Позабалансовий облік матеріальних цінностей, закуплених шляхом централізованого постачання

На рахунку 06 "Матеріальні цінності закуплені шляхом централізованого постачання" обліковуються матеріальні цінності, придбані установою закупником за централізованим постачанням.

Придбані матеріальні цінності до передання установам-замовникам обліковуються за дебетом позабалансового рахунку 06, а передані матеріальні цінності списуються за кредитом рахунку 06.

Аналітичний облік за 06 рахунком ведеться за видами цінностей та партіями.

Кореспонденцію рахунків з обліку матеріальних цінностей за операціями з внутрівідомчої передачі відображено в табл. 2.

Таблиця 2.

КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ ЗА ОПЕРАЦІЯМИ З ВНУТРІВІДОМЧОЇ ПЕРЕДАЧІ

з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Установою - закупником були придбані матеріальні цінності до передавання установам - замовникам	06
2	Установою - закупником передані матеріальні цінності		06

Позабалансовий облік списаних активів та зобов'язань

У процесі діяльності установа може списувати безнадійну дебіторську заборгованість невідшкодовані винуватцями нестачі і втрати від псування цінностей. Установа повинна протягом строку позовної давності (три роки) вживати заходи щодо відшкодування таких сум, але, як правило, повної впевненості у їх поверненні вона не має. Для обліку таких сум і призначений рахунок 07 "Списані активи і зобов'язання"

Зарахування на позабалансовий рахунок 07 здійснюється одночасно зі списанням суми нестач і втрат від псування цінностей та дебіторської заборгованості на витрати установи.

Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансовому протягом п'яти років з моменту списання для нагляду за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.

Дебіторська заборгованість остаточно списується з субрахунку 07 після надходження суми в порядку відшкодування з одночасними записами за дебетом рахунків 30 "Каса", 32 "Рахунки в казначействі" чи інших рахунків обліку активів і кредитом рахунків обліку доходів або у зв'язку із закінченням строку обліку такої заборгованості.

Зменшення суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей на рахунку 07 відображається після вирішення питання про винуватців з одночасними записами за дебетом субрахунку 363 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" і кредитом рахунків обліку доходів в сумі, що належить до відшкодування винуватцями.

Аналітичний облік за позабалансовим рахунком 07 "Списані активи" ведеться за боржниками та випадками встановлення нестач і втрат від псування цінностей.

Кореспонденцію рахунків з обліку списаних активів відображено в табл. 3.

Таблиця 3.

КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ СПИСАНИХ АКТИВІВ

з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено дебіторську заборгованість, списану з балансу внаслідок неплатоспроможності боржника	07
2	Відображено суму невідшкодованих нестач та втрат від псування цінностей внаслідок не встановлення та неплатоспроможності винних осіб	07
3	Списано дебіторську заборгованість у разі погашення боржником заборгованості		07
4	Списано суму невідшкодованих нестач та втрат від псування цінностей у випадку встановлення винних осіб		07