3.5. Порядок расчета и выплаты заработной платы.

Общий алгоритм учета расчетов с персоналом по оплате труда:

1) Начисление сумм оплаты труда и других выплат (например, социальных пособий) производится на основании документов поступивших в бухгалтерию.

Документы: Табель учета использования рабочего времени, Наряд на сдельную работу, Маршрутный ( сопроводительный) лист, Ведомость учета выработки, Акт о приемке выполненных работ и др.

2) Расчет всех видов удержаний из зарплаты

3) Расчет страховых взносов, индивидуально определяемых по каждому работнику и по персоналу организации в целом

4) Получение денежных средств в банке на выплату зарплаты, если выдача осуществляется из кассы наличными средствами

5) Выдача и депонирование зарплаты работникам.

Разработано несколько вариантов оформления расчетов организаций с работниками по заработной плате:

1. Путем составления Расчетно-платежных ведомостей (№ Т-49), в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

2. Путем составления Расчетных ведомостей (№ Т-51), а выплата производится отдельно по Платежным ведомостям (№ Т-53);

3. Путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заработная плата через банк перечисляется на пластиковые карты сотрудников.

СУММА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩАЯ К ВЫПЛАТЕ НА РУКИ СОТРУДНИКУ ПРЕДПРИЯТИЯ РАСЧИТЫВАЕТСЯ:

ИТОГО НАЧИСЛЕНО – ИТОГО УДЕРЖАНО = СУММА К ПОЛУЧЕНИЮ НА РУКИ

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организуется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета отражают все виды начислений, причитающиеся работникам (основная зарплата, премии, пособия и т. д.) Начисленная зарплата работникам для предприятия является РАСХОДОМ, поэтому в зависимости от вида расхода начисление может производиться:

1	Начисление зарплаты, относимое на фактическую себестоимость приобретаемых предприятием активов	08/ос 08/нма 10 15	70 70 70 70
2	Начисление зарплаты, относимое на фактическую себестоимость производимой продукции, работ, услуг	20, 23,25, 26	70
3	Начисление выплат за счет средств работодателя, например, материальной помощи	91, 84	70
4	Начисление зарплаты, относимое на прочие расходы организации	91	70
5	Начисление выплат за счет средств Фонда социального страхования	69	70

По дебету счета 70 учитываются суммы:

1) всех видов удержаний из заработной платы

1	Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
2	Удержан кредит, выплачиваемый сотрудником	70	76
3	Удержано в возмещение материального ущерба	70	73
4	Удержаны невозвращенные подотчетные суммы	70	71
5	Удержаны алименты с зарплаты сотрудника	70	76

2) выдачи зарплаты непосредственно работнику.

1	Выдана из кассы заработная плата в наличной форме	70	50
2	Выплачена зарплата сотрудникам путем перечисления на пластиковые карты	70	51, 55

В установленные на предприятии сроки выплаты зарплаты бухгалтерия оформляет документы:

1) ЧЕК на получение наличных денежных средств на выплату,

2) ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ на перечисление зарплаты на пластиковые карты сотрудников,

3) ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ на перечисление в бюджет НДФЛ и страховых взносов.

Если зарплата выдаётся наличными денежными средствами, то кассир, получив деньги в банке, осуществляет её выплату в течение 3 дней по Платежной ведомости. По истечении срока все невыданные деньги подлежат сдаче в банк. Для этого кассир в Платежной ведомости против ФИО работников, не получивших зарплату, ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано».

На общую сумму невыданной зарплаты совершается учетная запись:

Дебет 70 Кредит 76/депонированные суммы

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "депонированные суммы". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день.

Взнос в банк осуществляется на основании Объявления на взнос наличными и оформляется записью: Дебет 51 Кредит 50.

В банке зарплата может храниться до 3 лет, по истечении которых в случае невостребования её работником, подлежит отнесению на доходы организации: Дебет 76 Кредит 91.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ зарплаты осуществляется:

1. Лицевой счет (Т-54),

2. Налоговая карточка (НДФЛ -1),

3. Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.