Работа с программами

1. Создание нового документа. В меню «Файл» или эквивалентном пункте меню программы (например: Paint, WordPad, MS Оffice) пользователь должен выбрать пункт «Создать», после чего программа создает новый чистый документ, и пользователь начинает заполнять его данными (набирать текст в текстовом редакторе, рисовать в графическом редакторе, создавать новую презентацию и т.д.)

2. Открытие ранее сохраненного документа. Если требуется продолжить работу с документом, который пользователь сохранял ранее, в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Открыть», в появившемся диалоговом окне найти нужный файл, выделить его левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «ОК» диалогового окна.

3. Работа с документом. В открытом документе пользователь может вводить новые данные, редактировать уже введенные, переносить данные между документами через буфер обмена. В программе одновременно может быть открыто несколько документов.

4. Сохранение документа. Все вводимые данные не сохраняются сразу на жесткий диск до сохранения документа, поэтому перед завершением работы с программой документ надо сохранить. В меню «Файл» есть пункты «Сохранить» и «Сохранить как…», которые отличаются по способу сохранения документа. Если выбран пункт «Сохранить» для вновь созданного документа, программа спросит пользователя, в какую папку нужно сохранить файл и поместит его туда. Открытые документы сохраняются в ту папку, из которой они были открыты.

Команда «Сохранить как…» похожа на команду «Сохранить», но позволяет сохранить документ под новым именем или в новом месте, при этом оригинал документа сохраняется там, откуда он был открыт.

5. Завершение работы программы. Перед закрытием программы надо убедиться, что все изменения в документах сохранены. Затем в меню «Файл» программы следует выбрать команду «Выход» или «Закрыть». Программа завершит работу. Можно закрывать программы, нажимая на кнопку и изображением крестика в левом углу заголовка окна программы.

Буфер обмена

В Windows предусмотрена полезная возможность копирования и перемещения информации как внутри одной программы, так и между различными программами. Такие операции выполняются через буфер обмена – специальную область памяти, предназначенную для хранения промежуточной информации. В буфер обмена можно помещать файлы, папки, текст, ярлыки, рисунки и т.д. Информация в буфере обмена хранится до перезагрузки компьютера. Нужно помнить, что буфер обмена не способен накапливать информацию, то есть если в нем находился какой-либо объект, и пользователь скопировал туда еще один, то предыдущий объект из буфера стирается. Размер буфера обмена практически не ограничен.

Рассмотрим пример работы с буфером. Например, пользователю необходимо скопировать папку с файлами. Он выделяет ее, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбирает «копировать». Папка с файлами копируется в буфер обмена. Затем пользователь открывает папку назначения, в правом окне проводника щелкает правой кнопкой мыши, и из контекстного меню выбирает «Вставить». Содержимое буфера копируется в папку назначения, при этом из буфера оно не исчезает!

С помощью буфера обмена удобно создавать ярлыки к файлам. Для этого файл надо скопировать в буфер, затем в месте, куда нужно поместить ярлык, щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт «Вставить ярлык». Ярлык к файлу появится в месте назначения.

Другой пример: пользователю необходимо перенести фрагмент текста из одного документа в другой. Для этого он выделяет данный фрагмент, удерживая левую кнопку мыши, затем щелкает по выделенному фрагменту правой кнопкой, выбирает пункт «Копировать». В другом документе, который может быть открыт совершенно другой программой, он в нужном месте щелкает правой кнопкой, выбирает в контекстном меню пункт «Вставить» и фрагмент текста копируется в документ назначения.

Практическое задание