Задания №3

1. Выделить диапазон F3:G8 и заменить все ссылки именами диапазонов. Посмотреть, как изменятся формулы суммирования премий по фамилиям и вычисления средней премии.

2. Замените ссылки именами диапазонов в остальных формулах.

3.В ячейке H3 вычислите максимальную премию Иванова. Для вставки диапазона в формулу выделите его мышкой! Попробуйте скопировать формулу (протащить маркер автозаполнения) на диапазон H4:H7.

4. В ячейке I3 еще раз вычислите максимальную премию Иванова, но для указания диапазона щелкните ячейку С3, затем наберите на клавиатуре":", затем щелкните E3 (можно полностью набрать ссылку на клавиатуре). Набор адреса диапазона предотвратит превращение его в имя диапазона. Попробуйте скопировать формулу (протащить маркер автозаполнения) на диапазон I4:I7. Посмотрите на формулы. Примените к формулам имена диапазонов без учета типа ссылок.

Вставка имен в формулы

Если надо вставить в формулу ссылку на именованный диапазон, не обязательно знать, где этот диапазон находится. Достаточно знать имя диапазона.

Например, для вставки имени Захаров в формулу СУММ(Захаров) надо

• ввести =СУММ(

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкнуть Использовать в формуле

• в списке выбрать нужное имя.

Пересечение диапазонов

Имена диапазонов делают формулы более понятными. Но как обратится к премии Иванова за январь с помощью имен Иванов и Январь?

Для обращения к ячейке, находящейся на пересечении строки Иванов и столбца Январь используется оператор пересечения, который обозначается пробелом. Так результат вычислений по формуле

=Иванов Январь+Петрова Январь

даст сумму премий Иванова и Петровой за Январь.

Задание №4

1. Используя имена диапазонов подсчитать сумму премий за все месяцы для Иванова и Петрова вместе.

Вычислить с использованием формулы массива и без нее.

2. Используя имена диапазонов из премии Захарова за февраль вычесть его премию за март.

Условное форматирование

У словное форматирование позволяет легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, наглядно выделить ячейки, которые соответствуют некоторому условию.

На вкладке Главная в группе Стили находится кнопка Условное форматирование.

Форматирование двуцветной шкалой, гистограммами или картинками

Ф орматирование двухцветными шкалами

При нажатии кнопки Условное форматирование открывается его меню

1. Выделить форматируемый диапазон.

2. Щелкнуть кнопку Условное форматирование, выбрать Цветовые шкалы и тип шкалы.

Задание №5

1. Диапазону C3:E7 дать имя Премии.

2. Диапазон Премии отформатировать красно-зеленой шкалой. Чем больше значение – тем зеленее фон ячейки; чем меньше значение – тем краснее ячейка.

Форматирование с помощью гистограмм или набора значков

Отличается от двухцветного тем, что различные величины изображаются либо столбиками гистограммы разной длины, либо разными значками.

Задание №6

1. Два раза скопировать диапазон C3:G9.

2. Отформатировать одну копию гистограммами, другую – значками.

Определение правил выделения ячеек

П ервый пункт меню Условное форматирование позволяет выделить форматированием ячейки с использованием оператора сравнения.

1. Выделите диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем выделите пункт Правила выделения ячеек.

3. Выберите нужный тип сравненияю

4. Введите значения для сравнения и формат.

Задание 7

1. В диапазоне Премии выделите красным фоном все ячейки с премиями больше 600.

2. В диапазоне с фамилиями выделить желтым фоном ячейки, содержащие текст ха.

3. Ввести дату 28.03.09 и создать последовательность из 7 следующих за этой датой рабочих дней. С помощью условного форматирования выделить даты этого месяца.

О пределения правил отбора

Второй пункт меню Условное форматирование позволяет выделить ячейки удовлетворяющие приведенным справа условиям. В некоторых пунктах указано число 10, но на самом деле можно указать любое число.

Задание 8

1. В диапазоне Премии выделите зеленым цветом 5 наибольших премий, а все премии, которые меньше среднего значения – синим.

Создание правил условного форматирования

Первые 5 пунктов меню Условное форматирование заканчиваются командой Другие правила, под ними находится пункт Создать правило. Выбор Другие правила или Создать правило открывает окно Создание правил форматирования.

В этом окне можно создать условное форматирование всех видов, в том числе и вышеперечисленных.

Как использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Для определения условие форматирования можно использовать логическую формулу. Для использования формулы при условном форматировании:

1. Выделить форматируемый диапазон.

2. Открыть окно Создание правил форматирования.

3. В группе Выберите тип правила выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

4. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите логическую формулу, которая должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Для создания сложного условия использовать функции И, ИЛИ.

В формуле адреса должны быть абсолютными. Например, формула =МАКС(Премии)<Придел определяет условие: если наибольшее значение в диапазоне с именем Премии больше значения в ячейке с именем Придел.

В каком случае формула =И($F$3>10,СРЗНАЧ($D$15:$D$25)<$D$26) возвращает истину?

5. Нажать кнопку Формат… и определить вид форматируемых ячеек, если формула возвращает значение ИСТИНА.

6. Нажать кнопку Ok.