2. Фільтри

Поняття фільтр (Filter) визначає логічні умови виведення елементів проекту в будь-якій формі представлення даних про графік проекту. Фільтр може застосовуватися до любої таблиці з урахуванням її змісту. Користувач може працювати з фільтрами, які вже визначені в Project чи створювати фільтри а своїм бажанням Ті фільтри, які визначанні в Project, зберігаються в файлі опцій Project, який називається GLOBAL.MPT. Для вибору попередньо визначених фільтрів чи для створення нових призначена команда Tool, Filtered for…. Командою Tool, Filtered for…, More filters.. можливо обрати будь-який існуючий фільтр, відредагувати його чи сформувати новий. Перелік стандартних фільтрів Project, наведено в табл. 5.1.

Таблиця 5.1. Основні стандартні фільтри Project

Назва фільтру

Умови формування фільтру

All Tasks Completed Tasks Cost Overbudget Critical Date Range .. In Progress Tasks Incomplete Tasks Milestones Resource Group .. Should Start By .. Summary Tasks Tasks Range .. Tasks With Attachments Tasks With fixed Dates Top Level Tasks Unstarted Tasks Using Resource Work Overbudget

Всі роботи Закінчені роботи Роботи з перевитратами Роботи критичного шляху Роботи, які відносяться до заданого користувачем діапазону дат Роботи, які ще виконуються Незакінчені роботи (включаючи ті, які ще не почалися) Роботи, які відмічають ключові події. Роботи, які використовують визначену групу ресурсів Роботи, які повинні початися в деякий визначений користувачем діапазон часу Сумуючі роботи Роботи, ідентифікуючі номера яких відносяться до заданого користувачем діапазону Роботи, для яких визначені будь-які призначення ресурсів Роботи, дати початку і/чи закінчення яких обмежені Сумуючі роботи найвищого рівня Роботи, які не розпочалися до даного моменту часу Роботи, які використовують визначені користувачем види ресурсів Роботи, для яких дозволено перевитрати трудомісткості

В MS Project є можливість використання такого ефективного засобу, як автофільтр (Autofilter). Його можна активізувати за допомогою спеціально передбаченої кнопки панелі інструментів чи команди Project, Filtered for…, після вибору якої, в нижній частині автоматично формуючого списку слід вибрати опцію Autofilter. Після цього в заголовках всіх стовпців таблиці автоматично формується управляюча кнопка, натиснення якої, відкриває список всіх значень даного поля , які існують в поточному графіку. Вибір будь-якого значення із цього списку призведе до того, що в поточній даній формі залишаться тільки ті рядки, в яких дане поле має вибране значення. Послідовно можливо підключити будь-яку кількість фільтрів, які будуть доповнювати один одного (об‘єднуючись за допомогою об‘єднувача „І”).

Фільтри, які найбільш часто використовуються можливо вибрати за допомогою представленого на інструментальній панелі списку, що дозволяє не витрачати час на виконання послідовностей команд. Кількість фільтрів, які підтримуються в Project, не обмежена.

3. Види

Сполучення таблиці, її форматування і фільтру утворює вид (View). Для управляння ними в Project передбачена команда View, More Views….

Застосування видів дозволяє швидко змінювати представлення інформації про графік, не виконуючи кожного разу довгі послідовності команд. В Project передбачено використання попередньо визначених видів і підтримується можливість розробки користувачем необхідних йому видів, які можуть використовуватися чи зберігатися в файлі GLOBAL.MPT – такі види можливо ефективно використовувати для будь-яких графіків.

4. Звіти

Звіт представляє собою призначену для друку таблицю з форматуванням встановленого виду. Управління звітами здійснюється за допомогою команди View, Reports.В результаті вибору цієї команди формується вікно, в якому можна вибрати потрібну групу звітів і сам звіт у вибраній групі, а також створити новий звіт чи відредагувати вже існуючий. Основою для формування звітів являються форми представлення даних про графік, таблиці чи фільтри.

Звіт може містити лише табличну частину, але за допомогою команди можна надрукувати форму в тому вигляді, в якому вона відформатована.