Адаптивные структуры управления

Примерами гибких структур являются проектные и матричные формы организации управления.

Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения – проектной команды, работающей на временной основе, на то время, пока не будет выполнен проект. Руководители проекта наделяются проектными полномочиямии: ответственностью за планирование проекта, ход выполнения работ, расходование выделенных русурсов и др. Руководители проектов сами формируют команды работников, распределяют задачи между работниками. По завершению проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную должность при контрактной работе – увольняются.

Матричная структура представляет собой решетчатую структуру, в которой организация управления по функциям осуществляется начальниками отделов. Организация выполнения проектов осуществляется руководителями проектов (рис. 10).

Рис. 10. Матричная структура управления

Эта структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны – непосредственному руководителю функциональной службы, с другой стороны – руководителю проекта.

Матричная структура управления – это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения структур различных видов.

Матричная структура позволяет:

• сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень управления при сохранении координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;

• обеспечить гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы;

• ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами;

• применять современные методы управления.

Любую структуру управления или ее изменение следует оценивать с точки зрения достижения поставленных перед ней целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация или совершенствование структуры управления направлены на повышение эффективности работы организации (рост производительности труда, ускорение принятия и реализации решений и т.д.). В кризисный период изменения в структуре управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды.

В каждом случае новая или реорганизованная структура управления должна создавать возможности и способствовать улучшению экономических и социальных параметров хозяйственной единицы. Изменение структуры управления часто приводит к изменению стиля руководства, системы планирования, контроля и распределения ресурсов, введению новых условий материального стимулирования.

Таким образом, в зависимости от ассортиманта выпускаемой продукции, объемов производства, типов оборудования, трудоемкости операций, длительности производственного цикла и других факторов различают единичное, серийное и массовое производство.

На структуру управления влияет значительное число факторов: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, уровень специализации и др. Существуют следующие типы струтуры управления: линейные, функциональные, линейно-штатные и комбинированные.