2. Проектная документация (пд)

Проектная документация – совокупность взаимосвязанных документов, отражающих всю информацию, связанную с подготовкой, разработкой, реализацией и завершением проекта и функционирующих на протяжении всего ЖЦ проекта.

Вся проектная документация имеет функциональное назначение, в том числе:

• нормативно-техническое (информационно-библиографическая, программная документация и другие стандарты);

• проектное (графические, текстовые, машинно-ориентированные документы и т. д.);

• конструкторское (технические условия задания, расчеты, методики испытаний, паспорта, формуляры, инструкции по эксплуатации, спецификации);

• технологическое (графические или текстовые документы, регламентирующие процесс производства продукции);

• организационное (схемы организационных структур управления, регламентирующие документы) и т. п.

ПД обеспечивает коммуникацию всех членов команды и других участников проекта. В настоящее время отсутствуют общепринятые стандарты и регламенты по составу, структуре и формам организации системы документации. Однако существуют подходы, отражающие опыт различных крупных организаций в области управления проектом. Система документации создается с целью эффективного управления проектом, своевременного и оперативного обеспечения участников проекта необходимой документированной информации. Эта информация является средством коммуникации между ними, фиксирования и унификации состава и структуры всех показателей, принятых проектом, создание информационной базы для аналитической работы, для накопления БД с целью использования в будущих проектах и оптимизация документооборота.

1. Технико-экономическое обоснование (тэо)

В ТЭО четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт, и сколько это будет стоить на различных этапах работ. В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоды проекта (срок окупаемости, ожидаемый экономический эффект).

Ориентировочное содержание этого документа:

• Ограничения, риски, условия, при которых предполагается эксплуатировать систему, архитектура системы, программные и аппаратные ресурсы, пользователи и т.д.

• Сроки завершения отдельных этапов, привлекаемые ресурсы, промежуточные результаты, меры по защите информации.

• Описание функций системы.

• Возможности развития системы.

• Информационные объекты системы.

• Требования к программным и информационным компонентам ПО.

• Распределение функций между человеком и системой.

• Что не будет реализовано в рамках проекта.

2. Техническое задание – это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки ИС. Это документ, обращенный к исполнителю. Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТом 34.602-89.

Содержание технического задания:

• Цель создания системы, состав подсистем и функциональных задач.

• Требования, предъявляемые к функциональным подсистемам.

• Требования к обеспечивающим подсистемам, например, информационное обеспечение, программное, техническое и т.д.

• Общие требования к проектируемой системе.

• Перечень задач создания системы и исполнителей.

• Этапы создания системы и сроки их выполнения.

• Предварительный расчет экономической эффективности и затрат.

3. Технический проект – это техническая документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности ИС и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению (ГОСТ 34.201-89).

Содержание технического проекта:

• Состав и количество технический средств с привязкой к узлам обработки данных.

• Организационная структура после внедрения системы.

• Система кодирования и кодификаторы технико-экономической информации.

• Алгоритмы функциональных задач.

• Постановка задач (подробное описание выполнения задач).

• План мероприятий по подготовке объекта к внедрению в систему.

• Уточненный расчет ожидаемой экономической эффективности.

Разделы технического проекта:

• Пояснительная записка

• Функциональная и организационная структура системы

• Постановка задач и алгоритмы решения

• Организация информационной базы

• Альбом форм документов

• Система математического обеспечения

• Принцип построения комплекса технических средств

• Расчет экономической эффективности системы

• Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы

• Ведомость документов

Структура описания постановки задачи: