Комп’ютерні презентації та публікації План

1. Створення презентації за допомогою Майстра автовмісту та шаблонів оформлення, створення пустої презентації, а також однієї презентації на базі іншої.

2. Відкриття презентації та збереження її в різних форматах.

3. Створення текстових написів і вставлення графічних зображень на слайдах презентації.

4. Основні принципи дизайну слайдів.

5. Додавання анімаційних ефектів до об’єктів та зміни слайдів.

6. Демонстрація презентації.

1. Створення презентації за допомогою Майстра автовмісту та шаблонів оформлення, створення пустої презентації, а також однієї презентації на базі іншої

Презентація — це набір слайдів і спецефектів, що супроводжують їх показ на екрані, розподільний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеному за допомогою PowerPoint.

Презентацію можна створити трьома способами:

1. вручну як нову презентацію: Файл  Створити  Загальні  Нова презентація  Ок;

2. за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми Файл  Створити  Презентації  Вибрати назву презентації  ОК;

3. за допомогою Майстра автовмісту: Файл  Створити  Вибрати закладку Презентації  Майстер автовмісту  Ок  Далі  Вибрати Доповіді  Далі  Вибрати Презентація на екрані  Далі  Увести заголовок презентації і своє прізвище  Далі  Готово. Коли Майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти її у файлі з розширенням ppt.

Під час першого запуску програми отримаємо вікно, де описані дії можна виконати простіше.

Є багато зразків (шаблонів) оформлення слайдів, що даються на закладці Дизайни презентацій команди Створити тощо. На закладці Презентації є зразки готових презентацій на такі теми: власна сторінка, інформація відділу кадрів, стандартно доповідь, оголошення, реклама, опис проекту, погані новини, структура компанії, Майстер автозмісту тощо.

Нескладну презентацію зручно готувати в Режимі слайда чи Структури слайда. Потрібний режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана. Режимів є п’ять, а саме: Звичайний режим, Структури, Впорядкування, Приміток, Показу (Перегляду демонстрації).

У Звичайному режимі, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами: вводити (вилучати, змінювати) текс, вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати) об’єкти, надавати їм певні властивості. У режимі створення слайдів від слайда до слайда можна перейти за допомогою вертикального бігунця у смужці прокручування.

Ознайомимося зі структурою слайда. Слайд може містити Заголовок і Основний текст у вигляді маркових списків, де висвітлюються пункти чи плани доповіді, запитання, головні ідеї, назви й адреси фірм тощо.

2. Відкриття презентації та збереження її в різних форматах

Відкриття презентації

1. Файл  Відкрити  вибрати файл  Відкрити.

2. Натиснути на панелі інструментів Стандартна  вибрати файл  Відкрити.

3. Знайти необхідний файл через Провідник – двічі натиснути лівою кнопкою миші на ярличку.

Збереження презентації в різних форматах

1. Файл  Зберегти  для першого збереження дати назву та визначити місце збереження файлу  Зберегти.

2. На панелі інструментів вибрати Стандартна — для першого збереження дати назву та визначити місце збереження файлу  Зберегти.

3. Для збереження повторно відкритого файлу з існуючим іменем досить виконати команду Зберегти; для збереження повторно відкритого файлу з новим іменем треба виконати команду Зберегти як…

4. Формати файлів:

Тип файлу	Розширення	Використовується для збереження
Презентація	.ppt	Звичайна презентація Power Point
Демонстрація презентації	.pps	Презентація, яка завжди буде відкриватися в режимі показу слайдів.
Метафайл Windows	.wmf	Слайди у вигляді графіки
Малюнок у форматі gif	.gif	Слайди у вигляді малюнка для використання на Web-сторінках
Малюнок у форматі jpeg	.jpg	Слайди у вигляді малюнка для використання на Web-сторінках
Структура, rtf	.rtf	Зміст презентації у вигляді структури
Шаблон презентації	.pot	Презентації у вигляді шаблона
Web — сторінка	.htm	Презентації для перегляду у Web-оглядачі