- •Разработка приложений с помощью
- •Учебное пособие
- •Тема 1. Знакомство с оболочкой Access Запуск программы
- •Оболочка Access
- •Создание новой базы данных
- •Окно базы данных
- •Тема 2. Проектирование таблиц базы данных Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Определение полей таблицы
- •Задание свойств полей
- •Определение ключевого поля
- •Создание связей между таблицами.
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 3. Ввод и редактирование записей
- •Ввод данных непосредственно в таблицу
- •Ввод данных с использованием поля со списком
- •Импортирование таблиц в свою базу данных
- •Пояснения.
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 4. Создание простых форм
- •Автоматическое создание формы в столбец.
- •Создание формы в режиме мастера форм.
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 5. Разработка сложных форм
- •Создание сложной формы.
- •Создание вычисляемых полей
- •Добавление управляющих элементов в форму.
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 6. Создание запросов с помощью Мастера
- •Формирование простых запросов
- •Перекрестный запрос
- •Поиск повторяющихся записей
- •Поиск записей, не имеющих подчиненных
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 7. Формирование запросов с помощью Конструктора
- •Конструирование запроса
- •Выполнение запроса
- •Ввод условий отбора
- •Сортировка записей в выборке
- •Проведение группировки и групповых вычислений
- •Вычисляемые поля в запросах
- •Запрос с параметрами
- •Запрос на обновление
- •Основы sql
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 8. Создание макросов
- •Создание макроса
- •Примеры макросов
- •Макрос: Макрос2
- •Отладка макросов
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 9. Проектирование выходных документов с помощью отчетов
- •Разделы отчета
- •Создание отчета при помощи стандартного средства Отчет
- •Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •Формирование отчета с помощью конструктора
- •Макрос: Формирование Книги продаж
- •Макрос: МакросФормир
- •Вопросы и упражнения
- •Тема 10. Создание главной кнопочной формы
- •10.20. Установка параметров для отображения главной кнопочной формы при запуске базы данных
- •Тема 11 Этапы разработки приложений
- •Индивидуальные практические задания
- •Задания повышенной сложности
- •Приложения Приложение 1. Моделирование баз данных с помощью пакета eRwin Основные функции пакета
- •Создание логической модели
- •Создание физической модели
- •Прямое и обратное проектирование
- •Создание отчетов в пакете Erwin
- •Приложение 2. Тесты
- •Словарь терминов
- •Список литературы
- •Оглавление
Г.А. Клочков
Разработка приложений с помощью
ACCESS 2007
Учебное пособие
Новосибирск – 2012
Клочков Г.А. Разработка приложений с помощью ACCESS 2007. Учебное пособие для студентов специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)» – Новосибирск:, 2012. – 184 с.
Рецензенты: В.И. Мейкшан, д-р физ.-мат. наук, проф., СибГУТИ
В.В. Аксенов, д-р физ.-мат. наук, проф., СибУПК
Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл –сервисной архитектуре. Описывается работа в Microsoft Access 2007. На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания Access-приложения. Даны варианты заданий на разработку прикладного программного обеспечения.
Учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей по курсу Информатика.
Введение
Система управления базами данных (СУБД) Access – это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных.
Но Access можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения для многих экономических и управленческих задач.
По данным компании Microsoft, до 2010 года в мире продано более 100 миллионов копий Access всех версий, что дает основание считать эту СУБД самой популярной системой управления базами данных для персональных компьютеров.
В данном учебном пособии рассмотрены возможности Access 2007 на примере автоматизации задачи Реализация товаров для фирмы, осуществляющей оптовую торговлю.
Тема 1. Знакомство с оболочкой Access Запуск программы
Запуск программы через стартовое меню Windows. Запустите Microsoft Access 2007 на вашем компьютере. Для этого нажмите кнопку Пуск и выберите в появившемся меню пункт Все программы/Microsoft Office/Microsoft Access 2007. На экране появится стартовое окно с названием Microsoft Access. В этом окне можно создать новую пустую базу данных, создать базу данных с помощью шаблона или открыть одну из последних баз данных, с которыми уже велась работа.
Запуск программы через файл базы данных.
Есть и другой способ запуска программы Access, который заключается в запуске через файл базы данных. Некоторые типы файлов, в том числе файлы Access, привязываются к своей программе автоматически. Цель подобной фиксации проста: обеспечить запуск обрабатывающей программы после выполнения двойного щелчка на файле данных. Такой запуск обрабатывающей программы сопровождается загрузкой в нее указанного файла данных.
Преимуществом способа организации баз данных, принятого в Access, является то, что все файлы, относящиеся к одному проекту (базе данных), – таблицы, формы, запросы и т.п. – сохраняются в одном файле.
Если база данных была создана вами недавно или использовалась в последнее время, для запуска программы Access следует нажать кнопку Пуск и в открывшемся стартовом меню выбрать опцию Недавние Документы, содержащую список последних документов, с которыми вы работали. Останется только выбрать необходимый документ (базу данных) и выполнить щелчок мышью.