
- •Введение
- •Содержание
- •Раздел 1. Сущность современного менеджмента
- •1.1. Что такое менеджмент
- •1. 2. Роль менеджмента, его задачи
- •1.3. Менеджмент как наука
- •1.4. Базовое понятие менеджмента - организация. Общая характеристика организации
- •1.5.Ключевые термины и понятия
- •1.6. Контрольные вопросы и задания
- •Раздел 2. Организация и её среда
- •2.1. Внешняя среда и её воздействие на организацию
- •2.2. Внутренняя среда организации. Основные внутренние переменные
- •2.3.Люди как внутренняя переменная
- •2. 4. Ключевые термины и понятия
- •2.5. Контрольные вопросы и задания
- •2.6.Психологический практикум
- •Раздел 3. Основные функции менеджмента
- •3.1. Цикл менеджмента
- •3.2. Планирование
- •3.3. Организация. Делегирование полномочий
- •Структура организации, построенной по функциональному признаку
- •Делегирование полномочий
- •3.4. Мотивация
- •Теории мотивации
- •Использование мотивации в практике менеджмента
- •3.5. Контроль
- •3.6 Ключевые термины и понятия
- •3.7 Контрольные вопросы и задания
- •Раздел 4. Основы приятия управленческих решений
- •4.1. Виды решений
- •4.2. Процесс принятия решений
- •4.3.Эффективность решения. Принципы принятия решения
- •4.4. Ключевые термины и понятия
- •4.5. Контрольные вопросы и задания
- •Раздел 5. Руководство организацией как социальной системой
- •5.1. Неформальные группы и управление ими
- •5.2. Лидерство, руководство, власть и партнёрство
- •5.3. Стили руководства
- •5.4. Природа конфликта в организации
- •5.5. Ключевые термины и понятия
- •5.6. Контрольные вопросы и задания
- •Раздел 6. Деловое общение
- •6.1. Психологические закономерности делового общения
- •1. Зависимость общения от восприятия партнера.
- •3. Обусловленность процесса понимания друг друга процессом рефлексии.
- •6.2.Коммуникации как связующие процесса управления
- •6.3. Этика делового общения
- •6.4. Деловой этикет
- •Мужчины
- •Женщины
- •Как найти работу и устроиться на нее
- •О собеседовании перед приемом на работу
- •Немного о внешнем виде
- •О рекомендательном письме и письме - предложении
- •Вариант оформления и содержания личного резюме
- •6.5. Тактика делового общения Переговоры
- •1) Подготовка к переговорам;
- •2) Ведение переговоров;
- •3) Анализ результатов.
- •Структура выступления
- •Общение по телефону
- •6.6. Ключевые термины и понятия
- •6.7. Контрольные вопросы и задания
- •Рекомендуемая литература
6.4. Деловой этикет
В деловом общении помимо соблюдения этических норм важное значение имеет деловой этикет.
Наиболее общее определение этикета таково: это установленный порядок поведения где-либо. Этикет, принимаемый как культура поведения, правила хорошего тона, социально одобряемые манеры, предписывает нормы поведения на работе, в гостях, в общественном транспорте, на деловых встречах и т.д.
В практике деловых отношений есть масса стандартных ситуаций, для которых вырабатываются формы и правила поведения. Этот набор правил составляет этикет делового общения. Этикет — это в большей степени не внутренняя психологическая, а внешняя сторона делового общения. Деловой этикет обусловливает наиболее целесообразное поведение, способствующее успеху в деловых отношениях.
В Японии особенно хорошо понимают, что знание делового этикета, умение культурно себя вести часто являются ключевыми условиями успеха в бизнесе. Японцы тратят на обучение хорошим манерам и консультации по вопросам этикета сотни миллионов долларов в год.
В России далеко не все деловые люди придают должное значение этикету. У многих заметен дурной вкус в одежде, неумение подобрать и носить аксессуары, отсутствует чувство такта. А между тем, если хотят установить прочные деловые отношения, особенно с зарубежными партнерами, то знание делового этикета просто необходимо; одежда, поведение предпринимателя, менеджера — это его визитная карточка. И мелочей здесь быть не может.
Этикет имеет исторический характер. Представляя собой явление общественной культуры, этикет возник в период зарождения абсолютных монархий и выполнял роль возвеличивания царственных особ: императоров, королей, герцогов и т.п., и для закрепления, подчеркивания социальных различий между чинами, сословиями, званиями, в имущественном положении.
В России во время царствования Петра I стал насаждаться западный этикет. Бояре и дворяне по приказам царя должны были менять одежду, манеры и внешние формы поведения. В дальнейшем в России формировался этикет, который отвечал требованиям и особенностям национальной культуры. В современном обществе число людей, посещающих разные страны, велико и все время растет, происходит сближение обычаев, нравов и этикетов. Если раньше для дворянства ориентирами хорошего поведения были испанский, а затем французский этикеты, то сегодня нормы поведения европейских народов настолько сблизились, что можно говорить о существовании общеевропейского кодекса хорошего тона практически не отличающегося от американского или русского кодексов хорошего тона. Здесь действуют основные правила и нормы хорошего поведения:
• вежливость;
• простота;
• достоинство;
• хорошее воспитание.
Перечисленные характеристики находят выражение в манерах поведения человека, его внешнем облике, речи, демонстрации отношения к другим людям. Это все вместе составляет имидж делового человека — неотъемлемую часть культуры делового общения. Без соответствующего имиджа трудно рассчитывать на успехи в бизнесе, пользоваться достойной репутацией в деловых кругах.
Речевой этикет особенно важен для менеджера. Это чрезвычайно полезный и удобный механизм, регулирующий деловое общение. Репутация организации во многом зависит от того, насколько ее сотрудники культурны и корректны в своем речевом поведении.
В деловом разговоре необходимо уметь дать ответ на любой вопрос, но с соблюдением меры. Так, вопрос «Как дела?» в деловом общении часто задается для того, чтобы приветствовать человека, и только зануда начнет серьезно отвечать, как в действительности у него обстоят дела. Но ничего не ответить на подобные вопросы тоже считается невежливым. Деловой этикет предписывает ответить приблизительно следующее: «Спасибо, все нормально» и в свою очередь поинтересоваться: «Надеюсь, у вас тоже все в порядке?»
К важнейшим правилам речевого поведения относится и уместное использование «ты-вы» форм. Их выбор определяется соотношением социальных статусов собеседников, степенью их знакомства, характером взаимоотношений, официальностью-неофициальностью обстановки и другими факторами. Деловой этикет рекомендует в официальной обстановке даже с хорошо знакомым человеком использовать «вы-обращение».
Речевой этикет предполагает знание и использование фраз, приятных для собеседника. Это речевые знаки «поглаживания» и расположения. К «поглаживающим» относятся, например, такие:
• «Приветствую вас»;
• «Удачи вам»;
• «Всего хорошего»;
• «Желаю успеха» и др.
Знаки расположения также широко применяются:
• «Салют»;
• «Нет проблем»;
• «О'кей» и т.п.
Это психологические приемы, позволяющие вызвать положительную оценку деятельности и деловых качеств своего собеседника. К числу таких приемов относится и комплимент. Комплимент нельзя путать с лестью. Вовремя и искренне сказанный комплимент улучшает самочувствие, воодушевляет, придает уверенность. Комплимент может выражать одобрение, положительную оценку деятельности в бизнесе, подчеркивать вкус в одежде, внешности, оценивать ум делового партнера.
Очень важное значение имеет то, как называют человека, обращаясь к нему. Культурные российские и зарубежные деловые люди используют слова: «дамы», «господа», «судари» и «сударыни». В деловых кругах слово «господин» подчеркивает свободу и независимость в своих действиях граждан, составляющих социальный слой деловых людей современной России. Причем эта форма обращения является нашей, российской: в свое время ее использовали русские купцы.
Важное качество менеджера — пунктуальность. Любовь к пунктуальности — одно из достижений западной признаком хорошего тона. Не зря говорят, что точность — вежливость королей. Опаздывать недопустимо, а опоздание более чем на 15 минут считается грубой невежливостью. Приходить на встречи раньше положенного времени тоже не рекомендуется, так как из-за этого пригласившие вас на встречу люди должны будут вынужденно менять свои планы. Если вы находитесь только в начале Своего профессионального пути, то пунктуальность должна стать для вас главным правилом поведения. Помните, что пунктуальный человек оставляет впечатление работника добросовестного, преданного своей фирме и своему коллективу.
Роль одежды в деловом общении очень значительна. Одежда несет многомерную информацию о своем обладателе:
•о его экономических возможностях;
• об эстетическом вкусе;
• о принадлежности к определенной социальной группе, профессии;
• об отношении к окружающим людям. Психологически значимо:
• умение подобрать одежду;
• умение ее носить;
• умение пользоваться разнообразными аксессуарами. Известно, что в 85 случаях из 100 первоначальное впечатление о человеке складывается по его внешнему виду.
В отношении деловой одежды также существуют свои нормы и правила делового этикета.
Деловой мир во внешнем облике скорее придерживается не моды, а определенного уровня — одеваться таким образом, чтобы не подмочить репутацию. В этом смысле экстравагантность и неряшливость воспринимаются отрицательно. Важно, чтобы одежда и обувь были чистыми и аккуратными.
Вот некоторые рекомендации в отношении одежды.