2. Форматування текстових елементів

Форматування текстових елементів можливе:

• для виділених елементів таблиці;

• для текстових елементів екрану незалежно від поточного виділення.

Алгоритм 5.7 Форматування виділених елементів таблиці

Виділити необхідні для форматування елементи таблиці:

1. Виконати по будь-якому із алгоритмів 5.1 – 5.5 виділення потрібних елементів таблиці.

2. Виконати команду Format, Font. При цьому відкриється діалогове вікно форматування шрифту, яке дозволяє вибрати гарнітуру шрифту, встановити його розмір і стиль:

• обычный;

• полужирный;

• курсив;

• полужирный курсив.

Алгоритм 5.8. Форматування текстових елементів екрану незалежно від поточного виділення

Форматування текстових документів екрану незалежно від поточного виділення можливе за допомогою команди. При виборі цієї команди формується діалогове вікно, зображене на рис 5.1.

Рис. 5.1. Вікно форматування текстових стилів Project

У верхній частині цього вікна розташований список, який розкривається Item to Change (Змінюваний елемент). В йому можна вибрати в якості елементів, які підлягають форматуванню, оригінальні стилі форматування для наступних текстових елементів графіку:

• роботи, які не лежать на критичному шляху (Noncritical Tasks);

• роботи, які лежіть на критичному шляху (Critical Tasks);

• події (Milestone Tasks);

• складені роботи (Summary Tasks);

• складена робота – заголовок проекту (Project Summary Tasks);

• відмічені роботи (Marked Tasks);

• відмічені кольором роботи (Highlighted Tasks);

• заголовки рядків та стовпців таблиці (Row & Column Tasks);

• заголовки основних одиниць часу календарної діаграми (Major Timescale);

• заголовки допоміжних одиниць часу календарної діаграми (Minor Timescale);

• надписи в полі календарної діаграми:

  • зліва від смуги роботи (Bar Text - Left);

  • справа від смуги роботи (Bar Text - Right);

  • над смугою роботи (Bar Text - Top);

  • під смугою роботи (Bar Text - Bottom);

  • всередині смуги роботи (Bar Text - Inside);

• зовнішні роботи, які належать іншим графікам (external Tasks).

По замовчуванню дія команди Format, Text Styles розповсюджується на всі текстові елементи (All).

3. Формування складу стовпців таблиці

Формування складу стовпців (полів) таблиці являється дуже важливою операцією – вона дозволяє вивести в таблицю в потрібному порядку поля з найбільш потрібною інформацією про графік. Для формування складу стовпців таблиці і такій найбільш важливій і часто використовуваній формі представлення даних про проект, як лінійна діаграма, слід використовувати команду View, Table. При виконанні цієї команди генерується список сформованих раніше, пойменованих і доступних таблиць, в якому за допомогою натиснення лівою кнопкою миші можна вибрати будь-яку із них (рис 5.2).

Рис. 5.2. Меню команди View, Table з переліком таблиць Project

Частина таблиць сформована раніше і доступна по замовчуванню. Крім того. При необхідності користувач може сформувати необхідні йому таблиці та присвоїти їм зручні для пошуку імена.

Вибір опції More Tables… відкриває доступ до додаткових засобів формування таблиць (рис 5.3).

Рис. 5.3. Вікно управління таблицями Project

Алгоритм 5.9. Зміна складу таблиці

1. Виконати команду View, Tables, More Tables...

2. В наведеному на рис 5.1 списку вибрати необхідну таблицю і натисненням лівої кнопки миші відмітити її.

3. Натиснути кнопку Edit. При цьому відкриється діалогове вікно, приведене на рис 5.4.

4. Для виділення поля, яке необхідно відредагувати, встановити курсор у відповідну клітинку стовпця Field Name і натиснути лівою кнопкою миші.

5. Для виведення у відміченому стовпці потрібного поля слід ввести в поле Field Name відповідному рядку нове ім‘я. Ім‘я можна вибрати із списку доступних полів, який розкривається, якщо натиснути лівою кнопкою миші на клітинці Field Name, а потім на сформованому вказівнику. Вибір ім‘я поля слід підтвердити натисненням клавіші <Enter> чи натисненням лівою кнопкою миші.

6. Для видалення відміченого поля із таблиці слід виділити будь-яку клітинку відповідного рядка і натиснути на кнопку Delete Row.

Рис. 5.4. Вікно формування стовпців таблиці Project

7. Для вводу в таблицю додаткового поля слід відмітити рядок таблиці, яка повинна бути наступним після рядка, який добавляється. Після цього натиснути кнопку Insert Row. Буду добавлений новий рядок, в який можна ввести ім‘я поля, який добавляється, із списку.

8. Встановити курсор у клітинку стовпця Align Data, можна вибрати вигляд вирівнювання даних в цьому стовпці:

• Left (Вліво);

• Center (По центру);

• Right (Вправо);

9. У клітинку Width можна ввести ширину видимого на екрані стовпця в символах.

10. Клітинку Title можна використовувати для вводу заголовка стовпця.

11. Клітинка Align Title дозволяє визначити вирівнювання даних у заголовку стовпця аналогічно п.8.

12. Розташований у нижній частині рахівник Row height дозволяє задати висоту рядка таблиці в текстових рядках.

13. Встановлення галочки Lock first column дозволяє виводити дану таблицю зі заблокованим першим стовпцем (він виводиться світло-сірим кольором і його не можна редагувати).

14. Натиснення ОК закриває описане вікно і завершує формування таблиці. На екрані залишається вікно, приведене на рис 5.3.

15. Для виведення отриманої таблиці необхідно натиснути на кнопку Aplly.

Інший спосіб зміни складу таблиці не потребує виконання команди View, Table. Він дозволяє замість одного стовпця включити до складу таблиці іншу, додати новий стовпець чи видалити його.

Алгоритм 5.10. Зміна складу таблиці в екранній формі

1. Встановити курсор на заголовок стовпця, який підлягає заміні. і двічі натиснути лівою кнопкою миші. На екрані сформується вікно, зображене на рис 5.5.

Рис. 5.5. Вікно форматування стовпця таблиці Project

2. В списку Field Name вибрати ім‘я поля.

3. В поле Title ввести заголовок поля.

4. В списку Align title вибрати вирівнювання заголовку стовпця.

5. В списку Align data вибрати вирівнювання даних в стовпці.

6. В поле Width ввести ширину стовпця в символах. Для автоматичного вибору ширини стовпця по найбільшій ширині даних в ній натиснути кнопку Best Fit.

7. Для виведення стовпця натиснути кнопку ОК.

Алгоритм 5.11. Додання стовпця в таблицю в екранній формі

1. Виділити стовпець, який повинен бути перед тим, який додається, за допомогою алгоритму 5.5.

2. Натиснути кнопку Insert. Буде відкрите показане на (рис 5.5) вікно і таблицю буде запропоновано ввести новий стовпець (по замовчуванню присвоюється ім‘я „ID”).

3. Відредагувати колонку згідно з алгоритмом 5.10.

Алгоритм 5.12. Видалення стовпця із таблиці

1. Виділити стовпець, який необхідно видалити, згідно алгоритму 5.5.

2. Натиснути кнопку Delete.