8. Робота з таблицями завантаження ресурсами

Таблиці завантаження ресурсів в Project являються основою двох форм представлення даних про проект:

• звітні дані про завантаження ресурсів (Resource Usage);

• таблиці даних про завантаження ресурсів та розподілу їх по роботам (Task Usage).

Алгоритм 8.1. Звернення до форми звітних даних Resource Usage

Особливістю форми, яку ми розглядаємо, є те що для кожного виконавця формується як рядок зі звітними даними, так і пов‘язані з ним ієрархічні рядки для кожної із робіт цього виконавця. При необхідності ієрархічний список робіт виконавця можна звернути натисненням на першій клітинці стовпця таблиці з найменуванням виконавця, зафарбований в характерний сірий колір, і на самому символі ієрархії (він знаходиться прямо перед найменуванням виконавця).

1. Для звернення до форми Resource Usage слід виконати команду View, Resource Usage.

2. Вибір одиниць часу і масштабу зображення при необхідності виконати у відповідності до алгоритмів 6.1, 6.2 і 6.3 відповідно до конкретного графіку.

3. Показники, із яких формується звітна таблиця навантаження ресурсів, вибирають за допомогою команди Format, Details. Пов‘язане з цією командою меню дозволяє включити в таблицю за допомогою лівого натиснення на ліву клавішу миші наступні дані:

• трудомісткість робіт (Work);

• фактична трудомісткість (Actual Work);

• накопичений з початку робіт об‘єм робіт (Cumulative Work );

• вартість робіт (Cost);

• фактичні витрати (Actual Cost);

• максимальна кількість необхідних ресурсів (Peak Units);

• перевантаження ресурсів (Overallocation);

• не завантаженні ресурси (Remaining Availability) і т. д.

За допомогою команди в таблицю можна включити одночасно декілька показників.

Алгоритм 8.2. Звернення до форми Task Usage

Особливістю цієї форми є те, що для кожного призначення (виконавця) кожної роботи в ній формується свій рядок з описом призначення ресурсів при тому, що для кожної роботи формується і рядок зі звітними даними. При необхідності ієрархічний список призначень даної роботи можна звернути натисненням на першій клітинці стовпця таблиці з найменування роботи, зафарбований в характерний сірий колір, і на самому символі ієрархії (він знаходиться прямо перед найменуванням роботи).

1. Для звернення до форми Task Usage слід виконати команду View, Task Usage.

2. Вибір одиниць часу і масштабу зображення при необхідності виконати у відповідності до алгоритмів 6.1, 6.2 і 6.3 відповідно до конкретного графіку.

3. Вибір показників, із яких формується звітна таблиця навантаження ресурсів, вибирають за допомогою команди Format, Details. Пов‘язане з цією командою меню дозволяє включити в таблицю за допомогою лівого натиснення на ліву клавішу миші наступні дані:

• трудомісткість робіт (Work);

• накопичений з початку робіт об‘єм робіт (Cumulative Work);

• вартість робіт (Cost);

• накопичений з початку робіт витрати (Cumulative Cost);

• звітна трудомісткість (Actual Work) і т. д.