Требования к оформлению основной пояснительной записки

К текстовым документам, курсовых работ относятся: пояснительная записка, спецификации и другие материалы, входящие в состав работы. Текстовые документы выполняются на листах белой бумаги размером 210х297 мм (формат А4) и заполняют строчными буквами кроме первой прописной (заглавной) в начале предложения, шрифтом Arial, размером шрифта 14, с полуторным интервалом, по ширине листа);

Рабочее поле каждого листа ограничивается рамкой: с левой стороны листа - 20мм (для брошюровки), от остальных сторон - 5мм.

Расстояние от рамки формата до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5мм, в конце строки не менее .3мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10мм.

Абзацный отступ должен равняться пяти буквам.

На первом листе, где указывается заголовок раздела, в нижней части листа выполняется основная надпись (штамп) по форме 1 ГОСТ Р21.11О1-92 (СПДС).

Заголовок разделов выполняются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ по центру. Заголовки должны быть отделены от текста или другого заголовка интервалом 15 мм (1 пробел). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят.

Заголовки подразделов (1.1, 1.2 т. д.) выполняются обычным, строчным 14 шрифтом по центру. (Первая буква заголовка — заглавная). Заголовки должны быть отделены от текста или другого заголовка интервалом 15 мм. (1 пробел) .

Подразделы, как и разделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (1.4.1, 1.4.2 и т. д.) Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и т. д. Осуществляется арабскими цифрами без слов «раздел», «глава» и т. д. и без точки после последней цифры (1.2). Если заголовок состоит ив двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно.

Применяемые термины и обозначения должны быть едиными во всем документе и соответствовать установлённым стандартам или общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускаются различные толкования.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.

В текстовом документе необходимо делать ссылки на источники. Если исполнитель документа ссылается на ранее полученные исходящие или расчетные данные, имеющиеся выше в пояснительной записке, то ссылки выполняются в круглых скобках и сопровождаются словом «смотри». Например: (см. с. 6), (см табл. 2.4) и т.д.

Если ссылаются на данные, расположенные ниже в пояснительной записке, то слово «смотри» не пишется. Например: (таб. 4.5), (рис. 2.1) и т.д. Если исполнитель ссылается на другие заимствованные источники, список которых обязательно должен быть в конце пояснительной записки то ссылки должны заключаться в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер документа в списке литературы. Например: [7] и т.д.

Изложение текста должно идти от первого лица множественного числа (принимаем, определяем). Может быть использована безличная форма глагола (принимается, определяется).

Таблицы составляют по установленным формам. Слово «Таблица» пишется полностью, слева, без отступа, название - на следующей строке с Заглавной буквы без сокращений с порядковым номером. (см. пример)

Таблица 7

Расчет продолжительности приготовления

штучных и весовых изделий из дрожжевого теста

Наименование последовательных технологических операций	Максимально затраченное время на технологическую операцию штучного изделия	Максимально затраченное время на технологическую операцию весового изделия

Текст внутри таблицы может выполняться меньшим шрифтом. Нумерация таблиц арабскими цифрами, сквозная, за исключением приложений. Границы таблицы должны соответствовать размерам полей. Высота строк таблицы должны быть не менее 8 мм. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. При переносе части таблицы слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжением таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Формула в тексте выделяется в отдельную строку, оставляя выше и ниже не менее одной свободной строки, располагается по центру. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приведены непосредственно под формулой.

Например: А=В:С (1)

где А - ;

В- ;

С- ______________________________.

Формулы нумеруются сквозной по всей работе нумерацией арабскими цифрами в скобках (1) справа по строке.