11.2.7. Відділ комплектування і обробки цбс, його функції і організація роботи

Відділ комплектування — один із підрозділів бібліотеки. Як са­мостійний структурний підрозділ відділ підпорядковується безпо­середньо керівникові бібліотеки та його заступнику. В ньому можуть створюватися внутрішні ланки (сектори, групи), які вирішують левні завдання, виконують окремі функції відділу з урахуванням існуючого розподілу і кооперації праці.

Регламентація діяльності відділу здійснюється на основі Поло­ження про відділ комплектування (у ЦБС «Зразкового положення про відділ комплектування і обробки літератури центральної біб­ліотеки») .

На основі положення визначаються основні завдання і зміст роботи цього структурного підрозділу, організовується повсякденна діяльність відділу, визначається ступінь відповідальності за вико­нання певних завдань і функцій. Головним завданням відділу є ро­бота з фондом бібліотеки, його систематичне формування з ура­хуванням економічного, культурного, соціального і духовного жит­тя регіону (села, району, міста, області).

Відділ здійснює планування розвитку бібліотечного фонду. З цією метою він розробляє перспективний, тематико-типологічний та оперативний плани комплектування, організовує поточне й рет­роспективне комплектування фонду шляхом перегляду планів видавництв та інших бібліографічних і інформаційних видань.

Оформляє замовлення, веде роботу з книготорговельними устано- иіми. Очолює роботу щодо виявлення лакунів у фонді, а також піівчення запитів, інтересів і потреб читачів, веде довідковий апарат.

До обов'язків відділу комплектування входить приймання тво- |іііі друку та інших документів, що надходять до бібліотеки, зві­ряння із супровідним документом (рахунок, накладна, акт), пере­пілка повноти надходжень. Тут проводять облік ■ фонду, тобто (ішисують до сумарної та інвентарної книги чи облікового ката­лога всі видання, що надійшли або вибули з фонду. Відділ реєст­рує також нові надходження журналів і газет.

Одне із завдань відділу комплектування є організація роботи щодо своєчасного виключення з фонду непридатних для користу- пання, застарілих за змістом та непотрібних даній бібліотеці книг інших документів і відображення цих результатів в облікових фор­мах бібліотеки.

Відділ підтримує зв'язки з відповідними функціональними під­розділами інших бібліотек регіону, здійснює координацію комплен с тування фонду як у межах системи, так і на міжвідомчому рівні. Він надає методичну допомогу бібліотечним працівникам із питань комплектування фонду, а також ведення довідкового апарата, веде наукову роботу.

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ-

1. Яку ознаку покладено в основу сучасної класифікації видів комплектуван­ня? Назвіть основні види. 2. Які бібліографічні чи інформаційні посібники викори­стовують на допомогу поточному комплектуванню? З Які сіібліогпяфічні та інфор­маційні посібники залучають на допомогу ретроспективному комплектуванню? 4. Які бібліографічні та інформаційні посібники використовують на допомогу по­чатковому комплектуванню? 5. Який відділ «Книготоргового бюлетня» дає пер­спективну інформацію про документи, що готуються до друку? 6. Який розділ «Бланка для замовлень на книги видавництва України» інформує про зміни, шо сталися у виданні окремих документів? 7. Розкрийте порядок оформлення попе­реднього замовлення за планом видавництва. Який з цих процесів здійснюють спеціалісти з середньою спеціальною освітою? 8. Яка роль бібліотеки-філіалу у попередньому замовленні? 9. Розкрийте зміст роботи щодо передплати періодич­них видань. За якою послідовністю вона здійснюється? 10. Розкрийте структуру картотеки поточного комплектування. Який зміст роботи з нею?

Контрольні завдання

1. Оформіть одну-дві картки для картотеки поточного комплектування. За­значте основні елементи, які мають бути на кожній картці,

2. Ознайомтесь із практикою координації комплектування фондів,