16.Организация получения карт на судно, их учет и хранение

Для получения необходимых карт, руководств и пособий для плавания 3-й помощник капитана составляет заявку в 2-х экземплярах, подписывает ее у капитана судна и за 10 суток до даты получения сдает ее (заявку) в службу мореплавания пароходства.

При подаче заявки с моря по радио, такая заявка должна быть послана не менее чем за 10 суток с указанием даты прибытия судна в порт.

Суда, вышедшие с постройки заявку представляют за 20 суток.

В заявке вначале, в возрастающем порядке, указываются Адм. № МНК, РНК, НПК и карты ВВП, а затем вспомогательные (ВК) и справочные (СК) карты, включая номограммы.

После слова «карты» пишется слово «книги», а затем указываются Адм. № лоций, огней и знаков, РТСНО и т.д.

Если руководства и пособия для плавания Адм. № не имеют, то в конце заявки указывают названия этих руководств и пособий.

Копия заявки (2-й экз.) остается на судне.

В службе мореплавания пароходства на подготовленные к выдаче на судно карты, руководства и пособия для плавания выписывается накладная, в которой на каждое издание указаны год издания, Адм. № и т.д.

3-й помощник капитана по копии (2-му экз.) заявки сверяет ее содержание с выписанной накладной и удостоверяется в соответствии карт, руководств и пособий для плавания этим документам, и что они полностью откорректированы на дату получения, после чего «издания» доставляются на судно.

Учет и хранение

Стандартного порядка размещения карт, руководств и пособий для плавания (КРиПДП) на судне нет, и он осуществляется для каждого судна отдельно.

Пользование КРиПДП разрешается только лицам, имеющим непосредственное отношение к этим документам, без выноса из специально отведенных служебных помещений.

Карты судовой коллекции должны храниться в ящиках штурманского стола, либо на специальных стеллажах или в пеналах; руководства и пособия для плавания – в шкафах или на специальных полках.

Штурманская рубка (или другое помещение, в котором хранятся КРиПДП) является служебным помещением, порядок доступа в которое определяется капитаном судна.

Ведение учета судовой коллекции КРиПДП, ее сохранность и поддержание на уровне современностивозлагается на 3-го ПК (помощника капитана), а контроль за состоянием корректуры – на СПК (старшего помощника капитана).

Учет всех КРиПДП ведется на судне в «Каталогах карт и книг» (ККК), а сами они (ККК) регистрируются в «Книге учета материальных ценностей» в разделе «Штурманское имущество» как учетные документы.

При замене того или иного ККК все данные учета КРиПДП должны быть перенесены в новый ККК.

Учет карт в ККК ведется в его Номерном указателе карт, а учет руководств и пособий для плавания – в текстовой части к сборным листам соответствующих руководств для плавания:

• Адм. № полученных на судно КРиПДП обводятся кружком (чернилами) далее простым карандашом заполняются графы: «год печати» (издания), «дата получения» и др. Это позволяет менять такие записи при корректуре, списании, передаче и т.п.

Графа «дата списания» заполняется в том случае, если данное пособие изъято из пользования и не подлежит замене другим под тем же Адм. №.