Создание вычисляемых полей

Вычисляемое поле – это поле для вывода результата вычисления выражения, а не хранимых данных. Значение пересчитывается при каждом изменении выражения.

Задание 2. Создайте вычисляемое поле Сумма в Подчиненной форме Заказы на товары

Пояснения.

1. Откройте Подчиненную форму Заказы на товары в режиме Конструктор.

2. С помощью панели элементов (вкладка Конструктор) создайте поле как показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Создание вычисляемого поля в форме

3. В Надпись введите текст Сумма.

4. Выделите Поле (в нем нужно поместить функцию, которая возвращала бы произведение [Цена]*[Количество] из соответствующих полей формы), нажмите правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства.

5. В появившемся окне Свойств перейдите на вкладку Все.

6. В строке Имя присвойте создаваемому полю имя Сумма.

7. В строке Данные, в правом конце, выберите Построитель, который обозначается тремя точками .

8. В открывшемся окне Построитель выражений создайте выражение для расчета суммы заказанного товара (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Использование Построителя выражений

Результат выполнения пунктов 3-8 представлен на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Вид формы с вычисляемым полем Сумма

9. Для расчета общей суммы текущего заказа в разделе Примечание формы создайте вычисляемое поле, используя при этом выражение

=Sum([Цена]*[Количество])

10. Присвойте созданному полю имя Всего. Результат представлен на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Вид формы с вычисляемым полем Всего

Задание 3. Создание вычисляемого поля Всего на сумму в главной форме Покупатель-его заказы.

Пояснения.

Для вывода в главной форме Покупатель-его заказы значения общей суммы заказа из подчиненной формы создайте вычисляемый элемент управления Всего на сумму и (аналогично действиям 2-8 предыдущего задания) разместите в нем выражение, показанное в примечании главной формы на рис. 5.7

Рис. 5.7. Вычисление итоговой суммы в главной форме

Добавление управляющих элементов в форму.

Задание 4.

В форму Покупатель-его заказы добавьте элементы управления, которые организуют раскрывающиеся списки для полей Код покупателя и Код менеджера (рис. 5.11, 5.12).

Для выполнения задания используйте Режим конструктора.

Пояснения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по полю Код покупателя и раскрывшемся контекстном меню выберите команду Преобразовать элемент в / Поле со списком.

2. Откройте Окно свойств данного элемента и на вкладке Данные в строке Источник строк нажмите кнопку построителя (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Добавление таблиц в Построитель запросов

3. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Покупатель.

4. В окне построителя запросов выберите из таблицы Покупатель поля Код покупателя и Наименование покупателя (рис. 5.9).

5. Закройте окно Построителя запросов и при этом подтвердите сохранение изменения инструкции SQL и обновление свойства.

Рис. 5.9. Окно Построителя запросов

6. В окне свойств созданного поля перейдите на вкладку Макет и измените данные в следующих строках (см. рис. 5.10):

• число столбцов – 2;

• ширина столбцов –1 см; 6 см;

• ширина списка –7 см .

Рис. 5.10. Фрагмент вкладки Макет Окна свойств

Рис. 5.11. Окончательный вид созданного поля со списком

7. Аналогичным образом (повторяя пункты 1-6 и используя таблицу Менеджер) создайте поле со списком для поля Код менеджера (рис 5.12).

Рис. 5.12. Поле со списком для Кода менеджера

Задание 5. Используя созданную форму Покупатель – его заказы, введите представленные ниже сведения о заказах покупателей.

Замечание. В главной форме поле Код заказа имеет тип «счетчик», который автоматически увеличивает свое значение на «1» для каждого нового заказа. Поэтому, чтобы перейти к вводу сведений из заказа с Кодом заказа=2, нужно перейти к следующей записи из главной формы (это достигается нажатием выделенной кнопки (рис. 5.13)

Рис. 5.13. Переход по записям главной формы

ЗАКАЗЫ

Код заказа	Код покупателя	Код товара	Код менеджера	Дата заказа
1	001	114	001	19.01.2011
1	001	109	001	19.01.2011
1	001	120	001	19.01.2011
2	003	118	004	09.02.2011
2	003	109	004	09.02.2011
3	004	111	010	10.03.2011
3	004	113	010	10.03.2011
4	009	103	007	01.04.2011
4	009	119	007	01.04.2011
5	007	106	009	06.05.2011
5	007	108	009	06.05.2011
5	007	107	009	06.05.2011
6	002	100	005	20.06.2011
7	006	102	002	05.07.2011
7	006	104	002	05.07.2011
7	006	116	002	05.07.2011
8	008	110	008	09.08.2011
9	002	112	005	01.09.2011
9	002	115	005	01.09.2011
10	100	108	005	11.10.2011
10	100	118	005	11.10.2011
10	100	111	005	11.10.2011
10	100	113	005	11.10.2011