбцы по обе стороны скрытых строки или столбца, которые требуется показать.
В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец, а затем выберите команду Отобразить.
Совет. Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейти в меню Правка. В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK. Установите указатель на пункт Строка или Столбец в меню Формат и выберите команду Отобразить.