Типовые логистические функции:
- что закупить
- у кого закупить
- сколько закупить
- на каких условиях
Идентификация или переоценка потребностей,
определение снабженческих трансакций, которые должны быть установлены между отделом закупок и конкретными потребителями МР внутри фирмы. В некоторых случаях, например, при изменении ассортимента ГП пересматриваются состав внутрифирменных потребителей и номенклатура МР.
Этап идентификации потребности внутренних клиентов включает в себя сбор и обработку заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги, а также планирование потребности в предметах снабжения. Получение информации о необходимости закупок может поступать в виде заявки, отправляемой инфраструктурным (складским) или функциональным подразделением по результатам контроля запасов предметов снабжения, или в виде спецификации, ведомости МР, выдаваемой производственным отделом или другим подразделением.7
Определение и оценка требований потребителей,
когда определены внутрифирменные потребители и номенклатура МР, устанавливаются требованию к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу МР. Кроме того, устанавливаются требования пользователей, определяющие сервис и сопровождающие поставки.
Решение производить или покупать,
в этом случае оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.
Причины «делать»: поддержание имеющихся ключевых функций в производстве; снижение с/с производства; отсутствие подходящих поставщиков; страховые проблемы поставок; использование собственных избыточных трудовых ресурсов или прозв мощностей; достижение желаемого ур-ня качества; защита патентованных технологий; способствованию увеличению размеров компании.
Причины «покупать»: затрат на приобретение прод-ции; высвобождение избыточного управленческого персонала; затрат на содержание запасов; не отвечающие треб-ям управл-е и техн-е ресурсы; налаживание сотрудничества с надежн-ми поставщиками; определенные виды прод-ции защищены патентом.
определение типов закупок,
три основных типа организации закупок в зависимости от сложности и продолжительности: установившиеся, модифицированные (в которых меняется или поставщик или параметры закупаемых МР, необходимо тестирование), новые закупки, вызванные потребностями нового внутрифирменного пользователя
анализ поведения рынка,
поставщик может функционировать в различных типах рынка (монополия, олигополия, высококонкурентном). Необходимо хорошо знать рынок поставщика – это поможет логистическому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм, и другие факторы, которые позволят правильно организовать закупку.
идентификация возможных поставщиков,
определение возможных поставщиков одного вида МР, которые могут удовлетворить требования внутрифирменных пользователей. В этом списке должны быть включены и те, услугами которых фирма ранее не пользовалась.
предварительная оценка возможных источников,
заключается в сравнении предлагаемого поставщиками качества МР и сервиса с тем, что нам надо. Оценку производят эксперты производственного и логистического менеджмента на основе базовых критериев (цена, качество, надежность).
оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор
после сокращения в рамках предварительного отбора оставшиеся оцениваются по параметру наилучшего удовлетворения потребностей фирмы. Для окончательного выбора используется многокритериальная оценка, включающая такие показатели как имидж компании, фин устойчивость, дислокация поставщика, предоставление скидок. С выбранным кандидатом подписывается договор, в котором определяются: тип, кол-во, качество, цена, тара и упаковка, условия поставки, время и место исполнения заказа, условия обслуживания и др.
доставка материально-технических ресурсов и сопутствующий сервис,
ряд задач, связанных с поставкой номенклатуры от поставщика фирме-производителю (базис поставки), оформление договорных отношений, передача прав собственности, формирование заказа, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и тд.
контроль и оценка выполнения закупок (мониторинг заказов).
входной контроль качества МР (в отношении надежных – может не применяться). Эффективность управления закупками оценивается по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам, качеству МР и сервиса.
Влияние закупочной деятельности на рентабельность активов
Модель Дюпона
Методы расчёта потребности в предметах снабжения: краткая характеристика, преимущества и недостатки.
- Детерминированный (нормативный)
- Стохастический (математические и статистические методы)
- Эвристический (на основе опыта)
1)Качественный (на основе оценок специалистов, экспертов) (метод «мозгового штурма», заседание по круговой схеме, метод «мозговой атаки»)
2)Количественный (на основе статических данных: по временным рядам (наивный прогноз, простая средняя, экспоненциальный и тд) и по индикаторам (корреляционно-регрессионные модели)
Условия применения: кратко-, среднесрочные прогнозы,
3)Комбинированный (качественные и количественные методы)