Перекрестный запрос.

Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой – заголовки строк.

Перекрестный запрос создается с помощью мастера или самостоятельно в режиме конструктора. В режиме конструктора можно указать поля, значения которых будут заголовками столбцов и строк, а также поле, значения которого следует использовать в вычислениях (см. рис.4.15).

Рис. 4.15. Сформированный в режиме конструктора перекрёстный запрос.

При запуске сформированного перекрёстного запроса получаем рис. 4.16.

Рис. 4.16.Записи которые будут представлены в результате запуска сформированного перекрёстного запроса.

5. Разработка диаграмм.

Диаграммы позполяют наглядно представить информацию. Правильный тип диаграмм позволяет наглядно представить значения выбранных полей.

В большинстве случаев для создания диаграммы используется мастер диаграмм. В зависимости от указанных данных мастер определит, должны ли данные из всех полей быть отображены на одной общей диаграмме, или же целесообразно создать диаграмму, связанную с записью. В последнем случае при переходе от одной записи к другой в диаграмме будут отображены только данные текущей записи. Однако, если необходима диаграмма, связанная с записью, а с помощью мастера была создана общая, то ее можно связать с определенной записью.

Для работы с мастером диаграмм на компьютере должен быть установлен Microsoft Graph 2000. Кроме того, можно создать диаграмму из существующей диаграммы во внешнем файле.

Круговая диаграмма.

Круговая диаграмма показывает вклад элементов ряда данных в общую сумму. На круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных, поэтому она особенно полезна в случае, когда нужно подчеркнуть вклад основного элемента (см. рис. 5.1).

Рис. 5.1. Круговая диаграмма в отчёте.

Графики.

График наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени. Гладкий график наглядно показывает изменение величины через равные промежутки времени, а также позволяет оценить величину внутри этих промежутков благодаря гладкой кривой, проведенной через точки данных (см. рис.5.2).

Рис. 5.2. График в отчёте.

Диаграмма с областями.

Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда (см. рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диаграмма с областями в отчёте.

Гистограмма.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму (см. рис. 5.4).

Рис. 5.4.Гистограмма в отчёте.

6. Страницы доступа к данным.

Страницы доступа к данным предоставляют возможность взаимодействия с большими объемами выбранных данных. Развертывая и свертывая группы записей пользователь может сфокусироваться только на тех данных, которые ему необходимы.

В связи с тем, что группировка записей предоставляет возможность посетителям страницы доступ к данным только в режиме чтения, инструменты в строке перехода по записям (добавить, удалить запись, сохранить, отсортировать, задать, снять фильтр) неактивны и не могут быть использованы пользователем для внесения изменений в данные.

Страница доступа к базе данных “Магазин по продаже холодильников” (см. рис. 6.1), обеспечит посетителям Web-страницы просмотр характеристик холодильников.

Рис. 6.1. Страница удалённого доступа к базе данных «Магазин по продаже холодильников».

7. Отчет с группировкой данных.

Получив информацию, её можно распечатать или отобразить в виде отчёта, который включает перечень данных каждой записи, а иногда содержит расчёты, схемы, графики и другие элементы, которые делают отчёт более выразительным. Отчёт позволяет в наглядной форме представить записи, сгрупировать записи, использовать графические объекты (диаграммы).

В Access c помощью отчёта можно получить результаты в высококачественном варианте, в нём отчёт представляет собой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать.

Составленный отчет «Поступление» содержит итоговую информацию о поступлении моделей холодильников (см. рис. 7.1). В этом отчёте записи сгрупированы по полю № накладной, а также по полям Дата, Код поставщика, Поставщик.

Составленный отчет «Реализация по моделям» содержит итоговую информацию о реализованных (проданных) моделей холодильников (см. рис. 7.2). В этом отчёте записи сгрупированы по полю Код модели и Наименованию модели.

Составленный отчет «Модели по наличию» содержит итоговую информацию о оставшихся моделях холодильников (см. рис. 7.3). В этом отчёте записи сгрупированы по полю Климатический класс, а также по полям Мощность замораживания, V холодильной камеры, V морозильной камеры.

Рис. 7.1. Отчёт «Поступление» с группировкой данных.

Рис. 7.2. Отчёт «Реализация по моделям» с группировкой данных.

Рис. 7.3. Отчёт «Модели по назначению» с группировкой данных.