Проведение группировки и групповых вычислений
Вы можете использовать в запросе группировку записей с одинаковыми значениями полей. По сгруппированным данным можно проводить вычисления, которые называются групповыми операциями.
При нажатии на ленте Конструктор кнопки Итоги со значком , Access добавит в область конструирования запроса новую строку Групповая операция под строкой Поле.
По умолчанию в ячейку Групповая операция будет помещена функция Группировка, что обеспечит следующее: по этому полю будет автоматически производиться сортировка, и записи с одинаковыми значениями полей будут сгруппированы в одну.
Замените функцию Группировка на нужную групповую функцию для тех полей, по которым вы хотите произвести соответствующие вычисления. Выбрать необходимую групповую функцию можно в раскрывающемся списке в строке Группировка.
Наиболее часто употребляемые групповые функции
Обозначение |
Функция |
Назначение |
SUM |
Сумма |
Вычисляет сумму сгруппированных данных |
AVG |
Среднее |
Вычисляет среднее значение |
MIN |
Минимум |
Находит наименьшее значение |
MAX |
Максимум |
Находит наибольшее значение |
COUNT |
Счетчик |
Считает количество сгруппированных записей |
Сгруппируем заказы по дате и подсчитаем количество заказанных гарнитуров. В бланк конструирования нашего запроса включим групповую операцию. Для поля Количество выберем функцию Sum (рис. 7.3)
Рис.7.3. Групповая операция в бланке конструирования запроса
Подавление вывода на экран полей в запросе. Если вы не хотите, чтобы поле было выведено на экран в полученной выборке, то снимите флажок вывода на экране в столбце этого поля.
В поле Наименование товара используется подавление вывода значений. Ему назначается статус условия, чтобы значения этого поля не мешали группировке (рис. 7.3).
Вычисляемые поля в запросах
Access позволяет выполнять вычисления над данными в запросах.
Создать вычисляемое поле можно простым вводом выражения в пустом столбце запроса. Например, для вычисления суммы товара необходимо в строке Поле ввести выражение:
[Количество] * [Цена]
Заметим, что имена полей заключаются в квадратных скобках. После того, как ввод будет завершен, выражение примет вид:
Выражение 1: [Количество] * [Цена]
Access автоматически использует «Выражение 1» в качестве имени вычисляемого поля, это имя нужно заменить на более содержательное, например, «Сумма заказа». Окончательный вид выражения для вычисляемого поля должен быть следующим:
Сумма заказа: [Количество] * [Цена]
Создадим вычисляемое поле Сумма заказа.В отдельную колонку бланка нашего запроса введем выражение:
Сумма заказа: [Количество] * [Цена]
Для вычисляемого поля выберем групповую операцию Sum (рис.7.4).
Рис.7.4. Вычисляемое поле в запросе
Сохранение запроса. Запрос будет сохранен в области навигации запросов. Изменения запроса производятся в режиме Конструктора.
Задание 2. Создайте и сохраните последовательно запросы для получения следующих выборок из таблицы Покупатель:
сведения о покупателях из Новосибирска;
сведения о покупателях из Новосибирска и Бердска;
сведения о покупателях из Новосибирска, фамилии руководителей которых начинаются на «Л».
Задание 3. Из таблиц Товар на базе и Поставщик сформируйте список товаров зарубежных производителей.
Задание 4. Найдите контактную информацию поставщиков столов по цене более 10 тыс.р. и шкафов по цене менее 50 тыс.р.
Задание 5. Найдите информацию о товарах, заказанных до 20 июня 2011 г. (за исключением товаров из Минска)
Задание 6. Для товаров в ценовом диапазоне от 10 тыс.р. до 50 тыс.р. рассчитать сумму наценки в размере 15% и цены реализации с учетом наценки.
Задание 7. Вычислить сумму скидки в размере 2% от заказов на сумму свыше 200 тыс.р.