2.4.2 Общая смета расходов по реализации проекта, распределение финансовых ресурсов

Общая смета расходов по реализации проекта составлена с учетом стоимости всех запланированных мероприятий, выявлена в основные этапы и итоговую сумму проекта (с учетом трудовых (человеческих – з/п), временных и финансовых ресурсов).

Статья расходов (основные этапы)	Сумма расходов, руб. (затраты)
Выбор месторасположения	1 428 900,00 р.
Подготовка помещения	6 201 800,00 р.
Закупка оборудования	2 975 500,00 р.
Согласование решения на открытие деятельности	136 700,00 р.
Набор персонала	472 400 р.
Итого:	11 215 300, 00 р.

Таким образом, по общим подсчетам, с учетом возможных рисков, перспектив и затрат на использование ресурсов, затраты на открытие отеля составят примерно 11 215 300 тысяч рублей ≈ 12 000 000 рублей.

Вывод по проекту: результаты подсчетов финансовых, трудовых и временных ресурсов полностью удовлетворяют управленческим задачам и целям проекта.

Начало реализации проекта по открытию мини-отеля запланировано на 03.12.2012, конец проекта, то есть открытие отеля запланировано на 01.07.2013. Всего создание мини-отеля составит 150 дней (6 месяцев) с использованием 6 основных и 3 дополнительных трудовых ресурсов. Затраты, финансовые ресурсы, которые необходимо вложить в проект составят 11 215 300 тысяч рублей . Проект состоит из 33 взаимосвязанных мероприятий, по итогу которых откроется новый, изящный и прибыльный мини-отель.

Заключение

Принятие управленческого решения – не одномоментный акт, а результат процесса, имеющего определенную продолжительность и структуру. Процесс принятия решений – циклическая последовательность действий субъекта управления, направленных на разрешение проблем организации и заключающихся в анализе ситуации, генерации альтернатив, выборе из них наилучшей и ее реализации.

Работа любого предприятия состоит из выполнения операций и проектов. Они имеют много общего, например, выполняются людьми и на их выполнение выделяются ограниченные ресурсы, такие как деньги, люди и время.

Разработка своего проекта – важное дело. Уникальность каждого проекта создает сложности при его планировании, поскольку зачастую сложно предположить, как в действительности будут достигаться проектные результаты. Поэтому результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который будет использоваться в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.

Открыть мини-отель также как и любые другие виды предприятий возможно только при четком и правильно принятом управленческом решении и поставленной задачи.

С помощью Microsoft Project можно не только создать проект, но и иметь возможность управления и оптимизации проектом. Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. Диаграмма Ганта отображает не только связанные фазы и задачи во времени, но и назначенные им ресурсы, что очень удобно для наглядного представления проекта. Оптимизация плана проекта позволяет уточнить длительность задач и провести стоимостной анализ.

План данного проекта составлен для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди нужны для выполнения этих работ, сколько финансов необходимо вложить, в какое время эти люди будут заняты работой по проекту.