5. Робота з таблицями

Працюючи з таблицею, часто доводиться виконувати одні ті самі дії, які не змінюють дані явно, але являються необхідним для форматування. До таких дій можна віднести:

• виділення тої чи іншої інформації;

• форматування текстових елементів;

• форматування складу стовпців таблиці;

• сортування таблиць.

1. Виділення частин таблиць

Виділяючи ту чи іншу інформацію. За допомогою лівої клавіші миші чи клавіш управління курсором в сукупності з клавішами <Shift> і <Ctrl> можна вибрати:

• одну клітинку таблиці;

• ряд клітинок;

• рядок таблиці, який відповідає одній роботі;

• кілька рядків, які відповідають різним роботам;

• виділення стовпця;

• Виділення всієї таблиці;

Алгоритм 5.1. Виділення однієї клітинки

Для вибору однієї клітинки таблиці достатньо помістити на неї курсор і натиснути лівою кнопкою миші. При цьому вибрана клітинка буде виділена рамкою, як це зображено на рис 3.2 (верхня ліва клітинка таблиці).

Алгоритм 5.2. Виділення групи клітинок

Для виділення декількох суміжних клітинок необхідно помітити курсор на першу з них, натиснути ліву кнопку миші, і не відпускаючи її, переміщати мишу. Виділив необхідні клітинки, відпустити ліву кнопку миші.

Для виділення декількох несуміжних клітинок необхідно помістити курсор на першу з них, натиснути клавішу <Ctrl>, і не відпускаючи її, натисканням лівої кнопки миші виділити необхідні клітинки, переміщуючи відповідним чином мишу.

Алгоритм 5.3. Виділення одного рядка, який відповідає потрібній роботі

Порядок виділення рядку таблиці, який відноситься до потрібної роботи, залежить від того, як відформатована сама таблиця:

1. Якщо перший стовпець таблиці має характерно світло-сірий колір, для виділення роботи достатньо навести курсор на першу (саме на світло-сіру) клітинку потрібного рядка і натиснути лівою кнопкою миші. Це одразу виділить всю інформацію про роботу. Зовнішньою ознакою виділення інформації про роботу служить відповідна зміна рядка: тепер перша клітинка рядка стає темно-сірою з білим текстом, наступна клітинка виділяється темною рамкою, а в інших інвертований текст міститься на чорному фоні.

2. Якщо перший стовпець таблиці не відрізняється від інших клітинок і не має характерно світло-сірого кольору, для виділення потрібного рядка прийдеться просто виділити всі її клітинки за допомогою алгоритму 5.2.

Слід враховувати, що у багатьох випадках, коли по контексту дія чи команда розповсюджується на весь рядок таблиці, для її виділення достатньо виділити за допомогою алгоритму 8.1 будь–яку її клітину.

Алгоритм 5.4. Виділення кілька рядків, які відповідають різним роботам

Для виділення кілька рядків таблиці, відповідаючи різним роботам, можні:

1. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщенням по вертикалі виділити ряд суміжних рядків. Потрібні рядки таблиці можні виділити, виділив всі клітини цих рядків. Після виділення потрібних рядків відпустити ліву кнопку миші. Якщо перший стовпець має характерний світло-сірий колір, достатньо виділити тільки ці клітинки.

2. Натиснути і утримувати клавішу <Ctrl> (для несуміжних робіт). При цьому виділення кожного окремого рядка слід виконувати так, як це описано вище дя випадку виділення одної роботи.

Алгоритм 5.5. Виділення стовпця

1. Для виділення стовпця слід помісти курсор на заголовок потрібного стовпця і натиснути лівою кнопкою миші.

2. Для виділення суміжних стовпців таблиці помітити курсор на заголовок першого із потрібних стовпів, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщуючи курсор по горизонталі виділяючи потрібні стовпці.

3. Щоб виділити несуміжні стовпці таблиці, слід, утримуючи клавішу <Ctrl>, виконати послідовні натиснення лівою кнопкою миші на відповідних заголовках.

Алгоритм 5.6 Виділення всієї таблиці

Для виділення всієї таблиці (якщо перший стовпець таблиці має характерний світло-сірий колір) достатньо помістити курсор на заголовок самого першого (світло-сірого) стовпця і натиснути лівою кнопкою миші.