Выделение ячеек и диапазонов
Многие команды Excel требуют выделения ячеек или диапазонов – групп ячеек, которые могут быть задействованы в командах Excel.
При выделении на рабочем листе выделяются заголовки строки и столбца всех выделенных ячеек.
Выделение диапазона с помощью мыши
Переместить указатель мыши в угол диапазона, который нужно выделить.
Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши через диапазон.
При достижении противоположного угла диапазона отпустить кнопку мыши.
Выделение диапазона с помощью мыши и клавиатуры
Выделить с помощью указателя мыши угловую ячейку диапазона, который нужно выделить.
Нажать клавишу <Shift>.
Выделить с помощью указателя мыши противоположную угловую ячейку диапазона.
Выделение диапазона с помощью клавиатуры
Переместиться в угол диапазона, который нужно выделить.
Удерживая нажатой клавишу <Shift>, использовать клавиши со стрелками, чтобы выделить диапазон.
Выделение нескольких диапазонов с помощью мыши:
Выделить первый диапазон.
Нажав и удерживая клавишу <Ctrl >, продолжить выделение других диапазонов.
Выделение нескольких диапазонов с помощью клавиатуры
выделить первый диапазон.
Нажать клавиши <Shift> + <F8>. (Индикатор «ДОБ» в строке состояния внизу экрана указывает на возможность расширения выделения)
Переместиться в ячейку в углу следующего диапазона, который нужно выделить.
Выделить следующий диапазон. (Индикатор ДОБ исчезнет из строки состояния)
Для добавления еще одного диапазона повторить шаги 3 и 4.
Выделение несмежных столбцов или строк - удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.
Выделение целой строки - щелкнуть по заголовку этой строки или активизировать ее ячейку и нажать <Shift> + <Пробел>.
Выделение целого столбца - щелкнуть по заголовку этого столбца или активизировать его ячейку и нажать <Ctrl > + <Пробел>.
Команды «Вернуть» и «Отменить» - это встроенное средство безопасности, позволяющее отменить многие команды и действия.
Выбрать «Правка, Отменить» или нажать <Ctrl> + <Z>.
Можно отменить до 16 действий.
Повторить - «Правка, Вернуть» или <Ctrl> + <Y>.
В
ставка
столбцов, строк и ячеек
При необходимости можно вставить столбцы, строки и ячейки в середину существующих данных. При вставке существующие данные сдвигаются.
столбец:
Щелкнуть по заголовку столбца, слева от которого нужно вставить новый.
Выбрать команду «Вставка, Столбцы» или в контекстном меню «Добавить ячейки». Существующие данные сдвинутся вправо.
строка:
Щелкнуть по заголовку строки, выше которой нужно вставить новую.
Выбрать команду «Вставка, Строки» или в контекстном меню «Добавить ячейки». Существующие данные сдвинутся вниз.
ячейка или диапазон:
Выделить ячейку или диапазон, где должны появиться новые ячейки.
Выбрать команду «Вставить ячейки» или в контекстном меню «Добавить». Диалоговое окно «Добавление ячеек»
Удаление столбцов, строк и ячеек
Выделить номера строк, заголовки столбцов или ячейки, содержащие данные, которые больше не нужны.
Выбрать команду «Правка, Удалить» или в контекстном меню «Удалить».
В появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать нужный пункт.
Существующие данные переместятся, чтобы заполнить освободившееся пространство.
Форматирование ячеек.
Обеспечивается богатый набор опций форматирования данных в ячейке, включая изменение шрифта, кегля, стиля, выравнивания, узора и добавление обрамления.