Задание№2

1. Отсортировать созданный список по фамилиям.

2. Расположить однофамильцев по датам рождения.

3. Сделать так, чтобы люди с одинаковыми отчествами стояли в списке рядом в порядке их рождения.

4. Отсортировать по группам, а в группе по рейтингу.

Сортировка в порядке, определяемом пользователем

При определении порядка сортировки можно в окне Сортировка в поле Порядок выбрать Настраиваемый список и в окне Списки выбрать или создать список для сортировки.

Задание№3

1. Заменить группы G1, G2, G3 на первая, вторая, третья. Создать пользовательский список сортировки.

Отсортировать по группам, а в группе по возрасту.

Фильтрация строк в списке Использование средства Автофильтр

Операция исключения при просмотре базы данных информации, не соответствующей заданному набору условий, называется фильтрацией данных.

Чтобы включить режим автоматической фильтрации нужно

а) выделить ячейку в фильтруемом списке;

б) нажать кнопку

После этого в заголовке каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.

Е сли щелкнуть по стрелочке, раскроется меню, позволяющее:

1) сортировать список по выбранному полю,

2) выбрать значения поля, которые надо показать,

3) наложить фильтр, определяемый типом поля (текстовые, числовые, фильтр по дате и т.д.)

Д ля числовых полей есть пункт Первые 10. На самом деле этот пункт позволяет выбрать определенное число наибольших или наименьших значений поля.

Если выбрать из списка фильтров Настраиваемый фильтр…, то в окне Пользовательский автофильтр можно определить сложное условие.

Ч тобы выделить строки, удовлетворяющие одновременно двум критериям надо:

а) выбрать оператор сравнения и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку И,

в) выбрать второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух критериев надо:

а) выбрать оператор и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку ИЛИ,

в) ввести второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

Чтобы отключить режим автоматической фильтрации нужно повторно нажать кнопку .

Чтобы снять фильтр с одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой в заголовке столбца и выберите из развернувшегося списка Снять фильтр.

Чтобы отменить фильтры для всех столбцов списка, нажмите кнопку .

Задание №4

1. Выбрать из списка трех человек с наибольшим рейтингом.

2. Показать все.

3 Выбрать всех, которые родились после 1.1.90.

4.Показать все.

5 Выбрать членов первой группы, у которых рейтинг меньше 60.

6 Показать все.

7 Выбрать членов первой и второй групп, у которых рейтинг больше 80.

8 Показать все.

9 Выбрать всех, у которых отца зовут Борис.

10 Показать все.

11 Выбрать всех женщин (имя оканчивается на а или я).

Символы подстановки

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Любой символ может стоять в той позиции, где в условии стоит знак вопроса ?. Так условию равно к?т удовлетворяют и кот и кит.

Любая последовательность символов может стоять в той позиции, где в условии стоит * (звездочка). Условию к*т удовлетворяют кот, крот, коловорот и т.д.

Чтобы включить в число искомых символов знак вопроса или звездочку, нужно перед ними ввести знак ~ (тильда).