2.8 Промежуточные итоги

С помощью технологии сортировки и подведения промежуточных итогов в таблице Тарифы найдено количество тарифов каждого типа. По итоговым данным построена круговая диаграмма.

Порядок выполнения:

1) Новый лист рабочей книги переименован в соответствии с названием технологии –

Промежуточные итоги.

2) На лист скопирована таблица Тарифы. При этом использована специальная вставка

копируемого диапазона (вставить значения).

3) Записи таблицы отсортированы в алфавитном порядке значений поля Тип.

4) Курсор установлен области данных, т.е. в одной из ячеек таблицы.

5) На вкладке Данные, в группе Структура выбрана команда Промежуточные итоги.

6) В диалоговом окне Промежуточные итоги указаны параметры группировки и подведения итогов (рис. 2.29).

7) По итоговым данным (без общего итога) построена круговая диаграмма. На диаграмму добавлены подписи данных, в долях (рис. 2.30).

_{Рисунок 2.29 – Установка параметров группировки и подведения итогов}

Рисунок 2.30 – Итоговая таблица и круговая диаграмма

2.9 Разработка отчета Карточка абонента

Отчет создан на новом рабочем листе, который переименован в соответствии с именем отчета – Карточка абонента. На лист скопированы записи таблицы Переговоры, относящиеся к выбранному абоненту. Таблица дополнена графой (полем) Стоимость, значения в которой рассчитаны с учетом скидки для звонков, реализованных с 23:00 до 6:00 (70% от установленного тарифа).

Порядок выполнения:

1) Курсор установлен области данных, т.е. в одной из ячеек исходной таблицы

Переговоры.

2) На вкладке Данные, в группе Сортировка и фильтр выбрана команда Фильтр.

3) В списке режимов фильтрации поля Телефон установлен флажок для выбранного номера телефона − 335555 (рис. 2.31).

Рисунок 2.31 – Отбор записей по номеру телефона абонента

4) Отобранные записи скопированы на лист Карточка абонента, при этом использована специальная вставка копируемого диапазона (вставить значения). Для полей с датами и временем установлены соответствующие форматы.

5) Таблица дополнена графой (полем) Стоимость, значения в которой рассчитаны по логической формуле:

_{ 0,7, если время звонка с 23: 00 до 6 : 00}

_{Стоимость  Д  Т   ,}

_ ^1,

если время звонка вне льготногоинтервала

где Д − длительность разговора, мин.; Т – тариф, руб/мин.

В записи формулы использованы функции ВПР − для получения значения тарифа из таблицы Тарифы; ЕСЛИ и ИЛИ – для ввода значения «льготного» коэффициента; ЧАС – для получения часа звонка.

Формула была введена в первую ячейку поля и, после установления абсолютной ссылки на таблицу в функции ВПР, скопирована на остальные ячейки поля (рис. 2.32).

Рисунок 2.32 – Расчет стоимости звонков

6) Создана новая таблица, в которой рассчитаны следующие показатели: количество звонков, в том числе неоплаченных; оплачено, руб.; к оплате, руб.

_{Функции, используемые для расчета показателей, показаны на рисунке 2.33.}

Рисунок 2.33 – Расчет показателей

Функция СЧЁТ (категория Статистические) возвращает количество ячеек в указанном диапазоне; функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (категория Статистические) возвращает количество пустых ячеек в указанном диапазоне; функция СУММЕСЛИ (категория Математические) возвращает сумму ячеек, заданных логическим условием.

_{Результаты расчетов показаны на рисунке 2.34.}

Рисунок 2.34 – Результаты расчета показателей

CrrrrcoK rrcrrom.3oBallllhiX HCTO'IIIHKOB

1