3.Учёт производственных запасов

Одним из обязательных условий осуществления процесса производства является обеспечение его предметами труда(производственными запасами) – сырьём, материалами, комплектующими изделиями и др., из которых или при помощи которых осуществляется производство продукции(работ, услуг). Отличительной особенностью производственных запасов является однократное использование в процессе производства, перенесение всей стоимости на себестоимость изготовленной продукции(выполненных работ, услуг). Поэтому контроль за сохранностью материальных ресурсов, рациональное их использование в процессе производства имеет важное значение.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учёте информации о запасах и раскрытие её в финансовой отчётности регламентируется П(С)БУ 9 «Запасы».

Под производственными запасами понимают активы, которые:

• Содержаться для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

• Находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

• Содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

Запасы признаются активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

Важной предпосылкой рациональной организации учёта производственных запасов является экономически обоснованная их классификация.

В соответствии с П(С)БУ 9 для целей БУ запасы включают:

• Сырьё, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

• Незавершённое производство в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незавершённых производственных процессов. Незавершённое производство на предприятиях, которые выполняют работы и оказывают услуги, состоит из затрат на выполнение незавершённых работ(услуг), относительно которых предприятием ещё не признан доход;

• Готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и отвечает техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

• Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые сроком не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше года;

• Молодняк животных и животные на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются в соответствии с данным Положением.

При дальнейшей классификации группы запасов подразделяются на подгруппы, а затем – на виды, сорта, марки, типоразмеры и т.д. Классификация запасов оформляется разработкой номенклатуры-ценника, то есть систематизированного перечня используемых на предприятии запасов, в котором каждому наименованию, размеру и сорту присваивается номенклатурный номер(шифр), а также указывается единица измерения и цена. В дальнейшем присвоенный запасам номенклатурный номер указывается во всех первичных документах, которыми оформляется их движение. Это улучшает качество учёта запасов, предупреждает случаи пересортицы(т.е. ошибочное оприходование или списание вместо одних материалов – других), а также является обязательным условием при автоматизированной обработке информации по учёту наличия, поступления, расходования запасов. В этом случае номенклатурный номер используется как признак(код)., по которому можно определить номер синтетического счёта, субсчёта, группу, подгруппу, наименование материала, его сорт, размер.