Михайличенко В.Н.

Лабораторная работа №9. Списки, таблицы

14/14

Лабораторная работа №9

Тема: Списки: создание, фильтрация и сортировка. Таблицы

Цель работы: Получить навык использования списков и таблиц в качестве плоских баз данных.

Оглавление

Рекомендации по созданию списка на листе книги 2

Задание №1 2

Сортировка списков 3

Задание№2 5

Задание№3 6

Фильтрация строк в списке 6

Задание №4 7

Символы подстановки 7

Задание№5 7

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра 8

Задание №6 10

Сложные условий отбора для расширенного фильтра 10

Задание №7 11

Создание таблицы 12

Задание №8 12

Подведение итогов в таблице Excel 12

Задание №9 12

Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel 13

Создание, изменение и удаление вычисляемого столбца в таблице Excel 13

Задание №10 14

Списки обычно составляются так, что в каждой их строке содержится инфор­ма­ция, относящаяся к описанию свойств одного отдельного объекта (например, фамилия, имя, отчество, год рождения студента). Тогда в каждом столбце списка находятся данные со значениями одного свойства для всех объектов, описанных в списке (т.е. в каждом столбце данные одного типа).

Строки списка нумеруются и называются записями, а заголовки столбцов определяют поля, которые образуют записи. Из прямоугольной структуры списка следует, что все записи состоят из одинакового числа полей, причем набор полей один и тот же для любой записи.

Совокупность данных, представленных в виде множества записей, назы­вается базой данных (БД).

Списки Рекомендации по созданию списка на листе книги

Чтобы списки автоматически распознавались и функции Excel, осуществляющие обработку и анализ данных в списке, правильно работали, списки должны создаваться по определенным правилам.

Расположение списка

• На листе не следует помещать более одного списка

• Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

• В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

• Важные данные ( не входящие в список) не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

• Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.

• Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

Содержание строк и столбцов

• Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

• Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Задание №1

Создать следующий список (скопировать)

№	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Группа	Рейтинг
1	Агапова	Инна	Ивановна	26.04.1988	G1	98
2	Яковлева	Мария	Борисовна	23.03.1988	G2	51
3	Петров	Борис	Владимирович	17.11.1990	G2	88
4	Сидорова	Анна	Борисовна	27.09.1990	G1	67
5	Агапов	Иван	Петрович	15.04.1988	G3	54
6	Яковлев	Борис	Борисович	21.12.1989	G2	95
7	Акопян	Арутюн	Петрович	28.11.1991	G3	87
8	Петров	Александр	Владимирович	07.07.1997	G1	75
9	Агапов	Егор	Петрович	10.06.1986	G2	68
10	Маршак	Анна	Ивановна	11.11.1992	G3	80
11	Агапов	Иван	Иванович	12.07.1986	G1	50
12	Воронов	Егор	Михайлович	05.06.2001	G2	45
13	Андропов	Владимир	Владимирович	03.02.1990	G3	77
14	Мишутин	Михаил	Михайлович	01.07.1988	G3	63
15	Акопян	Егор	Петрович	08.10.1989	G1	77