Выделение ячеек таблицы
Фрагменты текста, находящиеся внутри ячеек, выделяются обычным образом. Как выделяются сами ячейки описано ниже.
Для выделения целиком одной ячейки подведите указатель мыши к левой границе ячейки внутри нее пока курсор не станет выглядеть в виде черной стрелочки . Между левой границей и началом текста в каждой ячейке существует узкая полоса выделения. Щелкните левой кнопкой мыши, и ячейка будет выделена.
Чтобы выделить несколько ячеек, вместо щелчка нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее (буксируя ее), сдвинуть указатель мыши в сторону ячеек, которые нужно выделить.
Для выделения целиком строки таблицы следует установить указатель мыши на полосе выделения документа (а не ячейки!) напротив нужной строки таблицы. Щелчком мыши вы выделите одну строку, а буксируя мышь вверх или вниз, можно выделить несколько строк.
Аналогично можно выделить один или несколько столбцов таблицы.
У
становите
указатель мыши немного выше первой
строки таблицы над нужным столбцом. При
этом указатель изменит свой вид на .
Щелкните мышью, и столбец будет выделен.
Если вместо щелчка нажать левую кнопку
мыши и буксировать ее вправо или влево
от выбранного столбца, то будет выделено
несколько соседних столбцов.
Для
выделения всей таблицы целиком следует
либо выделить все ее столбцы и строки,
как описано выше, либо нажать на двойную
стрелочку
,
которая появляется, если указатель мыши
находится в верхнем левом углу таблицы.
Ввод текста, форматирование таблицы
При выделении таблицы на Ленте появляются временные вкладки работы с таблицами Конструктор и Макет.
Обратите внимание, что первая строка нашей таблицы является как бы ее заголовком и должна проходить через все столбцы без разделения на ячейки.
Чтобы оформить ее соответствующим образом, выделите первую строку, откройте временную вкладку Макет. В группе Объединить выберите команду Объединить ячейки. Первая строка примет вид одной «длинной» ячейки. (Существует и обратная операция Разбить ячейки, которая из одной может сделать несколько ячеек).
Ввод текста в ячейки таблицы абсолютно ничем не отличается от ввода любого другого текста в редакторе Word. Установите текстовый курсор в нужную ячейку и вводите текст.
Практическое задание
Заполните ячейки только что созданной таблицы. После заполнения она должна выглядеть примерно так, как показано ниже. Возможно, что размеры ячеек на вашем экране будут другие. Далее мы рассмотрим способы их изменения.
Данные об авторах «творческого объединения Козьма Прутков»
Фамилия
Имя
Отчество
Год рождения
Год смерти
Жемчужников
Алексей
Михайлович
1821
1905
Жемчужников
Владимир
Михайлович
1830
1884
Жемчужников
Александр
Михайлович
1826
1896
Толстой
Алексей
Константин.
1817
1875
Установите текстовый курсор правее третьей строки таблицы, за ограничивающую сетку. Нажмите клавишу<Enter>. За третьей строкой будет добавлена новая пустая строка.
Выделите эту строку и выберите команду Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить строки. Таблица примет свой первоначальный вид. Так вы можете добавлять и удалять строки в готовой таблице.
Выделите всю таблицу и с помощью команд форматирования абзацев установите межстрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после абзаца равными 6 пунктам.
Выделите первую строку таблицы и, пользуясь кнопками панели форматировании, сделайте текст Полужирным и расположенным по центру.
В
ыделите
вторую строку и измените начертание
шрифта на Полужирный,
Курсивный, Arial.Выделите два последних столбца и снова нажмите кнопку .
Пока наша таблица выглядит не очень хорошо: текст в некоторых ячейках не помещается в одну строку, а в других слишком много свободного места. Размеры первого и третьего столбца было бы хорошо увеличить, а четвертого и пятого можно бы уменьшить. Сделать это можно так:
Д
ля
изменения размеров столбцов подведите
указатель мыши к линии, разделяющей
столбцы. Указатель мыши при этом
изменится на
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь вправо или влево. При этом на экране будет сдвигаться разделительная полоса.
После того, как разделительная полоса попадет на нужное место, отпустите кнопку мыши.
Сдвиньте, таким образом, вправо разделяющую линию между первым и вторым столбцами, а затем между третьим и четвертым.
Выделите два последних столбца и выберите команду
Макет/Размер ячейки/Выровнять ширину столбцов (или проделайте это вручную).
Сетка таблицы отображается только на экране и не видна при распечатке документа на принтер. Она служит для облегчения работы с таблицей. Чтобы распечатать разделительные линии в таблице, следует воспользоваться возможностями Word 2007 по обрамлению.
Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Конструктор выполните команду Стили таблицы/Границы. В раскрывшемся списке выберите пункт Все границы.
Теперь не только при просмотре, но и при печати в таблице будут присутствовать линии сетки.
Выделите шапку таблицы и в группе Стили таблицы выберите для ячейки заливку.
Обрамление и заливка заголовка будут изменены, и таблица, наконец, примет нужный вид (см. начало раздела «Вставка и редактирование таблиц»).
Сохраните документ в своей папке: С:\Студент\группа_120\Иванов\Таблица.docx