Теория по excel Урок №1: Основные понятия. Окна и панелей. Передвижение по рабочему листу. Ввод данных. Выделение диапазонов. Редактирование и форматирование данных. Обрамление и заливка.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

• что такое табличный процессор и для чего он используется;

• возможности табличного процессора Excel;

• методы и режимы работы в процессоре;

• структуру окна процессора;

• что такое рабочая книга, лист, ячейка;

• размерность рабочего листа;

• как производится нумерация строк и граф на рабочем листе;

• как определить адрес ячейки;

• что такое обрамление или выделение области рабочего листа.

Учащиеся должны уметь:

• создавать, редактировать, сохранять, открывать файлы в процессоре Excel;

• использовать буфер обмена для копирования информации;

• перемещаться по ЭТ;

• вводить информацию и формулы в ЭТ;

• выделять ячейки и диапазоны на рабочем листе;

• вставлять или строки, столбцы и ячейки;

• редактировать данные рабочего листа;

• копировать или перемещать данные;

• форматировать ячейки, используя панель форматирования.

Основные понятия и термины excel:

Электронными таблицами (ЭТ) или табличными процессорами называются специальные пакеты программ, обра­батывающие информацию, которую можно представить в виде таблиц. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, производить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Возможности табличного процессора Excel:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• оформление и печать электронных таблиц;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• решение экономических задач типа «что - если» путем подбора параметров;

• решение оптимизационных задач;

• статистическая обработка данных;

• создание слайд-шоу;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем AA — AZ, затем BA — BZ и т.д.

Ячейка - основная единица хранения данных. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из, буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки - светящиеся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Активная (текущая) ячейка – выделенная рамкой ячейка. Ее номер и содержимое приведены в строке формул. Если начать ввод, данные появятся в активной ячейке.

Структура ячейки Excel

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2 -й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек.

Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке A2 и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем до ячейки D4. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рабочая книга и рабочий лист

Рабочий лист – это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы (256) и строки (65536), и всегда является частью рабочей книги.

Столбцы – обозначены латинскими буквами (см вверху окна) от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и т.д.

Строки – пронумерованы вниз от 1 до 65 536 с левой стороны окна документа. На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - XLS.

1. П оле названия главного окна. 

2. Строка меню. 

3. Кнопки управления 

4. Панели инструментов. 

5. Поле имени. 

6. Строка формулы. 

7. Строка состояния 

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel). 

9. Активный лист рабочей книги. 

10. Кнопка выделения всего листа. 

11. Активная (текущая) ячейка. 

12. Имя столбца. 

13. Имя строки. 

Строка формулы находится непос­ред­ственно перед рабочей зоной. Она содержит либо поле имени активной ячейки, либо сведения о величине выделенной области, либо о том, какая часть таблицы (в %) загружена или сохранена. В правой части строки формулы находится поле, в котором отображается вся информация, введенная в ячейку таблицы (текст, значения формулы

Панель инструментов Стандартная

	Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая - для создания новой рабочей книги; вторая - для открытия уже созданной рабочей книги; третья - для сохранения изменений.
	Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии.
	Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.
	Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая - для повторения последней выполненной команды.
	Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.
	Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков.
	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения изображения панели инструментов Рисование.
	Это поле масштабирования. С его помощью вы можете уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.
	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.
Панель инструментов Форматирование На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.
		Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
		Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
		С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
		С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

Перемещение по ЭТ

Клавиши	Описание
<>, <>, <>, <>	Перемещает на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз соответственно
<Ctrl>+<>, <>, <>, <> <End>+<>, <>, <>, <>	Перемещает на следующую непустую ячейку
<Tab>	Перемещает на одну ячейку вправо
<Enter>	Перемещает на одну ячейку вниз
<Shift>+<Tab>	Перемещает на одну ячейку влево
<Shift>+<Enter>	Перемещает на одну ячейку вверх
<Home>	Перемещает в столбец А активной строки
<Ctrl>+<Home>	Перемещает в ячейку А1 рабочего листа
<Ctrl>+<End>	Перемещает в последнюю использованную в рабочем листе ячейку
<Page Up>	Перемещает вверх на один экран
<Page Down>	Перемещает вниз на один экран
<Ctrl>+<Page Up>	Перемещает на следующий рабочий лист
<Ctrl>+<Page Down>	Перемещает на предыдущий рабочий лист
Щелкнуть по полю имен. Ввести адрес нужной ячейки.	Переместить курсор в конкретную ячейку

Ввод и редактирование данных

Ввод данных в ячейку

• Д ля ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке.

• После активизации ячейки, в которую нужно ввести данные, в эту ячейку можно вводить текст, числа, даты, время или формулы. При вводе данные появляются в активной ячейке и отображаются в строке формул. Во время ввода данных в строке формул появляются три кнопки, позволяющие отвергать (дублируется клавишей <Esc>) или принимать (<Enter>) введенные данные и активизировать возможность «Изменить данные» (помогает вводить формулы с использованием встроенных функций Excel.

• Нажать клавишу Ввода