Ввод данных с использованием поля со списком
Использование полей со списком позволяет значительно облегчить ввод данных и избежать возможных ошибок.
Задание 2. Создать поле со списком для поля Страна таблицы Поставщик.
В режиме конструктора для поля Страна вместо текстового типа данных в раскрывающемся списке выберите Мастер подстановок.
В окне Создание подстановки выберите вариант «будет введен фиксированный набор значений» (рис. 3.1), введите список стран (рис.3.2) и закончите этот процесс (рис.3.3).
Рис. 3.1. Первое диалоговое окно Создание подстановки
Рис. 3.2. Второе диалоговое окно Создание подстановки
Рис. 3.3. Третье диалоговое окно Создание подстановки
Обратите внимание на то, как изменились свойства этого поля, вкладка Общие (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Вид вкладки Общие
Задание 3. В таблице Товар на базе для поля Код поставщика создайте поле со списком.
Пояснение. Предварительно удалите существующую связь между таблицами Поставщик и Товар на базе.
Внесите изменения в структуру таблицы Товар на базе в режиме Конструктора.
Для поля Код поставщика вместо текстового типа данных в раскрывающемся списке выберите Мастер подстановок.
Следуя указаниям Мастера подстановок, в каждом диалоговом окне сделайте необходимые установки. Переход к следующему диалоговому окну по кнопке Далее.
В первом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.5) укажите способ получения значения для поля подстановки. Для поля Код поставщика данные будут взяты из другой таблицы.
Рис. 3.5. Первое диалоговое окно Создание подстановки
Во втором диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.6) выберите таблицу Поставщик.
Рис. 3.6. Второе диалоговое окно Создание подстановки
В третьем диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.7) выберите поля Код поставщика и Наименование поставщика.
Рис. 3.7. Третье диалоговое окно Создание подстановки
В четвертом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.8) выберите порядок сортировки по полю Код поставщика «по возрастанию».
Рис. 3.8. Четвертое диалоговое окно Создание подстановки
В пятом диалоговом окне Мастера подстановок (рис. 3.9) задайте мышью ширину столбцов. Снять щелчком мыши флажок (убрать галочку) Скрыть ключевой столбец.
Рис. 3.9. Пятое диалоговое окно Создание подстановки
В шестом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.10) выберите поле Код поставщика.
Рис. 3.10. Шестое диалоговое окно Создание подстановки
В седьмом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.11) согласитесь со всеми параметрами, заданными по умолчанию, например, Код поставщика оставьте в качестве подписи поля подстановки.
Рис. 3.11. Седьмое диалоговое окно Создание подстановки
После сохранения структуры таблицы Товар на базе в Схеме данных образуется связь таблицы Поставщик с таблицей Товар на базе. Измените эту связь, чтобы она была типа «один-ко-многим» как на рис. 2.9.
Задание 4. Введите следующие данные в таблицу Товар на базе:
Товар на базе
Код товара |
Код поставщика |
Наименование товара |
Цена |
Остаток товара |
100 |
444 |
Диван "Домино" |
60 000р. |
9 |
101 |
111 |
Стол компьютерный |
15 000р. |
5 |
102 |
555 |
Стул "Виола" |
36 000р. |
4 |
103 |
333 |
Стул компьютерный |
4 000р. |
3 |
104 |
555 |
Шкаф "Сорренто" |
40 000р. |
5 |
105 |
666 |
Зона ресепшн |
14 000р. |
2 |
106 |
111 |
Стойка ресепшн |
43 500р. |
2 |
107 |
110 |
Скамья ресепшн |
35 700р. |
2 |
108 |
888 |
Стойка администратора |
30 000р. |
10 |
109 |
777 |
Гарнитур "Милена" |
250 000р. |
3 |
110 |
777 |
Гарнитур "Лайм" |
138 000р. |
4 |
111 |
666 |
Диван "Милена" |
38 000р. |
5 |
112 |
999 |
Гарнитур "Сахара" |
29 100р. |
3 |
113 |
333 |
Гарнитур "Риф" |
34 000р. |
5 |
114 |
222 |
Гарнитур "Фрукты" |
20 000р. |
3 |
115 |
888 |
Стол обеденный |
46 360р. |
2 |
116 |
777 |
Шкаф "София" |
130 900р. |
5 |
117 |
999 |
Шкаф-купе |
22 000р. |
3 |
118 |
666 |
Диван угловой |
55 000р. |
7 |
119 |
110 |
Стол компьютерный |
7 100р. |
10 |
120 |
222 |
Шкаф книжный |
17 000р. |
3 |