Осн способы поиска:

• По реквизитам док-та

• Полнотекстовый поиск

• Поиск по специализированным классификаторам

Рекомендации поиска:

1. Запрос должен содержать минимальное число полей по которым придется осущ-ть поиск

2. Самый быстрый поиск выполняется по номеру док-ты (он явл первичным)

3. Следует формировать нес-ко вариантов с использованием разных способов поиска

4. При поиске по тексту док-та следует использовать синонимы в ключе поиска

5. Поиск по виду док-та следует проводить при полной уверенности в правильности информации о виде док-та

6. Хорошо проведенный поиск формирует список из 30-50 документов

7. Большие списки следует просматривать с самых свежих док-тов

8. Часто используемые док-ты следует сохранять в личных папках и использовать электронные закладки

9. При печати док-тов обязательно использовать предварит просмотр

10. При поиске используется рубрикатор док-та (Ctrl+серый плюс\минус – раскрывают или закрывают рубрикатор). Рубрика выбирается клавишами управления курсором. Раскрытие или закрытие рубрики – пробел. F7 – быстрый поиск

4 Вопрос. Работа со списками

Навигация со списками найденных док-тов производится клавишами управлении курсором. Закрытие списка - Esc.

Группировка док-та – Shift\инсет + клавиша управления курсора.

Пометка документа \отмена пометки док-та - серый плюс\минут

Занесение док-та в личную папку для предварит выделенного списка – F5

В диалоге выбирается личная папка. Или ее можно создать прямо в диалоге.

Работа с буфером обмена – F3

Запись документа \группы док-тов, файл – F2

Быстрый просмотр выполняется в режиме разделения окон (окна разделить)

Вывод на печать предварительно выделенных документов списка – файл печать

5 Вопрос. Работа с текстом док-та

Вход в текст из списка производится выбором из меню – выход Esc

Навигация по тексту осущ-ся клавишами редактирования, контролируется индикаторами строки состояния (последняя строка экрана)

Навигацию и работу с текстом облегчают ярлыки листов.

Ярлык текст содержит текст док-та.

Ярлык справка выводит на доп инфо источник публикаций, примечания к док-ту и др ссылки

Оглавление орагнизует движение по разделам док-та. Сеанс сопровождается быстрым поиском – F7

Быстрые переходы осущ-ся по электронным закладкам. Сеанс поддерживается буфером обмена. Текст экспортируется в формат текстового процесса Офиса.

6 Вопрос. Применение информационных систем

В органах СЗ компьютерные информационные системы позволяют поводить:

1. консультирование инвалидов по правовым вопросам

2. обрабатывать данные соц исследований

3. формировать статистику инвалидности

4. производить учет и анализ устных и письменных обращений инвалидов в разные учреждения

5. осуществлять назначение, расчет и перерасчет пенсии

6. консультировать по вопросам льгот

7. выплачивать компенсации… и т.д

Новые информац технологии позволяют процесс СО инвалидов перевести на новый уровень. Принципы: адресность и личностного подхода. Что в целом повышает эфф-ть и результативность

08.02.2012

ТЕМА: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ