Контроль потреб ресурсів
Основні управління можливостями ресурсами
Чисельність ресурсів кожного виду для кожної роботи зберігається в полі Resource Name В цьому полі після найменування кожного ресурсу в квадратних скобках записується чисельність виконавців – одиниць ресурсу. Якщо цей параметр не вказаний, вважається, що він рівний одиниці. Якщо для роботи зроблено декілька призначень, символ „;” розділяє опис різних ресурсів. Це поле можна включити в таблицю лінійної діаграми за допомогою алгоритмів 5.9 чи 5.11.
Крім цього, чисельність ресурсів кожного виду, призначених кожній роботі, визначається значеннями в клітинках стовпця Units діалогових вікон, сформованих командою Insert, Task Information (закладка Resource) чи за допомогою алгоритмів 9.6 – 9.8.
Доступ до звітних даних про потреби ресурсів можна отримати за допомогою таких форм представлення даних про графік, як таблиця завантаження ресурсів (Resource Usage) чи графік завантаження ресурсів (Resource Graph).
Project дозволяє швидко отримати доступ до інформації про потреби ресурсів, і навіть, визначити для кожного із них потребу з розбивкою практично по любих інтервалах часу.
Управління ресурсами в Project
При призначені ресурсів на роботи слід мати на увазі гнучкі можливості, які дає користувачу Project. Для кожної роботи в Project визначений показник її тривалості (поле Duration). Але якщо для роботи визначено декілька призначень різних ресурсів, то для кожного призначення можуть бути визначені свої дати початку та завершення робіт (і, відповідно, своя тривалість).
Доступ до цій та інших допоміжним можливостям управління ресурсами можна отримати за допомогою розділення екрану на дві частини, як це описано в алгоритмах 10.5 і 10.6.
Алгоритм 10.5. Управління призначеннями ресурсів роботам
Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.
Виконати команду Windows, Split.
Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.
Встановити курсор у нижню частину екрану.
Виконати команду Format, Details, у меню вибрати опцію Resource Schedule. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як це зображено на рис.10.3.
В нижній частині екрану (рис. 10.1) розміщена таблиця, яка містить колонки:
ID – ідентифікаційний номер ресурсу;
Resource Name – найменування ресурсу;
Units – кількість одиниць ресурсу;
Work – трудомісткість одиниць ресурсу;
Delay – затримка початку робіт по відношенню до дати початку роботи;
Start – дата початку робіт поточного ресурсу;
Finish – дата закінчення робіт поточного ресурсу.
Кожний рядок таблиці відноситься до одного призначення роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму. Щоб вибрати призначення, слід встановити курсор на будь-яку клітинку відповідного рядка в нижній частині екрану і натиснути на ній лівою кнопкою миші.
Щоб добавити нове призначення для роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму, виділити пустий рядок в колонці Resource Name і за допомогою клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу. Закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>. Альтернативний спосіб добавлення нового (чи зміни існуючого) призначення заключається втому, щоб натиснути на клітинці Resource Name відповідного рядка. У вибраній клітинці автоматично формується управляючий елемент, який дозволяє відкрити список всіх визначених для поточного проекту ресурсів. В цьому списку вибрати будь-який із ресурсів.
Рис. 10.3. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант Resource Schedule)
Для зміни кількості одиниць ресурсу необхідно відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Units і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.
Для зміни трудомісткості слід відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Work і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.
Для зміни затримки початку робіт слід відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Delay і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.
Для видалення призначення слід встановити курсор на будь-яку клітинку потрібного рядка, натиснути ліву кнопку миші і натиснути на клавіатурі клавішу <Delete>.
При необхідності виконати для відміченої в п. 3 роботи інші зміни призначень слід повторити дії, описані в пп. 5 – 11 даного алгоритму.
Для завершення дії з відміченою в п. 3 роботою натиснути на кнопку ОК.
Алгоритм 10.6. Управління даними про трудомісткість робіт
Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.
Виконати команду Windows, Split.
Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.
Встановити курсор у нижню частину екрану.
Виконати команду Format, Details, у меню вибрати опцію Resource Work. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як це зображено на рис. 10.4.
Рис. 10.4. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант Resource Work)
В нижній частині екрану (рис. 10.1) розміщена таблиця, яка містить колонки:
ID – ідентифікаційний номер ресурсу;
Resource Name – найменування ресурсу;
Units – кількість одиниць ресурсу;
Work – трудомісткість одиниць ресурсу;
Ovt. Work – об‘єм робіт даного призначення, який виконується при перевантаженні ресурсів;
Baseline Work – трудомісткість робіт даного призначення по базовому плану;
Act. Work – фактичний виконаний об‘єм робіт по даному призначенню;
Rem. Work – об‘єм робіт по даному призначенню, який залишився.
Кожний рядок таблиці відноситься до одного призначення роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму. Щоб вибрати призначення, слід встановити курсор на будь-яку клітинку відповідного рядка в нижній частині екрану і натиснути на ній лівою кнопкою миші.
Щоб добавити нове призначення для роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму, виділити пустий рядок в колонці Resource Name і за допомогою клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу. Закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>.
Для введення потрібного значення для призначення роботи, відміченої у п. 3 даного алгоритму, виділити будь-яку клітинку у відповідному рядку із клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу, закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>.
При необхідності виконати для відміченої в п. 3 роботи інші зміни призначень слід повторити дії, описані в пп. 5 – 11 даного алгоритму.
Для завершення дії з відміченою в п. 3 роботою натиснути на кнопку ОК.
При роботі з алгоритмами 10.5 чи 10.6 слід звертати увагу на те, що змінені показники поточної роботи застосуються лише втому випадку, коли після цього буде задіяна кнопка ОК, яка з‘являється в екранній формі після зміни будь-якого показника роботи. Якщо цю кнопку не нажимати, виконані зміни будуть втрачені.