7 Контрольные вопросы

1)     Назовите способы создания таблиц в Word.

2)     Что такое форматирование таблиц?

3)     Как добавить колонку к таблице?

4)     Как изменить высоту и ширину ячейки?

5)     Как обрисовать таблицу в рамки?

6)     Для чего используется команда меню Таблица / Отображать сетку?

7)     Как происходит ввод формул в таблицу?

8)     Как обозначаются ячейки таблицы в формулах?

9)     Для чего используется команда Автоформат?

10)Как добавить строку к таблице?

11)Как происходит вставка диаграммы?

12)Как ли преобразовать таблицу в текст?

13)В каких случаях нужно объединять ячейки таблицы?

14)Для чего служит команда Таблица / Заголовки?

15)Назовите некоторые функции из списка Таблица / Формула / Вставить функцию. Что означают эти функции?

3 Вопрос

Создание колонок в документе

Колонки можно создать при помощи диалогового окна Колонки или одноименной кнопки в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте (рис. 4.51).

Рис. 4.51.  Кнопка Колонки

Для создания колонок сделайте следующее.

1. Выделите весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте .

3. Нажмите кнопку Колонки в группе Параметры страницы и выберите в меню нужный вариант преобразования в колонки (рис. 4.52)

Рис. 4.52.  Меню Колонки

Если среди предложенных вариантов не оказалось нужного вам, выберите команду Другие колонки. В диалоговом окне Колонки выберите один из вариантов в разделе Тип или введите нужное количество колонок в поле Число колонок. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть документ после преобразования в колонки (рис. 4.53).

Рис. 4.53.  Диалоговое окно Колонки

СОВЕТ. При необходимости вы можете установить ширину каждой колонки. Для этого снимите флажок колонки одинаковой ширины, после чего задайте значения ширины каждой колонки и расстояния между ними.

Создание колонок при помощи диалогового окна Колонки оправдано, если нужно установить дополнительные параметры (например, разную ширину колонок). Если же требуется быстро создать несколько колонок одинаковой ширины, то гораздо удобнее пользоваться кнопкой на панели инструментов.

Упражнение 4.3. Создание текста в колонках с помощью кнопки Колонки

Для создания колонок с помощью кнопки Колонки сделайте следующее.

1. Выделите весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Нажмите кнопку Колонки и, удерживая кнопку мыши, выберите нужное количество колонок. Можно создать до трех колонок.

3. При необходимости измените ширину колонок при помощи маркеров на горизонтальной линейке.

4 Вопрос Непечатаемые символы Word

Январь 20th, 2013 admin

 Непечатаемые символы текстового редактора Word отвечают за форматирование текста, иногда их называют скрытые символы. Как эти символы появляются и нужно ли о них знать, об этом и поговорим в этой статье.

Ко мне неоднократно обращались знакомые с просьбой помочь в форматировании текста, убрать нежелательный разрыв строки или перенос текста на следующую страницу и т.п. проблемы. Такие ситуации возникают, когда текст набран в другом текстовом редакторе (например – OpenOffice.org Writer) или текст был скопирован с какого-либо сайта. В этом случае необходимо проверить текст на наличие непечатаемых символов.

Для отображения скрытых символов нажимаем кнопку Отобразить все знаки на Главной панели редактора в разделе Абзац. В тексте появляются дополнительные символы, которые при обычном режиме ввода текста не видны. Здесь уместно будет привести таблицу часто встречающихся непечатаемых символов.

Символы	Значение	Клавиша (сочетание клавиш), команда
	Пробел	Spacebar
	Конец абзаца	Enter
	Табуляция	Tab
	Переход на новую строку без разрыва абзаца	Shift+Enter
	Неразрывный пробел	Ctrl+Shift+Spacebar
	Разрыв страницы	Ctrl+Enter
	Разрыв раздела	Вставляется в документ командой: Разметка страницы-Разрывы-Разрывы разделов-Следующая страница

Скажем, когда мы нажимаем пробел (Spacebar) на экране ничего не печатается, но на самом деле этой клавише назначен определенный символ. То же самое происходит, когда мы нажимаем клавишу ввода (Enter) – в конце фрагмента текста ставится символ конца абзаца.

Клавишей Tab, как правило, пользуются для перемещения к следующей ячейки таблицы, если вы нажимаете Tab вне таблицы, редактор перемещает курсор вправо на несколько позиций.

Символ перехода на новую строку без разрыва абзаца используется для принудительного переноса текста на новую строку внутри абзаца. Дополнительные отступы, которые используются для выделения абзаца в тексте, к этим строкам не будут добавлены.

Символ неразрывного пробела удобно использовать в случае, когда два слова не должны располагаться на разных строках. Например, мы не хотим, чтобы фамилия и инициалы были на разных строках, тогда ставим между ними неразрывный пробел и можем не переживать, что в тексте они могут оказаться на разных строках.

По достижении конца страницы редактор автоматически переносит текст на следующую страницу. Если же вам нужно начать печатать новую тему со следующей страницы, смело используйте символы разрыва страницы. Для этого нажимаем Ctrl+Enter или выполняем команду: Вставка – Разрыв страницы.

Разрыв раздела используют в тех же ситуациях, что и разрыв страницы. Отличие в том, что в каждом разделе могут быть использованы различные параметры форматирования страницы. Разрыв раздела удобно использовать, когда для страниц внутри одного документа необходимо установить различную ориентацию страницы (книжную или альбомную).

На рисунке хорошо видно, что для первого раздела документа установлена Книжная ориентация страницы, для второго – Альбомная.

Удаление нежелательных скрытых символов выполняем обычным образом – ставим курсор слева от символа и нажимаем клавишу Delete.

Итак, вы познакомились с основными непечатаемыми символами текстового редактора Word, добавляйте их в тех случаях, когда вам это необходимо. Да, и вот еще что, эти символы не выводятся на печать.

Если вам понравилась статья или у вас остались вопросы по этой теме, напишите в комментариях.