Протокол вскрытия конвертов
В день и время окончания срока подачи конкурсных заявок конкурсная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе. Информация по каждой конкурсной заявке заносится в протокол вскрытия конвертов. В ч.5, ст.26 Закона № 94-ФЗ определены сведения, которые должны содержаться в протоколе вскрытия конвертов.
Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и заказчиком, непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Заказчик обязан осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов и открытия доступа к таким заявкам.
Представим образец протокола вскрытия конвертов с учетом требований ч.5, ст.26 Закона № 94-ФЗ.
Образец 2.
____________________________________________________________________________
(наименование государственного (муниципального) учреждения)
Протокол № _
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе
г._________ _._.20_ г.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ___________
Ф.И.О.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ___________
Ф.И.О.
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: ___________
Ф.И.О.
___________
Ф.И.О.
___________
Ф.И.О.
СЕКРЕТАРЬ КОМИССИИ ___________
Ф.И.О
Повестка дня:
1. ___________________________________________________________________.
(наименование предмета (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
Слушали:
Ф.И.О. члена комиссии: Сегодня _._.20_ года в _._ (время местное) ____________________________________________________________________
наименование государственного (муниципального) учреждения
проводит открытый конкурс на _________________________________________.
(наименование предмета (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
____________________________________ является заказчиком и организатором
наименование государственного (муниципального) учреждения
данного конкурса. Извещение № ОК-00__ о проведении настоящего конкурсе было размещено на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru _._.20_ года.
Присутствующая комиссия в составе: председателя ___________________, членов конкурсной комиссии: ____________, _________,
Ф.И.О. председателя комиссии
__________, __________, __________, ________ при наличие кворума позволяет
Ф.И.О. членов комиссии
вскрытие конвертов с конкурсными заявками в установленном месте и времени.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе сопровождалось аудиозаписью.
Ф.И.О. члена комиссии: До окончания указанного в извещении о проведении открытого конкурса № ОК-00__ на ___________________________________________________ срока подачи заявок
(наименование предмета (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
«__» ____________ 20_ г. __ часов ___ минут было предоставлено _______ (__________) запечатанных конвертов и _______ (__________) заявок в форме электронных документов.
Вариант 1.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе отозванных и измененных заявок на участие в конкурсе, в соответствии с Журналом регистрации заявок на участие в конкурсе предоставлено не было.
Вариант 2.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе председатель комиссии объявил присутствующим участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Ф.И.О. члена комиссии: Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе было:
_______ (__________) отзывов заявок на участие в конкурсе по лоту №1 на _________________________________________________, которые были
(наименование предмета лота (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
зарегистрированы в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе;
_______ (__________) изменений заявок на участие в конкурсе по лоту №1 на _______________________________________________________, которые были
(наименование предмета лота (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
зарегистрированы в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе;
В связи с тем, что на участие в конкурсе (по лоту №1 на ____________________________________________________________________,
(наименование предмета лота (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
была подана только одна заявка на участие в конкурсе (не подано ни одной заявки на участие в конкурсе), данный конкурс признан несостоявшимся.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе проводилось в порядке их поступления согласно Журналу регистрации заявок.
При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе председателем конкурсной комиссии озвучена информация об участниках размещения заказа, о наличии в заявках на участие в конкурсе сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, об условиях исполнения государственного (муниципального) контракта, указанных в заявках на участие в конкурсе и являющихся критериями оценки заявок на участие в конкурсе.
Результаты вскрытия конвертов, объявленные на заседании конкурсной комиссии по лоту №1 на ______________________________________________
(наименование предмета лота (товара, работы, услуги) открытого конкурса)
представлены в таблице 1:
Таблица 1- Результаты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
Регистрационный номер заявки |
|
|
Наименование и месторасположение участника размещения заказа |
|
|
Дата и время подачи заявки |
|
|
Дополнительные сведения о предоставленной документации (скреплены, кол-во листов) |
|
|
Наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией |
|
|
Условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе |
|
|
Ф.И.О. члена комиссии: Конкурсная комиссия проведет рассмотрение заявок на участие в конкурсе, а также подведет итоги конкурса в сроки, указанные в извещении о проведении настоящего конкурса.
ЗАКАЗЧИК __________________ Ф.И.О.
(подпись)
Председатель комиссии __________________ Ф.И.О.
(подпись)
Заместитель председателя __________________ Ф.И.О.
(подпись)
Члены комиссии: _________________ Ф.И.О.
(подпись)
_________________ Ф.И.О.
(подпись)
Секретарь комиссии _________________ Ф.И.О.
(подпись)
Протокол вскрытия конвертов размещается заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола (рисунок 4).
Рисунок 4 – Размещение протокола вскрытия конвертов на официальном сайте