«Согласовано» «утверждаю»

Действия/ шаги

Ответ-ствен-ность

Сроки

1. Предварительная и окончательная (после согласования) письменная формулировка:

• индивидуальных задач

• и функциональных обязанностей управляющего по маркетингу предприятия (УМП) и управляющего по маркетинговым коммуникациям компании (УМК)

УОМ

04-05.02

2. Конкурсный отбор по вакансиям:

• управляющий отдела маркетинга «Орентехснаб»

• управляющий отдела маркетинга «Плазма Пластик»

• управляющий по маркетинговым коммуникациям «Плазма Холдинг»

ДР

04.02

2. Подготовка плана маркетинга на февраль месяц

ВК

07.02

3. Формулировка задач, функциональных обязанностей

ВК

06.02

4. Общий сбор группы и приглашение консультанта. Персональное собеседование

ДР

08.02

5. Подготовка и сдача УОМ индивидуальных планов работы на месяц

УОМ

УМП

УМК

12.02

6. Утверждение индивидуального плана

ВК

08.02

7. Работа по индивидуальным планам в течение отчетного периода

УОМ

УМП

УМК

11.02- 22.02

8. Подготовка и передача специалистам формы индивидуального отчета УМП и УМК

УОМ

21-22.02

9. Формирование индивидуальных отчетов

УОМ

УМП

УМК

25.02–28.02

10. Подготовка и сдача отчета о работе отдела за месяц директору по развитию компании (ДР)

УОМ

УМП

УМК

01-11.03

11. Предоставление отчета о работе отдела за месяц консультанту

ДР

11.03

№ п/п

Мероприятия

Ответственный/ поддержка

Срок исполнения

план

факт

1

Подготовить и подписать приказ № ____

1. Перевести организационную структуру управления компании на дивизиональную форму по утвержденной орниограмме с 27.08.2003 г.

2. Назначить на должности управляющих отделениями (генеральных менеджеров - далее генменеджеров) следующих сотрудников….

3. Делегировать генменеджерам все необходимы для управления полномочия.

4. Вменить в обязанность генменеджерам предоставлять директору ежемесячно (к 3 числу следующего месяца за отчётным периодом) по утверждённым формам:

   1. отчёт о результатах работы отделения,

   2. план работы на следующий месяц.

5. Первого числа каждого месяца проводить закрытый корпоративный семинар для генменеджеров (помощь по подготовке отчёта; решение общих проблем формирования систем информации и исследований, тактического планирования, организации мероприятий и контроля; обмен опыта руководителей отделений).

С.Н. Симонов/ И.В. Гильмитова

27.08

2.

Сделать 3 экземпляра «Памятки топ-менеджерам дивизиональной оргнизации» (для генменеджеров)

М. Дорохова

26.08

3.

Ознакомить (под роспись) всех сотрудников с приказом № ____

М. Дорохова

27.08

4.

Ознакомить генменеджеров с Памяткой пригласить на первое совещание 28.08.2003 к 10 часам

М. Дорохова

27.08

5.

Доработать схему оргструктуры организации с генменеджерами и директором компании

М. Дорохова / И.В. Гильмитова

27.08

6.

Разработать форму отчётных документов о работе отделения за месяц:

1. Отчёт о работе отделения за месяц

   • Таблица основных показателей результатов

   • График динамики объёма продаж

   • Пояснительная записка (комментарии причин, фактов)

2. План работы отделения на следующий месяц.

М. Дорохова / И.В. Гильмитова

01.09

7.

Провести совещание с управляющих отделениями с повесткой дня

1. Сообщение директора о причинах, целях реорганизации структуры управления и новых полномочиях, делегируемых генменеджерам, и их обязанностях.

2. Ответы на вопросы генменеджеров.

3. Официальное представление внешнего консультанта и предложения его помощи генменеджерам в качестве советника.

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

28.08

8.

Разработать должностные инструкции для каждого работника

М. Дорохова /

И.В.Гильмитова

15.09

9.

Разработать систему стимулирования (поощрения) генменеджеров и персонал

Генменеджеры/

И.В. Гильмитова

15.09

10.

Приступить к формированию образа организации как ассоциации как ассоциации «Компьюнити» - компьютерный союз компаний: Юником, База 25 и ОГЦ «КТ»

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

28.08

11.

Выяснить: возможен ли перевод членства в ТПП (Юником) на ассоциацию «Компьюнити»

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

01.09

12.

Подготовить документы на регистрацию торгового знака «база 25» (в ТПП от Юником)

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

01.09

13.

Разработать агентское соглашение

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

20.09

14.

Организовать маркетинговый союз с ОЦДЮТ (по клубной карте члена клуба «Соберу первый компьютер сам» - скидка 10% на комплектующие; 5% от объема продаж комплектующих членам клуба – руководителю клуба)

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

30.09

15.

Выявить фирмы-лидеры на рынке офисной техники и заключит сними маркетинговые союзы (для предложения расширенного продукта предпринимателям)

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

31.10

16.

Издать приказ об особом режиме работы организации на январь и май: персонал - в отпуска (кроме ответственного дежурного- менеджера по продажами кладовщика), штаб-квартира – стратегическое планирование на следующее полугодие.

С.Н. Симонов /

И.В. Гильмитова

31.10