Этап 7. Планирование ресурсов. Построение реального графика работ

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется их перечень и количество, требуемых для выполнения работ проекта. Основой для выполнения этой работы служит разработанная ранее ИСР.

Практический смысл этого шага проектирования состоит в том, чтобы учесть все необходимые ресурсы, правильно оценить и распределить их.

Ресурсами в проекте являются люди, оборудование, материалы, информация в разном виде, деньги.

Краткая характеристика ресурсов дана в таблице:

При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.

К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально–вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах. Если возобновляемые ресурсы простаивают, то их недоиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются люди, машины, механизмы, станки и т.п.

К типу невозобновляемых относят ресурсы, которые не могут повторно использоваться.

Но в случае если они не были использованные в данный отрезок времени, то их недоиспользованная способность к функционированию компенсируется их использованием в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются топливо, финансовые ресурсы и т.п.

Все ресурсы имеют стоимостную оценку, однако ее недостаточно для планирования, важно оценить такие параметры как наличие ресурсов и их доступность, качество, сезонность и многое другое.

Основными типовыми ресурсами проекта являются:

• рабочее время сотрудников (основной персонал проекта и привлеченные специалисты),

• использование техники (имеющейся в собственности и арендуемой),

• новое оборудование,

• материалы — основные и расходные,

• стоимость информации, методик, технологий авторских прав,

• расходы на командировки, связь, аренду помещений и пр.

В процессе планирования ресурсов также определяется организационная политика в отношении ресурсов, например порядок закупок, найма персонала, отношений с поставщиками.

В процессе планирования разрабатывается система требований к ресурсам, например квалификация рабочих, качество металла, сроки транспортировки и т.д.

После определения перечня ресурсов строят матрицу распределения ресурсов по работам проекта.

Рис. Матрица распределения ресурсов по работам проекта

Планирование ресурсов – это процесс определения потребностей в ресурсах для выполнения работ проекта.

После построения матрицы распределения ресурсов по работам строится профиль доступности ресурсов. При помощи профиля доступности ресурсов, показывают наличие ресурсов в каждый момент времени реализации проекта.

Рис. Профиль доступности ресурсов

Недоступность отдельных ресурсов, например сезонная, является основанием для внесения корректировок в календарный план.

После построения профиля доступности строят ресурсные гистограммы, показывающие перегрузку / недогрузку ресурсов.

Рис. Ресурсная гистограмма

Перегрузка отдельных работников, как показано на рис., также является основанием для корректировки календарного плана в сторону увеличения времени производства работ.

Таким образом, оценка доступности ресурсов приводит к дальнейшей оптимизации календарного плана проекта.

Существует соотношение между основными показателями проекта: временем, стоимостью и качеством. При улучшении одного параметра, всегда ухудшаются два других. Основной задачей менеджера при оптимизации плана проекта является поиск оптимального баланса между тремя показателями.

Процедуру дальнейшей оптимизации называют выравниванием ресурсов и при ее реализации используют следующие приемы:

• разнесение параллельных задач (приводит к увеличению времени проекта);

• увеличение длительности задач (приводит к увеличению времени проекта);

• разрыв задач (приводит к увеличению времени проекта);

• назначение дополнительных ресурсов и / или изменение их профиля (приводит к увеличению стоимости проекта);

• смешанный подход (приводит к увеличению времени и стоимости проекта).

Во всех вариантах выравнивания происходит либо увеличение времени, либо увеличение стоимости проекта.

В процессе оптимизации идеального календарного план–графика проекта с учетом ограничений на ресурсы разрабатывается реальный календарный план проекта.

Таблица.

Процедура составления календарного плана проекта согласно стандарту PMBОK.