Переход к именованной ячейке или диапазону

Е сли нужно перейти к именованной ячейке или диапазону и выделить его, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

Т о же самое произойдет, если вы введете в поле имени имя нужного диапазона (уже созданное) и нажмете Enter.

Клавишей F5 можно вызвать окно Переход для ввода адреса или выбора имени диапазона, к которому надо перейти и выделить.

Задание №1

Создать таблицу.

1. Присвоить ячейке А2 имя "Номер". Выделить любую другую ячейку и затем перейти к именованной ячейке с помощью окна Имя в строке формул, затем окна Переход.

2. Выделить блок B3:E3 и вызвать окно Создание имени. Посмотреть, что автоматически предлагается в качестве имени блока. Нажать кнопку Отмена.

3. Выделить блок С4:E4 и перейти в окно Создание имени. Посмотреть, что автоматически предлагается в качестве имени блока. Нажать кнопку Ok.

4. Вычислить суммы по строкам и столбцам таблицы. Вычислить средние значения по каждому месяцу и по каждому человеку.

5. Выделить блок А2:E7, вызвать окно Создание имени, присвоить имя Отчет.

6. Присвоить всем строкам и столбцам диапазона Отчет имена, взятые из заголовков. Посмотреть список определенных имен.

7. Попробовать выделять разные диапазоны по именам с помощью поля Имя и окна Перейти.

Диспетчер имен

Окно открывается одноименной кнопкой панели Формулы.

Позволяет удалить выделенное имя. Для удаления нескольких имен сразу надо выделить все удаляемые имена (выделить первое из них, нажать Shift и щелкать остальные) и нажать кнопку Удалить.

Кнопка Создать открывает окно Создание имени.

Любое имя можно изменить.

Задание №2

1. Открыть окно Диспетчера имен.

2. Удалить имя Иванов и создать его с областью действия Лист1. Закрыть окно Диспетчера имен.

3. Просмотреть список имен в поле Имя листа Лист1.

4. Перейти на Лист2. Просмотреть список имен, непосредственно доступных на Лист2. Есть там Иванов?

5. На Лист2 в ячейку B2 посчитать сумму премий Иванова:

• Выделить на Лист2 ячейку В2.

• Ввести символ "=" , раскрыть список у кнопку Σ и выбрать функцию Сумма. Можно просто набрать "=Сумм(".

• Перейти на Лист1 и выделить диапазон с премиями Иванова.

• Нажать Enter.

После этого вы вернетесь на Лист2 и увидите результат вычислений. Посмотрите на формулу в ячейке B2.

6. В ячейке С2 на Лист2 аналогичным образом вычислить сумму премий Петровой. Проанализировать отличие способов использования имен в двух последних формулах.

Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Если вводимая формула ссылается на именованный диапазон, то вместо адреса диапазона автоматически вставляется его имя. Если теперь вычислить максимальную премию за январь, то при выделении диапазона С3:С7 в формулу будет вставлено имя этого диапазона.

=Макс(Январь)

Адреса диапазонов в формулах, введенных до присвоения имен, не будут автоматически заменяться на новые имена.

Для того, чтобы заменить адреса именами, надо

1. выделить диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки их именами.

Ч тобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, надо выделить одну пустую ячейку.

2)На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя, и выберите в списке пункт Применить имена…. Выберите необходимые имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК. Для выбора всех имен надо щелкнуть каждое имя. Повторный щелчок отменяет выделение.

Если отменить флажок Игнорировать тип ссылки, то именем Иванов будет заменена только ссылка $C$3:$E$3, так как имя является абсолютной ссылкой. Все остальные типы ссылок на диапазон C3:E3 останутся без изменений.