Восстановление ранее сохраненной версии книги

Восстановление ранее сохраненной версии книги после сбоя в электросети или при возникновении других проблем возможно в том случае, если в диалоговом окне Параметры сохранения был предварительно установлен флажок Всегда создавать резервную копию (меню Файл, команда Сохранить как, меню Сервис, команда Общие параметры), а книга была сохранена более одного раза.

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В списке Тип файлов выберите Резервные копии.

3. В поле Папка выберите папку, в которой содержится нужная книга.

4. Выберите резервную копию.

5. Нажмите кнопку Открыть. Отображение или скрытие в меню "Файл" списка последних использовавшихся книг

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.

2. Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.

Можно выбрать количество файлов, которые будут отображаться в списке в меню.

Примечание.   В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.

Поиск файлов по их свойствам

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В меню Сервис выберите пункт Найти.

3. В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Расширенный поиск.

4. Укажите условия поиска, выбрав нужные параметры в полях Свойство, Отношение и Значение, а затем нажмите кнопку Добавить.

Например, чтобы найти документы, содержащие фразу «яблочный пирог», выберите в поле Свойство пункт Текст или свойство, а затем введите в поле Значение фразу «яблочный пирог», заключив ее в кавычки.

Для задания дополнительных условий поиска установите параметр И или ИЛИ и повторите пункт 4.

Инструкции

1. В поле Свойство выберите свойство из списка или введите его имя с клавиатуры. В поле Свойство отображаются свойства, доступные в текущем открытом документе.

2. В поле Условие выберите условие из списка или введите с клавиатуры.

3. В поле Значение введите значение, связанное с условием.

4. Если существует предыдущее условие поиска, выберите параметр И, чтобы добавить условие, которое должно выполняться наряду с предыдущим. Для добавления самодостаточного условия, не связанного с предыдущим, выберите Или.

5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие поиска.

Примечание.  Если значение является недопустимым для условия или свойства, кнопка Добавить недоступна.

5. Чтобы ограничить область поиска, выберите в поле Область поиска один или несколько дисков, папок или wеб-узлов. Чтобы выполнить поиск во всех размещениях, выберите вариант Везде.

6. Чтобы ограничить типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы файлов и wеб-страниц в поле Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы файлов и объектов, выберите вариант Любые.

7. Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти.

В области задач Результаты поиска можно выполнить одно или несколько действий над результатами поиска.

Ускорение поиска с помощью программы быстрого поиска файлов.   Для ускорения поиска в диалоговом окне Найти в Microsoft Office включена программа быстрого поиска, доступ к которой можно получить, дважды щелкнув значок Поиск файлов в меню Пуск. Программа быстрого поиска создает индексы для ускорения поиска файлов по их содержимому и свойствам.

1.2.5