Реализация операции копирования

Поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу F9;

• нажмите мышью кнопку

• выполните команды меню Действие – Копировать

Справочники

Заполнять справочники можно как в режиме формирования документов при вводе хозяйственных операций, так и предварительно. Некоторые справочники целесообразно заполнять заранее, например, справочник «Банковские счета».

Справочники конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7.» предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а так же ввода различной информации в первичные документы.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» дает возможность организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности, что позволяет организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Каждому элементу справочника соответствует Уникальный код. Программа обеспечивает автоматическую нумерацию вводимых элементов справочника. Уникальность кода контролируется программой при вводе каждого нового элемента. Если код повторяется, то выдается сообщение – Код не уникальный и его следует изменить.

В типовой конфигурации для обращения к справочникам предусмотрены пункты главного меню Справочники или Операции – Справочники.

В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы и группы элементов в справочник, а также корректировать или удалять ранее введенные элементы.

Окно справочника

В заголовке окна справочника указывается его название.

Если справочник имеет иерархическую структуру, то окно справочника может иметь дерево групп, то есть папок, в которых содержаться соответствующие элементы. Для многоуровневых справочников может включаться /выключаться/ режим для вывода иерархического списка. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопки на панели инструментов окна справочника или выполнить команды меню Действие – Иерархический список.

Двойной щелчок мыши закрывает или открывает группу (папку) элементов справочника.

Сама левая графа справочника – служебная. В ней специальными значками обозначается состояние элементов справочника:

– строка является элементом справочника;

– строка соответствует группе элементов;

– строка содержит название группы справочника, открытой для просмотра.

ПОМНИТЕ! В документ можно вставлять только элемент справочника .

Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий (аналогично вводится любая новая строка в операцию, документ):

• нажмите кнопку на панели инструментов ;

• нажмите клавишу INS;

• выполните команду меню Действие – Новый.

Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку на панели инструментов ;

• нажмите клавиши Ctrl+F9;

• выполните команду меню Действие – Новая группа.

После создания новой группы, ее следует открыть двойным щелчком мыши по значку . Открыв папку, в нее можно вводить элемент справочника.