Форма «Поступление».

Выбираем поля для формы: в таблице Поступление выбираем поля №накладной, Дата, КодПоставщика; в таблице Поставщики поле Наименование; в таблице Ассортимент поля КодМодели, количество; в таблице Товары поле Наименование.

Выбираем вид представления данных: Поступление (см. рис. 3.1 и рис 3.2).

Подчинённые формы:

Рис. 3.1.Окно возникающее при выборе представления данных.

Рис. 3.2.Связанные формы.

В результате следуя инструкциям мастера форм создаём форму «Поступление» для связанных таблиц (см. рис. 3.3).

Рис. 3.2.ФормаПоступление для связанных таблиц.

Форма «Реализация».

Форма «Реализация»создаётся также с помощью мастера форм. Особенностью данной формы является то, что при выборе из поля со спискомКода модели в полеНаименование модели автоматически отображается модель холодильника (см. рис.3.3), заполнив остальные поля и сохранив форму, изменения также сохраняться в соответствующих таблицах.

В данной форме используются таблица Реализация с полями Дата, КодМодели, Количесство, таблица Товары с полем Наименование.

Рис. 3.3.ФормаРеализация.

Форма «Модели в наличии».

Форма «Модели в наличии» создаётся также с помощью мастера форм.

В данной форме используются таблица Товары с полями КодМодели, Наименование, таблица Характеристики моделей с полями МощностьЗамораживания, КлиматическийКласс, таблица Товары с полем ТекщийОстаток.

Рис. 3.4.ФормаМодели в наличии.

Кнопочная форма «Движение товаров в магазине холодильников».

Эта кнопочная форма, созданная с помощью Диспетчера кнопочных форм, помогает перемечаться по базе данных. На этой форме размещены кнопки при нажатии на которые открываются отчёты и осуществляется выход из MicrosoftAccess.

Рис. 3.5.Кнопочная форма.

4. Составление запросов.

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса.

Типы запросов, создаваемых в Microsoft Access:

1. Запросы на выборку;

2. Запросы с параметрами;

3. Перекрёстные запросы;

4. Запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей);

5. Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчинённые запросы).

В ходе выполнения курсовой работы были созданы запросы см. рис. 4.1.

Рис. 4.1. Окно базы данных запросы.

Запрос на выборку.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц, а затем отображает их в нужном порядке в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Сформированный запрос на выборку в режиме конструктора.

Переходя в режим таблицы просматриваем записи базы данных, отобранные согласно созданному запросу (см. рис. 4.3).

Рис. 4.3. Записи таблицы подходящие по запросу на выборку.