4.2 Визуализация действующего процесса организации и проведения консультационных занятий по дипломному проектированию
Получение запроса студентов о необходимости проведения консультационных занятий
Анализ полученных данных. Оценивание информативности данных
Уточнение информации у ассистента преподавателя по учебным вопросам
Информация неполная
Информация полная
Набор инструментов телефон, компьютер, сканер, принтер
Составление сценария проведения консультационного занятия, обозначение основных рассматриваемых вопросов
Место
Каф. 501 цикл «ОПД»
Исполнитель
Ассистент преподавателя по организационным вопросам
Инструментарий Word, Excel, Outlook, ГОС - 2, методика составления сценариев к учебным занятиям
Проведение консультационного занятия
1
1
Набор инструментов компьютер, принтер
Получение информации о проделанной дипломниками работе, Отметка о степени готовности дипломника
Место
Каф. 501 цикл «ОПД»
Исполнитель
Ассистент преподавателя по учебным вопросам
Инструментарий Word, Excel, Outlook, ГОС - 2, План-график готовности ДП
Анализ полученных данных. Анализ степени готовности дипломных проектов
Есть задолжники по срокам готовности
Организация оповещения задолжников и организация дополнительных консультационных занятий
Задолжники отсутствуют
Подписание и закрытие план-графика готовности ДП,
Процесс имеет в себе 3 ступенчатую структуру:
Подготовительная часть :
Заключается в организации деятельности учебно-вспомогательного персонала по вопросам обслуживания учебного занятия и сбора необходимой информации для его проведения
Основная часть:
Состоит в проведении самого консультационного занятия. Такие занятия являются специфическими, т.к. зависят от степени подготовленности дипломников, поэтому для них составляется сценарий, включающий в себя описание основных рассматриваемых вопросов.
Заключительная часть:
В данной части выполняются работы по анализу полученных сведений и уточнение необходимости организации дополнительных консультаций. Завершающим этапом является закрытие план-графика готовности дипломных проектов
4.3 Разработка карты оптимизированного процесса организации и проведения консультационных занятий по дипломному проектированию
Для разработки карты оптимизированного процесса организации и проведения консультационных занятий по дипломному проектированию необходимы 3 карты наблюдения ( таблица 6.1, таблица 6.2, таблица 6.3), фотохронометражная таблица (таблица 4.4.5), составленная по ним, а так же таблица кодировок (таблица 7).
Подразделение: РВЦ 5 Дата наблюдения:19.06.12
КАРТА
наблюдений рабочего дня № _1_
Ф.И.О. Базадзе Н.Г.
Должность: Профессор
Исполнитель: Ляшко Д.В.
Наименование основной работы: 501 каф.