- •Тема 4. Системы табличной обработки данных. Табличний процесор мs Ехсеl . Содержательный модуль 1.4.
- •1.1Основы работы в среде табличного процессора мs Ехсеl
- •1.2Практическая работа №6 назначение электронных таблиц. Основные понятия
- •План проведения практической работы
- •Методические указания
- •1.2.1Запуск Excel
- •Создание книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Нажмите кнопку Открыть.
- •Открытие книги только для чтения
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Автоматическое открытие книги при запуске Excel
- •Совместное использование книги
- •Восстановление ранее сохраненной версии книги
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Нажмите кнопку Открыть. Отображение или скрытие в меню "Файл" списка последних использовавшихся книг
- •Поиск файлов по их свойствам
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Изменение имени автора книги
- •Предварительный просмотр содержимого и свойств файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Задание свойств для текущей книги
- •Установка режима «только для чтения» для файла
- •Присвоение имен книгам
- •Сохранение книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •1.2.10Сохранение файла для использования в другом формате
- •Закрытие книги
- •Копирование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Удаление файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Перемещение файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Переименование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Просмотр и сохранение файлов других приложений
- •Переход с предыдущих версий Microsoft Excel
- •Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Переход на другой лист книги
- •Выделение листов в книге
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Перемещение и копирование листов
- •Скрытие и отображение отдельных элементов экрана
- •Об одновременном просмотре различных частей листа путем разделения или закрепления областей
- •Разделение областей
- •Закрепление областей
- •Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- •Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно. Автозаполнение.
- •Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
- •Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Изменение содержимого ячейки
- •Добавление примечания к ячейке
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Изменение или отключение пароля для книги
- •Защита элементов листа от всех пользователей
- •Общие сведения о макровирусах
- •Выявление вирусов в Excel
- •Цифровые подписи
- •Основные принципы оформления документов
- •Дополнительные сведения об относительных и абсолютных ссылках
- •Дополнительные сведения об использовании заголовков и имен в формулах
- •Инструкции по разделению листа на области
- •Литература
Сохранение книги
В меню Файл выберите команду Сохранить.
Примечание. При первом сохранении файла необходимо задать для него имя.
При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.
Автоматическое сохранение книг в процессе работы
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
Установите флажок автосохранение каждые.
В поле минут укажите нужный интервал сохранения файлов. Чем чаще сохраняются файлы, тем больше данных можно восстановить в случае падения напряжения или подобной аварии во время работы над файлом.
Примечание. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый файл обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный файл (если не было задано новое имя файла).
1.2.10Сохранение файла для использования в другом формате
Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Введите новое имя книги в поле Имя файла.
Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
1.2.11
Закрытие книги
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
1.2.12
Копирование файла
Нажмите кнопку Открыть .
В поле Папка выберите диск или папку, содержащую копируемый файл.
В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо скопировать, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.
Выберите из списка папку, в которую нужно скопировать файл.
Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.
1.2.13
Удаление файла
Нажмите кнопку Открыть .
В поле Папка выберите диск или папку с файлом, который нужно удалить.
В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши удаляемый файл и затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание. Чтобы одновременно удалить несколько идущих подряд файлов, щелкните имя первого файла, затем, нажав клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько файлов, расположенных в разных частях списка, щелкните имя одного файла, затем, нажав клавишу CTRL, щелкните имена всех требуемых файлов и нажмите клавишу DELETE. Если файл выбран ошибочно, нажмите клавишу CTRL и снова щелкните имя файла.