Содержание

Введение...................................................................................................................................5

1 Технологии работы с базами данных в ms Excel..............................................................6

1.1 Понятие базы данных (списка Excel). Структура базы данных............................6

1.2 Проверка данных (защита от ввода неверных значений)...................................

1.3 Сортировка данных.................................................................................................

1.4 Фильтрация записей: автофильтр, расширенный фильтр...................................

1.5 Условное форматирование......................................................................................

1.6 Встроенные функции Excel.....................................................................................

1.7 Подведение промежуточных итогов в таблице....................................................

1.8 Технология сводных таблиц и диаграмм...............................................................

2 Создание и использование базы данных «атс»..............................................................16

2.1 Разработка и заполнение таблицы Абоненты ........................................................16

2.2 Разработка и заполнение таблицы Тарифы.............................................................18

2.3 Разработка и заполнение таблицы Переговоры.....................................................20

2.4 Сортировка данных...................................................................................................23

2.5 Фильтрация данных..................................................................................................24

2.6 Условное форматирование.......................................................................................27

2.7 Сводная таблица........................................................................................................28

2.8 Промежуточные итоги ..............................................................................................30

2.9 Разработка отчета Карточка абонента.....................................................................31

Заключение..............................................................................................................................34

Список использованных источников...................................................................................35

flpUMep n05lCHUmellbHOU 3GnUCKU

BBe)J;eirne

Пример пояснительной записки

1 Технологии работы с базами данных в MS Excel

1.1 Понятие базы данных (списка Excel). Структура базы данных

..................................................................................................................

1.2 Проверка данных (защита от ввода неверных значений)

..................................................................................................................

1.3 Сортировка данных

..................................................................................................................

1.4 Фильтрация записей: автофильтр, расширенный фильтр

..................................................................................................................

1.5 Условное форматирование

..................................................................................................................

1.6 Встроенные функции Excel

..................................................................................................................

1.7 Подведение промежуточных итогов в таблице

..................................................................................................................

1.8 Технология сводных таблиц и диаграмм

..................................................................................................................

2 Создание и использование базы данных «АТС»

2.1 Разработка и заполнение таблицы Абоненты

Таблица Абоненты содержит данные об абонентах АТС. Каждая запись таблицы имеет три поля. Структура записей представлена в таблице 2.1.

_{Таблица 2.1 – Структура записей таблицы Абоненты}

Имя поля	Тип данных	Условия проверки	Допустимые значения
Телефон	Текст, длиной 6 символов	Длина текста	=6
Абонент	Текст, длиной не более 30 символов	Длина текста	<=30
Адрес	Текст, длиной не более 50 символов	Длина текста	<=50

Порядок разработки и заполнения таблицы:

1) Лист 1 рабочей книги переименован в соответствии с названием таблицы −

Абоненты.

2) В первую строку листа введены имена полей таблицы.

3) Установлена проверка на ввод значений в поля таблицы:

− выделен соответствующий столбец таблицы;

− на вкладке Данные, в группе Работа с данными выбрана команда Проверка данных...;

− в диалоговом окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры заданы требуемые условия проверки; условие проверки для поля Телефон показано на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 − Условие проверки для поля Телефон

− на вкладке Сообщение для ввода введен текст сообщения для ввода данных в поле таблицы (рис. 2.2);

Рисунок 2.2 − Сообщение для ввода данных в поле Телефон

− на вкладке Сообщение об ошибке введен текст сообщения, которое появляется при введении данных, не соответствующих условиям проверки (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 − Сообщение об ошибке при вводе данных в поле Телефон

4) В таблицу введено 10 записей.

5) Выполнено форматирование таблицы: заданы границы ячеек; имена полей и данные в поле Телефон выровнены по центру; для имен полей задано начертание полужирным курсивом (рис. 2.4).

Рисунок 2.4 − Таблица Абоненты