Условие отбора строк, удовлетворяющих одному из нескольких условий, наложенных на разные поля

Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условиям, наложенным на разные поля, введите условия под их заголовками в разные строках диапазона условий. Например, надо выбрать из первой группы Агаповых и из второй группы Борисовичей, надо создать следующий диапазон условий:

Фамилия	Отчество	Группа
Агапов		первая
	Борисов*	вторая

Задание №7

1. Выбрать членов первых двух групп.

2. Выбрать тех, укоторых рейтинг находится в пределах от 60 до 70.

3. Выбрать Агаповых, которые родились после 1 января 1987 года.

4. Выбрать всех членов первой группы и Бориса из второй.

Таблицы

В Excel 2007 появилась новая структура данных – таблицы. Они представляют разновидность списков, для работы с которыми есть дополнительные инструменты. Для таблиц сразу устанавливается режим автофильтра.

Создание таблицы

В ыберите на листе диапазон пустых ячеек или данных, которые требуется преобразовать в таблицу.

Н а вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.

Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.

При выделении любой ячейки таблицы появится окно Работа с таблицами с вкладкой Конструктор.

Задание №8

Скопируйте список предыдущего задания на новый лист и преобразуйте его в таблицу.

П одведение итогов в таблице Excel

1. Щелкните в любом месте таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

3. По умолчанию для числовых полей вычисляется сумма, а другие поля не обрабатываются. Если щелкнуть любую ячейку итоговой строки, появится раскрывающийся список. В раскрывающемся списке можно выбрать функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения в столбце.

  Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов.

Задание №9

1. Добавьте в таблицу строку итогов и в ней вычислите в поле Фамилия – количество записей, в поле Дата рождения – наименьшую дату, в поле Возраст – средний возраст, в поле Рейтинг – максимальный рейтинг.

2. Вывести всех, родившихся в апреле.

3. Вывести всех, имеющих рейтинг выше среднего.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel

Добавление строки или столбца в конце таблицы

• Чтобы добавить в таблицу, не содержащую итоги строку, введите значение или текст в любую ячейку, расположенную непосредственно под таблицей. То есть просто продолжайте ввод данных.

• Чтобы добавить в таблицу столбец, введите значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы.

• Чтобы добавить строки или столбцы с помощью мыши, переместите метку изменения размера (указатель примет вид двунаправленной стрелки), находящуюся в нижнем правом углу таблицы, вниз (будут добавлены строки) или вправо (будут добавлены столбцы).

И зменение размеров таблицы

Для добавления (или удаления) сразу нескольких строк и/или столбцов:

1. Щелкните в любом месте таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Свойства щелкните Изменить размер таблицы.

3. В поле Выберите новый диапазон данных для таблица введите адрес диапазона или выделите его мышкой.

Вставка строки или столбца в таблицу

1. Укажите место вставки:

   • Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.

   • Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните вставку.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы, в контекстном меню выбрать команду Вставить и нужное действие в списке.

Удаление строк и столбцов из таблицы выполняется аналогично.