- •Глава 2
- •Часть 1. Социально-психологическая характеристика профессии
- •Часть 2. Характеристика и анализ психограммы. А. Общие сведения
- •Общие указания
- •Глава 3
- •3.2. Особенности управления в формальных и неформальных структурах групп
- •4.1.1. Информационно-коммуникативная функция общения
- •4.1.2. Интерактивная функция общения
- •Типы взаимодействия
- •4.1.3. Перцептивная функция общения
- •4.4. Общение с «трудными» людьми. Советы Дж. Г. Скотта
- •Глава 5
- •5.1.1. Когнитивные процессы личности
- •5.1.2. Индивидуально-психологические свойства личности и их учет в системе управления
- •5.2.1. Формы психологического воздействия групповых структур на личность
- •5.2.2. Социально-психологические феномены поведения личности в группе
- •5.3.1. Понятие психологической сплоченности
- •5.3.3. Социально-психологический климат в структурах управления
- •Глава 6
- •6.4. Личность руководителя
- •6.4.3. Иные качества личности руководителя
- •8.2. Приемы аргументации
- •Цели аргументации
- •Теория аргументации
- •8.3. Внушение
- •Приемы внушения
- •9.5. Психологический практикум ..
- •Глава iu
- •10.4. Преодоление психологических барьеров при внедрении инноваций
- •Глава 11 роль социально-психологической
- •11.2. Факторы, затрудняющие
Глава 6
РУКОВОДСТВО И ЛИДЕРСТВО В СТРУКТУРАХ УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Понятие о руководстве и лидерстве
В предыдущих главах речь шла о феноменах межличностных отношений в производственных группах, об отношениях между индивидом и группой. Однако успешное функционирование группы в целом, как и успешность деятельности каждого из ее членов, требует значительных усилий по их организации, определению целевой направленности, координации действий индивидов и группы, т. е. нуждается в управлении. 11оэтому одним из важных аспектов разделения труда и коллективах является деление людей на руководителей и руководимых.
Руководитель является ведущим и организующим ивеном в социальных системах управления. Управление деятельностью групп и коллективов осуществляется в форме руководства и лидерства. Эти две формы управления имеют определенное ^сходство, которое заметно уже в самой терминологии. Руководитель — это недущий за руку, лидер (от англ. leader — ведущий). В то же время эти понятия существенно различаются, так как руководитель в большей мере выражает свои официальные полномочия в управлении коллективом, а лидер выражает неофициальные тенденции межличностных отношений в группах, хотя иногда эти две формы управления соединяются в одном лице.
Интенсивная разработка социально-психологических проблем управления учебными и трудовыми коллективами, воинскими и правоохранительными подразделениями началась с 20-х гг. XX в. и к настоящему времени по этим вопросам имеется очень большой объем исследований в зарубежной и отечественной психологии1.
182
1 См.: Емельянов Ю. Н., Кузьмин Е. С. Указ. соч.
1 См.: Бандурка О. М. Вказ. пр.; Ковалев А. Г. Коллектив и социально-психологические проблемы руководства. - М., 1988; Михеев В. И. Социально-психологические аспекты управления. - М., 1975; Омаров А. М. Руководитель. - М., 1982.
183
Зарубежные исследователи раскрыли многие специфические феномены и факторы процессов управления людьми, однако в большинстве случаев они сводят проблему к лидерству, т. е. переводят ее в чисто психологическую плоскость. Отечественные исследователи (начиная с В. М. Бехтерева и А. С. Макаренко) связывали вопросы управления людьми как с проблемой социально-экономического, так и социально-психологического плана, фиксируя внимание не только на их сходстве, но и их специфике. Поэтому в отечественной социальной психологии достаточно четко выражена специфика понятий руководства и лидерства. С нашей точки зрения, наиболее четко эти понятия раскрыты Б. Д. Парыгиным1, обратившем внимание на следующие основные различия межд^'ними в плане их взаимосвязей с неофициальной и официальной структурой группы:
лидерство в основном связано с регулировани ем внутригрупповых межличностных отношений, но сящих неофициальный характер, в то время как руко водство является средством регулирования отноше ний в рамках официальной социальной организации;
лидерство представляет собой главным образом феномен микросреды, а руководство — элемент мак росреды, отвечающий системе доминирующих в ней социальных отношений;
лидерство возникает и функционирует преиму щественно стихийно, руководство же представляет со бой процесс целенаправленной и контролируемой сверху деятельности социальных организаций и ин ститутов;
в отличие от лидерства, руководство — это явле ние более стабильное, менее подверженное перепадам во мнениях и настроениях членов группы;
процесс руководства характеризуется примене нием гораздо более определенной системы различных санкции, чем это имеет место в лидерстве;
процесс принятия решений в системе руковод ства носит более сложный и многократно опосредован ный характер, чем в условиях лидерства;
1 См.: Парыгин Б. Д. Основы социально-психологической теории. - М., 1981.
184
деятельность лидера протекает преимуществен но в рамках микроструктуры малой группы, сфера же действий руководителя гораздо шире и охватывдет различные уровни социальной системы, на которых он, в частности, представляет малую группу;
лидерство есть чисто психологическая характе ристика поведения определенных членов группы, в то время как руководство — это преимущественно соци альная характеристика формальных отношений в груп пе, прежде всего в плане распределения ролей управ ления и подчинения.
Следует отметить также различия этих понятий в их связи с правовыми полномочиями. Руководство представляет собой процесс правовой организации и управления совместной деятельностью членов коллектива, который осуществляется руководителем как представителем социального контроля и власти. Руководитель имеет официальные полномочия, назначается и освобождается с должности вышестоящими социальными структурами. Он всегда включен в иерархическую цепочку официальных отношений, начиная с министерства и кончая первичными подразделениями, и в этой цепи он одновременно выступает как руководитель по отношению к нижестоящим и как подчиненный по отношению к вышестоящим. Лидерство — это процесс внутренней социально-психрлогической организации и управления общением и деятельностью членов малой группы и коллектива, который осуществляется лидером как субъектом спонтанно формирующихся в межличностных отношениях групповых норм и ожиданий. Члены группы сами делигируют лидера на его неофициальный пост, оценивая его знания, опыт и личностные качества, но члены группы могут и лишить его этих полномочий без официальных решений, если он не оправдывает их ожиданий.
Исследователи отмечают и известную относительность различий лидерства и руководства, констатируя наличие диалектической взаимосвязи и взаимопроникновения этих феноменов управления. Так, руководитель может одновременно выступать в роли неформального лидера; лидерство при определенных условиях способно перерасти в официальное руководство. Соединение функций руководителя и лидера характерно для коллектива высшей формы организации
185
группы (см. гл. 3), поскольку в этих условиях одно и тоже лицо выступает как санкционированный сверху руководитель и как импонирующий, эмоционально привлекательный для всех лидер, если он показывает высокую психологическую совместимость с членами группы. В определенных условиях наблюдается и значительная общность задач, решаемых руководителем и лидером, что сближает содержание реализуемых ими функций. Чем сложнее и ответственнее в социальном плане решаемые группой задачи (деловые, воинские, правоохранительные), тем больше сближение руководителя и лидера. Сходство феноменов руководства и лидерства усматривается и в том, что в каждом из них как бы схватывается «вертикальный срез» соответствующих официальных и неофициальных отношений в группе, представленный позициям доминирования и подчинения.
Следует отметить, что управленческие отношения между руководителями и подчиненными не сводятся только к отдаче распоряжений, с одной стороны, и только их исполнения, с другой. Руководителя и руководимых связывают отношения коллективизма, обусловленные совместной трудовой деятельностью и единством социально значимых целей, т. е. определенные межличностные отношения.
Резюмируя, следует подчеркнуть, что сходство и основное различие между руководителем и лидером состоит в следующем. Взаимодействие субъекта и объекта руководства осуществляется в системе административно-правовых отношений той или иной официальной организации. Что же касается взаимодействия субъекта и объекта лидерства, то оно может происходить как в системе административно-правовых, так и морально-психологических связей между сотрудниками. Если первые являются необходимым признаком любой официальной организации, то вторые возникают спонтанно, как следствие взаимодействия людей и в официальных, и в неофициальных организациях. Поэтому в одном и том же взаимодействии двух членов коллектива иногда можно наблюдать одновременно и отношения руководства, и отношения лидерства, а иногда только один из этих видов отношений.
186
6.2. Функции руководителя
Говоря о функциях руководителя, мы характеризуем основные выполняемые им обязанности. При классификации функций руководителя используются различные критерии. Так, один из основоположников^тео-рии управления и научной организации труда А. Файоль и основу классификации функций управления положил последовательные стадии управленческого цикла и выделил следующие элементы «административных операций»: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль. В работах ряда отечественных психологов при рассмотрении функций руководителя в соответствии с этапами управленческого цикла дается более расширенный перечень этих функций1. Ю. А. Тихомиров относит к этим функциям организацию управляющей системы, выбор целей, прогнозирование, планирование, информацию, решение, организационную и массовую деятельность, контроль, оценку эффективности управления2. В. Г. Афанасьев называет следующие управленческие функции: выработка и принятие управленческого решения; организация; регулирование и коррегирование; учет и контроль; сбор и преобразование информации3.
Современные исследователи берут в основу классификации функций уже не отдельные циклы управления производством, а всю структуру деятельности руководителя в коллективе. При этом руководитель рассматривается не только в рамках своей административной роли, но также с учетом, всего многообразия его социальных, социально-психологических и воспитательных обязанностей. В этой связи к перечню функций руководителя добавляются и такие, как организаторская деятельность, которая заключается в интеграции личностей в коллектив и коммуникации, состоящей в установлении горизонтальных связей внутри коллектива и внешних вертикальных связей с вышестоящими организационными структурами. Выделяется также педагогическая (воспитание и обучение) функция
1 См.: Ковалев А. Г. Указ. соч.; Михеев В. И. Указ. соч.; Свен- цицкий А. Л. Указ. соч.
2 См.: Тихомиров Ю. А.
3 См.: Афанасьев В. Г.
187
руководителя (Л. И. Уманский). Е. С. Кузьмин и его последователи включают в перечень функций экспериментально-консультативную, представительскую и психотерапевтическую.
Многие авторы справедливо указывают на то, что все указанные функции управления коллективами осуществляются не порознь и последовательно, а параллельно и одновременно.
Основные функции руководителя могут быть охарактеризованы следующим образом.
1. Функции административно-организационные..Ру- ководитель, в соответствии с официально представленны ми ему правами и обязанностями, должен координиро вать индивидуальные действия членов коллектива в еди ную общую силу. Он распределяет обязанности между сотрудниками, контролирует процесс выполнения зада ний, оценивает результат и сам несет ответственность за деятельность отдельных сотрудников и всей группы пе ред вышестоящими инстанциями.
2. Функции стратегические, связанные с поста новкой целей, выбором методов их достижения. Реа лизация этих функций позволяет проявить творчес кий потенциал руководителя, находчивость, выдержку, способность выдвигать новые идеи. В структуру стра тегических функций включается способность к про гнозированию, предвидению конечного результата, к оперативной переработке больших объемов информа ции, поступающей от подчиненных и вышестоящих инстанций, от результатов деятельности коллектива. Руководитель должен также накапливать большой объем профессиональной информации в своей памяти.
К функциям данного вида добавляются также планирование как важнейшее проявление прогнозирования. Планирование должно определять конкретные задачи, время и средства их решения. По своей сути функция планирования отвечает на три основных вопроса:
На каком этапе выполнения работы мы находим ся в настоящее время (оценка реальных возможностей группы с учетом внешних и внутренних факторов)?
Куда мы хотим двигаться, какие тактические
задачи решать?
— Какими средствами мы собираемся это сделать?
188
Планирование — это не одноразовое действие, а постоянный процесс в работе руководителя. План не должен становиться догмой, а постоянно согласовыват$ся с реальностью.
Экспертно-консулътативные функции. В про цессе групповой деятельности руководитель обычно является тем компетентным лицом, к которому все обращаются как к источнику достоверной информа ции и наиболее квалифицированному специалисту. Высокая профессиональная квалификация — одна из основных составляющих авторитета руководителя. Руководитель, назначенный сверху, но не компетент ный с точки зрения решаемых коллективом задач, быстро утрачивает авторитет, ему подчиняются только из-за боязни дисциплинарных взысканий, а подлин ного консультанта ищут в лице неформального лиде ра. Компетентный руководитель обладает подлинным авторитетом, становится подлинным лидером и созда ет творческий коллектив учеников и соратников. (На пример, формирование научной школы ученым-лиде ром творческого технического коллектива талантли вых конструкторов).
Коммуникативные функции. Руководитель яв ляется основным источником важной информации, имеющей значение для успешного функционирования рабочей группы. Эта информация передается в про цессе общения с группой и отдельными ее членами. Коммуникативность, умение общаться с людьми, дос тупность общения — важные качества руководителя. Руководитель может быть открыт для общения с груп пой и тогда выступает как лидер. Но он может стро ить систему коммуникативных связей только в соот ветствии с принципом четкой субординации, т. е. ком муникативен только с другими руководителями равного с ним ранга и отдален от группы. Тогда он обрекает себя на эмоциональное одиночество и не может рас считывать ни на какое другое влияние, кроме офици ального, должностного.
5. Воспитательные функции. Принимая решения направляя коллектив на достижение поставленных
^елей, руководитель одновременно с этим обеспечивает воспитательный эффект в формировании личности звоих подчиненных. Он воспитывает их личным при-«ером своего отношения к делу, профессиональной
189
компетенцией, обучением. Функция воспитания включает в себя и дисциплинарные методы поощрения и наказания, если сотрудники нарушают регламент работы или нарушают нравственные принципы жизни коллектива. Руководитель коллектива, если он хочет быть и его воспитателем, должен стремиться стать «лидером мнений», обладающим наибольшим объемом информации. Он должен восприниматься сотрудниками как «один из нас и лучший из нас».
В обязанности руководителя-лидера входит также формирование у сотрудников адекватной профессиональной мотивации. Очевидно, что самое совершенное планирование руководителем работы группы не дает эффекта, если люди не захотят качественно вы-поднять свою работу. В прежние времена для формирования мотивации руководители использовали либо принуждение и угрозы, либо награды, в частности, денежное поощрение. Согласно теориям мотивации, которые базировались на концепции «экономического человека» А. Смита, люди всегда будут больше работать, если есть возможность больше заработать. Исследования современных психологов показали, что мотивация как внутреннее побуждение деятельности является продуктом сложного взаимодействия различных потребностей человека. По мере повышения культурного уровня их деньги не всегда заставляют людей трудиться более усердно. Для людей важен также интерес к работе, понимание сущности решаемых задач, общение, взаимопонимание, гуманность. Руководитель должен уметь определить потребности своих подчиненных и создать условия, которые позволят удовлетворить эти потребности при хорошей работе.
К числу воспитательных функций можно отнести также психотерапевтическую функцию. Руководитель должен учитывать эмоциональное состояние своих сотрудников, предотвращать стрессовые состояния. Эмоциональная сторона управления коллективом в значительной степени влияет на его жизнедеятельность и психологический климат. Оптимизм и чувство юмора, а не уныние и раздражительность должны быть присущи руководителю-лидеру, ибо это помогает предотвращать и разрешать конфликты, профилактировать депрессивные состояния подчиненных.
. 190
6. Функция представительства. Руководитель — официальное лицо, представляющее группу во внешней социальной среде. На совещаниях, конференциях он выступает от имени всех членов группы, по его поведению судят о группе в целом. Поэтому руководитель-лидер должен отвечать высоким стандартам общественного поведения. Он должен хорошо владеть навыками культурного общения, достойными манерами, мимикой и пантомимикой, культурой речи. Важно также при этом умение правильно одеваться, учитывая свою внешность и возраст, а также ситуацию общения. Желательна также приятная внешность, которая в значительной мере зависит от художественного вкуса и манер. Соблюдение этих требований способствует формированию достойного «имиджа» — образа руководителя-лидера, которым может гордиться группа и могут уважать все окружающие. Руководитель должен постоянно помнить, что он выражает честь, ум и волю всей группы.
Указанные выше функции управления в большей или меньшей степени активности и ответственности присущи всем руководителям, независимо от их ранга. Поскольку организация состоит из подразделений, решающих конкретные задачи, кто-то должен координировать работу этих подразделений, направляя их действия на достижение общих целей. Деятельность но координированию работы других людей и составляет сущность управления.
Так, директор небольшой строительной фирмы, имея специальность архитектора, может сам значительную часть времени заниматься проектированием. Однако по мере увеличения объемов заказов, разрастания организации, управление начинает занимать все больше нремени у этого директора и, чтобы работа была успешной, управление должно быть отделено от других нидов деятельности (технической, коммерческой и др.). Многие люди, в том числе и сами руководители-практики, думают, что повседневная работа начальника цеха или бригадира мало отличается от работы руководимых ими людей, тем более, что они постоянно взаимодействуют и получают за свою работу примерно одинаковую зарплату. Но социально-психологические исследования показывают, что управленческая работа по своей сути весьма отличается от работы неуправ-
191
направляя свою организацию к успешному решению стратегических задач.
6.3. Стили руководства в системах управления
Руководитель на всех уровнях сложной иерархической системы управления социальными организациями выступает как ведущее лицо, поскольку именно он определяет целенаправленность и продуктивность работы коллектива, подбор кадров, психологический климат и другие аспекты деятельности каждой конкретной производственной группы. Одной из важнейших характеристик деятельности руководителя является стиль руководства. Руководители могут использовать различные методы и средства для принятия решений, для воздействия на своих подчиненных, координации их действий, оценки эффективности, а также поощрения и наказания.
Стиль управления — это определенная система предпочитаемых руководителями методов и приемов управленческой деятельности. Выбор того или иного стиля руководства детерминирован множеством взаимодействующих объективных и субъективных факторов.
К объективным факторам можно отнести такие, как содержание выполняемой деятельности (например, производственной, правоохранительной, воинской и др.), мера трудности решаемых задач, сложность условий, в которых осуществляется их решение (например, в экстремальных ситуациях), иерархическая структура руководства и подчинения, социально-политическая ситуация и др.
К субъективным факторам следует отнести типологические свойства нервной системы (темперамент), свойства характера, направленность, способности человека, привычные способы деятельности, общения, принятия решений.
Вслед за Куртом Левином, психологи различают три основных стиля руководства: автократический, демократическийл либеральный.
Они различаются порядком распределения обязанностей, методами разработки и выполнения решений,
194
[юрмами контактов руководителей с исполнителями, сонтроля за их деятельностью.
В чем же конкретно проявляется специфика каждого из стилей руководства?
1. Автократический (авторитарный, директивный) гиль характеризуется чрезмерной концентрацией вла ги в одних руках. Руководитель-автократ сам прини-
иает решения и волевым порядком проводит их в сизнь. Он сам подбирает себе помощников, но использует их не как советчиков, а только как исполнителей лвоей воли. Он держит всю власть в своих руках; требу -г дисциплины и идеального порядка; берет на себя сю ответственность за результаты деятельности; держится отчужденно от рядовых исполнителей. К подчи-«енным он требователен без снисхождения, насаждает фовый психологический климат в группе. Такой руководитель желателен для деятельности, связанной с иысшей социальной ответственностью (например, президент), с решениями сложных задач в экстремальных условиях правоохранительной и воинской деятельное-(примером такого типа руководителя может быть «аршал Г. К. Жуков). Руководитель такого типа опти-яален там, где необходимо принимать быстрые реше-шя, где нет времени на совещания и обсуждения ситу-1ции, где необходимо проявить волю и решительность, изять на себя всю ответственность за последствия при-1ятых решений.
К авторитарному стилю руководства тяготеют пре-шущественно люди холерического темперамента, хотя виде исключения этот стиль могут усваивать санг-«иники и флегматики.
2. Демократический (коллегиальный) стиль руко- эдетва строится на двойной основе: делового и личного зторитета. Руководитель-демократ умеет использовать
свою власть, не апеллируя к ней. Он предпочитает ак-гивное участие своих помощников (инициативной груп-
ы) в принятии решений, однако право окончательного выбора оставляет за собой. Действует он по принципу свободы мнений «сверху донизу» и «снизу доверху»;
»ботитсЛ о развитии личной деловой инициативы под-шненных; контактен с ними, тактичен, терпелив, опти-шетичен.
Такой стиль бывает оптимален в некоторых видах троизводства, управлении учебными заведениями,
195
творческими коллективами, порождая более теплый психологический климат в коллективе. К коллегиальному стилю управления наиболее пригодны люди сангвинического, реже — холерического темперамента.
3. Либеральный (разрешительный) стиль руководства строится на полном доверии к исполнителям. Руководитель-либерал допускает полную свободу действий своих подчиненных в пределах их функциональных обязанностей.
Такой стиль допустим в творческих коллективах (артистов, сотрудников вузовских кафедр, в НИИ и т. п.), где он может выступать опытным консультантом, поощряя творчество подчиненных. Дисциплина в таком коллективе поддерживается в основном за счет сознательности и самоорганизации сотрудников, ценящих его как лидера — «генератора идей». Он тактичен, застенчив, несамоуверен, доверчив, неконфликтен; умеет создать теплый эмоциональный климат в группе; иногда идет на поводу у подчиненных, не требователен к ним; чувствует себя более уверенно, если имеет энергичного секретаря и деловых заместителей. Если руководитель-либерал лишен творческих способностей, то он стремится соблюдать только формальности, содержать в порядке бумаги, избегать конфликтов, действовать по указанию сверху, не проявлять инициативы. Такой стиль управления не эффективен в сложных экстремальных ситуациях. К такому стилю пригодны люди меланхолического темперамента, а также флегматики и в меньшей мере — сангвиники.
Стиль управления — это не только совокупность определенных методов, избираемых руководителем, но это еще и влияние его индивидуальности. Поэтому стиль управления всегда субъективен, хотя проявляется объективно в определенных формах деятельности. «Метод и стиль можно сравнивать с нотами и манерой исполнения музыкального произведения, ноты одни для всех, но каждый исполнитель трактует произведение по-своему»1.
Разные стили руководства взаимосвязаны между собой, так как опытный руководитель способен использовать тот или иной стиль в зависимости от обстоя-
тельств: содержания решаемых задач, конкретного состава руководимой группы. Влияет также уровень управленческой иерархии, на основе которого функцио* нируют руководитель и связанная с этим уровнем мера ответственности. Есть данные, свидетельствующие о том, что на высших уровнях иерархии более предпочтителен авторитарный стиль, тогда как на более низких уровнях руководитель (например, бригадир рабочей группы) вступает с подчиненными в разнообразные неформальные отношения, деловые и личные контакты здесь более тесны, поэтому преобладает коллегиальный стиль управления1.
Эффективность руководства оценивается по таким показателям:
производительность труда руководимого коллек тива;
успешность решения профессиональных задач;
психологический климат в коллективе;
здоровье сотрудников, наличие травматизма;
текучесть кадров.
Большинство авторов отмечают, что в производственных и учебных коллективах наиболее эффективным оказывается демократический (коллегиальный) стиль руководства, так как при этом создается наиболее благоприятный психологический климат.
В практике управленческой деятельности встречаются и другие стили руководства, выделяемые по ряду факторов, помимо указанных выше. Так, по фактору методов руководства, выделяют такие стили, как контактный, дистанционный, делегирующий, проблемный, целепостановочный2.
Руководитель контактного стиля, в отличие от дистанционного, отдает преимущество непосредственному общению с исполнителями. Делегирующий стиль предполагает передачу подчиненным части полномочий начальника. Проблемный стиль поощряет инициативу, самостоятельность мышления подчиненных, ставя перед ними проблему в общем и нацеливая на самостоятельный поиск ее решения. К этому стилю близок целепостановочный, когда руководитель определяет
См.: Бандурка О. М. Вказ. пр. - С. 155.
1 См.: Омаров А. М. Указ. соч.
2 См.: Бандурка О. М. Вказ. пр.
196
197
цель, предоставляя подчиненным полную свободу в выборе путей и методов ее достижения. Эти стили также могут совмещаться как элементы стиля деятельности, — отдельных руководителей (например, руководитель может одновременно использовать элементы дистанционного, делегирующего и проблемного стилей).
Выделяют также стили негативного характера, связанные с определенными привычками деятельности: консервативный, бюрократический, волюнтаристский, анархический, догматический и т. п. Руководитель-бюрократ может внешне казаться человеком делового стиля, но в действительности он полная его противоположность. Вместо оптимальности, краткости, оперативности, своевременности принятия решений такой руководитель насаждает формализм, заорганиздван-ность, огромный поток бумаг (отчетов, резолюций),, псевдоделовую суету. Руководители с такими отрицательными установками управления непродуктивны, неоперативны, быстро теряют свой престиж и вынуждены рано или поздно уступить свое место более подготовленным и способным руководителям.
